人工智能对传统会计的影响
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[摘要]随着人工智能的发展,很多行业都发生了重大转变,传统会计行业同样如此。文章针对人工智能应用于会计工作上的优势,人工智能对传统会计的影响,人工智能背景下传统会计的应对方式三个方面进行论述,旨在为相关专业人员提供一些借鉴。
[关键词]人工智能;传统会计;会计工作
[DOI]1013939/jcnkizgsc201916192
1引言
在社会发展过程中会计行业发挥的作用不容忽视,对企业发展乃至社会发展都有积极的促进作用。在如今社会中,传统会计模式已经滞后于社会发展需求,信息时代就需要有相关信息技术的融入。随着人工智能的普及,传统会计行业受到了深远影响,人工操作逐渐被人工智能所取代,这就使得从业人员所面临的就业环境更为严峻。作为会计人员需要重视自身发展,将自己打造成综合型会计人才,在会计行业中凸显自身作用。
2人工智能应用于会计工作上的优势
21提高工作效率
会计工作中应用人工智能能够让工作效率得到显著提升,会计工作人员所要承担的工作任务得到减轻,实现岗位与人员的最优配置。在制作财务报表以及财务工作报告时,传统的纯手工制作需要花费工作人员大量时间,人力资源存在严重的浪费问题。在人工智能时代中,进行财务核算以及相关信息处理工作时可以依靠智能系统完成,提升人力资源利用效率。此外,利用人工智能展开会计工作能够让日常清算变得更加准确,并保证其及时性,人工作能还能够让财务处理变得更具有针对性,提升会计工作的便捷程度。将人工智能应用于会计行业能够让会计工作具有更高的信息处理量,提升会计工作效率。
22提高信息质量
人工智能在会计行业的应用能够让信息质量得到提升,保证会计数据处理具有较高精度,减少会计工作中的误差。随着人工智能应用的不断加深,在会计信息处理中人工参与度不断降低,这就在很大程度上刺激了人工智能的发展,让会计信息具有更高的真实性,提升会计信息的准确度。在会计工作中融入人工智能,能够减少工作中人为误差的出现,降低信息的不真实性,同时还能有效规避人员恶意造假现象的发生。这些都能有效控制会计信息所存在的不真实问题,避免出现信息混乱,保证财产信息的安全,让会计信息质量能够显著提升。
23提高竞争力
随着大数据时代的到来,人工智能在各行各业中都有广泛应用,这就使得传统模式的会计工作与当前时代需求发生脱节。对于企业而言,其核心竞争力在很大程度上取决于数据的掌握情况,若是能够真实、有效、及时地掌握会计信息将能显著提升企业竞争力。人工智能在会计行业的应用能够让企业具有更强的信息获取能力,进而保证企业竞争力得到提升。与当前人类所具有的信息记忆以及处理能力相比,人工智能具有更大体量的数据存储量,同时还能够完成更快速的信息处理工作,让企业具有更快的信息更新速度。此外,从不同会计模型与方法出发,对数据库中现有信息进行对比,能够让数值的计算变得更加迅捷。企业重视会计工作中人工智能的应用能够让会计人员快速得到更有效的信息,为企业正确的决策提供有力依据,让企业具有更高的执行能力,并让企业具有更强的核心竞争力,为企业的持续发展奠定基础。
3人工智能对传统会计的影响
31手工记账逐渐被取代
对于传统会计工作来说,需要从原始凭证入手展开会计核算工作,将各类记账凭证进行手工录入,在当前社会中人们大多使用电子发票,与传统纸质发票相比,它具有更為显著的优势。第一,电子发票的应用能够让商户的相关成本得到节约,同时还能够缩短发票寄送时间;第二,电子发票的应用有效规避了人工开票造假的可能性,利用人工智能展开基础审计工作,能够让审计工作的精准度得到提升,人工直接参与度减少;第三,借助人工智能系统能够实现将电子发票直接转化成记账凭证,省略掉中间人工收集会计信息、手工记账等的工作,人力需求不断降低。在人工智能环境下,电子发票逐渐代替原始凭证,记账凭证生成更加方便快捷,人工智能技术能够完成记账凭证的汇总形成科目汇总表,得到会计总账。工作模式在人工智能的应用下得到改变,人力资源得到节约。
32电子数据直接生成会计报表
在传统会计模式中,财务报表需将总账作为基础,会计人员需要完成记账、对账以及结账等工作,之后会计人员还需要定期完成账簿结算工作,得到所需要的会计报表。将人工智能应用于会计工作中就得到了账务处理化程序,也就是常说的会计核算组织程序。基于人工智能的账务处理能够对各项要素进行协调处理,让数据处理模式变得更为统一,保证会计核算程序的正确性。
33提供经营决策报告
对于传统模式的会计工作来说,主要内容是利用手工制作的杜邦分析图实现财务指标的比对工作,并得到准确的分析结果,为企业决策人员提供完善的财务分析报告。基于人工智能环境形成了完善的会计核算系统,系统能够从原有数据出发,以财务报表为基础形成准确的分析报告,为企业决策人员提供合理化建议,让企业管理者掌握更加准确的内部信息与行业现状。会计核素系统还能从行业发展趋势出发,结合财务报告,对企业的发展趋势进行分析,并得到数据对比结果,为企业领导者制定企业发展规划提供有力依据。
4人工智能背景下传统会计的应对方式
41提高人员自主学习能力
随着信息技术的飞速发展,为会计信息处理带来了更大变革,会计信息具有更快的处理能力,这就需要相关从业人员不断增加自身知识准备,对新的会计信息处理方式进行学习,让自身具有更高的计算机能力,掌握相关数据处理方式,跟上时代发展的潮流。所以,作为会计人员需要重视自主学习的开展,强化学习能力,将人工智能技术作为基本专业技能并应用于工作中。
42向综合型会计人员转变
对于会计人员来说,在从事工作之后还需要按照规定学习继续教育课程,让自己的专业知识不断更新,提升自身专业能力。人工智能对传统会计行业产生的冲击非常显著,并对其产生深远影响,其中对会计管理工作的影响相对较小。这是由于会计管理工作的开展既需要具有会计基础,还需要具备充足的管理经验,这是人工智能所无法实现的。因此,对于会计人员来说,要想立足于当前社会就需要对传统的认知进行改变,不断丰富自身知识体系,让自身向着综合型会计人员的方向转变。
43重视技术创新
人工智能离不开人类的发明与创造,是人类智慧的结晶,因此,人工智能是无法对人类的智慧进行取代的。在数据处理以及记忆方面人工智能具有更为显著的优势,能够对数据做出更为灵敏的反应,在会计行业的应用具有极大优势。但是仍需要用客观的态度面对人工智能,正确对待传统会计与人工智能之间的关系。人类需要不断发展自身思想,转变传统的工作理念,积极掌握并探索新型技术,将其应用于改革创新中,让人工智能更有效地服务于人类社会。
5结语
综上所述,在人工智能不断发展的进程中,会计行业受到了严重影响,同时也促进传统会计行业的不断转变,让会计工作变得更为高效。人工智能的应用能够让数据信息处理更为迅捷,提升结果的准确性。作为会计从业人员需要正视人工智能,对自身的优势进行探索,并在工作中发挥自身优势,让人工智能更好地服务于会计工作。
参考文献:
[1]布莱恩·培卡莱利.智能会计时代真的要来了吗[N].中国会计报,2016-07-15 (07版) .
[2]解码智能会计时代财务人才的 DNA[J].中国总会计师,2016 (9) : 18-19.
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