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解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用

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  [摘要]财务核算是企业工作的重点,在发现财务问题,保证企业财务合理开支,以及生产、营销活动的正确调整上意义重大,因此,企业应提高认识,做好财务核算工作总结,尤其应注重ERP系统的应用,在保证财务核算质量的基础上,提高财务核算工作效率。本文分析ERP系统在企业财务核算中的重要性,探讨ERP系统在财务核算工作中的应用策略,以供参考。
  [关键词]ERP系统;财务核算;重要性;运用
  ERP系统是一种基于信息技术的管理平台,其将企业各生产环节,包括材料采购、材料管理、人员管理、财务管理等集成在一起进行管理,大大提高企业管理质量与效率,尤其在财务核算上的应用,不仅减轻财务人员工作量,而且效率高,质量有保障,是企业应用率较高的管理系统,因此,企业应结合自身情况,增加资金投入,积极构建ERP系统,为财务核算工作的顺利进行奠定坚实基础。
  一、ERP系统在企业财务核算中的重要性
  众所周知,企业财务核算工作专业性强,涉及内容多。为保证财务核算工作保质保量的完成,企业应注重信息化技术的应用,尤其应充分认识到ERP系统的重要性,积极应用ERP系统开展财务核算工作。研究发现,ERP系统在企业财务核算中的重要性主要体现在:
  (一)提高工作效率
  企业业务往来复杂,尤其对于大型企业而言,每天产生大量财务信息,做好财务信息的高效核算,及时发现与处理财务问题,对维护企业利益尤为关键。ERP系统具备现金管理模块、应付账模块、应收账模块、总账模块等,具有功能强大的财务核算功能,可实现对财务信息的分类、自动核算,以及财务信息的打印,在降低出错率的情况下,可高效完成财务核算工作。
  (二)降低工作成本
  当前各行各业企业面临的竞争非常激烈,降低工作成本是企业提升自身竞争力的重要举措,因此,企业应结合自身业务情况,做好相关工作优化,尤其应用ERP系统开展财务核算工作,可减少财务核算工作中的精力、人员投入,即,企业只需在开发或购买ERP系统上投入一次,应用少量财务人员便可开展复杂的财务核算工作,整体投入成本降低,可很好的提升企业在行业中的竞争力。
  (三)方便信息共享
  对企业而言,及时掌握财务核算信息,有针对性的调整生产、营销策略,对保证利润的增长以及企业的长远发展意义重大。企业应用ERP系统后,可方便的共享财务信息,即,领导层可随时登录ERP系统查看企业的财务数据、财务核算工作完成情况,以及财务核算工作中的问题。基于财务数据的深入分析,企业领导可做出正确的决策,以及生产、经营活动的科学部署,促进企业财务管理水平的进一步提升。
  二、ERP系統在企业财务核算中的运用策略
  ERP系统在企业财务核算中的重要性不言而喻,因此,企业应转变观念,提高认识,结合自身业务特点,积极搭建ERP系统,提高ERP系统应用于财务核算工作的意识,积极采取有效措施,不断提高ERP在财务核算中的运用水平。
  (一)制定ERP系统应用制度
  为提高企业财务人员ERP系统应用意识,规范应用ERP系统开展财务核算工作,企业搭建ERP系统后,应制定完善的ERP系统应用制度。一方面,制定上岗制度。在认真分析财务核算工作内容以及ERP系统的基础上,明确财务人员应用ERP系统要求,即,严格按照财务核算规范及流程开展工作,尤其录入财务信息时,应做好原始凭证的检查,符合规定后再进行录入。录入财务信息时,应谨慎、细心,确保财务信息准确、完整。另一方面,合理划分应用权限。为保证财务数据的安全性,避免财务人员随意删除信息,企业应合理划分ERP系统操作权限,即,只有更高级别的财务管理人员,才有权利删除、查看相关信息。另外,财务人员应用的计算机应做到专人专用。
  (二)提高ERP系统应用水平
  ERP系统功能强大,为保证财务核算工作顺利开展,企业应采取可行措施,提高财务人员ERP系统应用水平。一方面,严把财务人员入职关。企业招聘财务人员时,可将ERP系统操作水平纳入考查范围,通过考查才给予录用。同时,做好ERP系统应用培训。企业应定期组织财务人员,邀请经验丰富的技术人员,为财务人员讲解应用ERP系统开展财务核算的方法、技巧,以及ERP系统应用注意事项。同时,认真解答财务人员财务核算工作中遇到的问题,给财务核算工作提供指导。另一方面,注重ERP系统知识考核。为督促财务人员自主学习ERP系统知识,不断提升自己,企业应定期组织财务人员开展ERP系统知识考核活动,根据考核结果给予一定的奖励或处罚,如可将考核结果与财务人员绩效挂钩,激励财务人员认真学习ERP系统操作知识。
  (三)注重ERP系统应用检查
  为及时掌握与解决财务人员应用ERP系统开展财务核算工作的问题,保证财务核算工作目标的顺利实现,企业应做好ERP系统应用检查,督促财务人员如期完成财务核算工作。一方面,定期组织财务人员,开展ERP系统应用检查活动。如结合财务凭证抽查财务数据录入是否正确、财务数据分类是否合理等,发现问题及时要求财务人员改正,督促其养成良好的ERP系统应用习惯,如财务数据及时保存到系统之中,做好各类财务数据的定期整理等。另一方面,定期总结财务核算工作。企业领导应定期召开财务核算工作座谈会,认真听取财务核算人员工作汇报,了解财务核算工作进展情况,以及影响财务核算工作的干扰因素,积极与其他部门协调,给予财务核算工作大力支持。
  三、结论
  对企业而言,应用ERP系统开展财务核算工作,可提高财务核算工作效率,提升信息化水平,增强企业竞争力,因此,企业应结合自身业务积极搭建ERP系统,采取针对性措施做好ERP系统应用研究,不断提高ERP系统在财务核算中的应用水平。本文通过研究得出以下结论:
  (一)在当前竞争激烈的市场环境中,企业应用ERP系统开展财务核算工作,可明显提高财务核算工作效率,降低财务核算成本,尤其财务信息共享方便,便于领导层掌握财务信息,做出正确的决策。
  (二)为保证应用ERP系统更好的开展财务核算工作,企业应完善ERP系统应用制度、采取措施提高ERP系统应用水平,并做好ERP系统应用检查。
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