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电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略

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  [摘 要]当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中也逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断的优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。本文针对当前阶段电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略进行分析和讨论。
  [关键词]电力物资;集约化管理;问题;策略
  改革开放以来,我国的社会经济蓬勃发展,增长方式逐渐从粗放型向集约型转变,这一转变方向使原先的物资管理系统不能满足现有经济体制的管理要求,所以,集约化的物资管理方法为当前各企业的管理模式做了一个很好的表率。我国电力企业不断的对管理方法进行创新,促进了电力企业集团的飞快发展,从而提高了人们生活方式。在电力系统发展过程中,物资的管理模式起著至关重要的作用。为此,国家电网公司提出了“五大三集”的重要工作决策部署,其中“三集”就是指以集约化的管理模式管理人力、物力和财力。对物资实现集约化的管理模式是现代物资管理的基本要求,集约化的管理模式可以有效促进当前整体电力企业效益的提高。因此,对电力系统物资集约化管理进行深入的研究,既符合当前国家政策的要求,也可以在一定程度上提高电力企业的管理水平,所以,创新发展电力系统物资的集约化管理具有重要意义。
  1 电力系统物资集约化的内容
  集约化的管理模式是当前现代企业发展的必然,所谓“集”,就是将人力,物力,财力统一集中管理配置。“约”就是节约成本,高效管理。电力系统物资集约化可以大大减少电力企业的成本,特别地,在电力物资的采购过程中,既能保证采购的质量,又可以节约采购的成本。
  2 电力系统物资集约化管理的现存问题
  2.1 物资需求不明确
  电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,这具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。
  2.2 采购方式不规范
  电力系统物资集约化管理中,采购方式具有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细。使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。[1]
  2.3 库存积压
  仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人,并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。
  3 电力系统物资集约化管理的优化策略
  3.1 完善流程、制度
  在电力系统物资集约化管理过程中,需要有一套完善的内部管理流程,进行科学的管理。电力企业要首先严格依照电网规划要求,全面清空各部门管理职责,对物资管理的流程进行细分,将电力系统企业的资源大力整合,组成一套完整的流程和制度。例如:电力系统企业应该认真梳理每个部门的工作人员,并且记录他们的工作职责,将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中,具体化工作内容,并且要明确提出时效性的要求。除此之外,要注意将财务管理与生产管理相结合,使财务管理也更加精细。[2]
  3.2 重视信息技术
  当前,世界经济高速发展,经济全球化程度不断提高,经济的发展离不开信息技术的突飞猛进,全球经济的发展是由科技进步引起,而信息技术又是科技的前言,因而,信息技术在每个行业中都起着举足轻重的作用。电力企业是国民经济的支柱产业,其管理技术更应不断创新,取得提高。这在一定程度上对电力企业的管理技术工作人员提出较高的要求,管理人员要提高自身专业知识技能,了解先进信息技术,同时要学会创新,为以后将信息技术更好的运用到电力系统物资管理中。为此,应当创建一个合理的信息化物资平台,使用集约化和信息化结合的新模式,发挥各自的优势,提高物资管理的效率,增强电力企业水平,使电力企业在以后仍可以稳定发展。
  3.3 科学配置物资
  在电力企业发展的新时期,要努力实现物资集约化管理的新模式,物资管理人员也要顺应电力市场发展的需求,科学配置物资,合理配置各项要素。一般电力企业要坚持管理原则,统一标准,增加管理工作中的紧迫感,但同时也要注意调动管理人员的积极性,鼓励他们充分投入工作,从而提高物资管理质量,增加电力企业的工作效益。[3]
  3.4 优化采购管理
  电力企业推行物资集约化管理,就要对物资采购管理进行优化,物资采购在电力系统集约化管理中起至关重要的作用。因此,在国家电力系统不断进步,电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式,而电力系统物资集约化采购管理主要表现在四个方面:第一,电力企业在发展过程中,要逐步建立一个集中化管理的运营体系,也就是说,对电力物资形成良好的管理系统,让各部门和单位共同参与,形成上下一致的工作模式。第二,采购时要明确,先寻找资源,再进行采购,这两个阶段缺一不可,由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式,突破了传统模式下的单一战术采购,形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三,电力物资采购时注意引入多种方法进行采购,例如,及时采购法、客户反映法、战略采购法等,同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四,对电力物资进行优化分类,对于不同的电力物资采用不同的采购方式,采购方法要存在差异性,从而提高电力系统物资集约化采购管理的高效性和可靠性,从而实现电力系统物资集约化管理的科学管理模式。
  3.5 培训财会人员
  电力财务部门在实行电力系统物资集约化管理过程中,逐步形成了一些新理念、新标准,另外,在调整业务模式,集成信息技术上也出现了一些新的工作模式,这就要求电力企业要加强对财会人员的培训。电力企业在发展过程中,要重视培养财会人员,提高财会人员处理业务的能力,也可以为财会人员搭建良好的平台,有利于他们对专业技术的学习,激发财会人员学习和研究新的财会政策。只有这样,电力系统物资集约化管理实施起来才会更加顺利,才能使电力系统物资集约化管理在物资管理中发挥作用。[4]
  4 结束语
  总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理,及时处理物资集约化管理中存在的问题,不断创新思想,学习新的管理方法,使电力系统物资集约化管理能够可持续发展。
  参考文献:
  [1]舒阳鸿.电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施[J].企业改革与管理,2018(19):45-46.
  [2] 李凌,李屹,张敬伟,等.基于电网物资大数据的质量预警系统研究[J].电力大数据,2018,21(9):42-46.
  [3]李剑.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新,2016(10):66.
  [4]樊杰. 供电公司物资集约化管理研究[D].北京:华北电力大学,2017.
  [作者简介]林玲(1969-),女,广东人,汉族,本科,变电工程师,研究方向:物资管理。
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