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物资采购管理模式的优化途径

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  摘要:物资采购管理是企业内部管理工作中一项不可或缺的重要工作内容,物资采购管理模式的优化,有助于降低的企业成本费用,从而实现企业经济效益的提升,并增强企业核心竞争力。优化物资采购管理模式具有不可小觑的重要作用。笔者针对物资采购管理模式中存在的问题进行了探究与分析,并提出了优化物资采购管理模式的有效途径,希望有助于企业采购成本的降低,从而促进企业的长远发展。
  关键词:物资采购管理;模式优化;有效途径
  中图分类号:F274
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0150-01
  随着我国市场经济的飞速发展,经济逐渐实现全球化发展,市场竞争形势随之日益严峻,各企业均面临着较大的市场竞争压力。其若想在这样的环境下更加长远的发展,就需要合理的降低成本费用的支出,力争通过最小的成本费用获取最大化的经济效益。优化物资采购管理模式,是降低企业成本费用支出的一条有效途径。因此,企业应该全面认识到优化物资采购模式的重要性,并正确看待其中存在的问题,积极采取相应的措施解决这些问题,从而为企业的可持续性发展提供重要的动力。
  一、物资采购管理模式中存在的问题
  1.缺乏完善的物资采购部门建设
  现阶段,部分企业尚未全面认识到物资采购管理模式优化的重要性,对物资采购管理工作的重视程度不够,在企业内部没有建设完善的、健全的物资采购部门,缺乏专门的物资采购岗位和专职工作人员[1]。还有部分企业虽然建设了物资采购部门,但是缺乏与之相应的物资采购管理制度体系,致使该部门的重要职能难以充分发挥,物资采购的最终决定权则由企业部分管理阶层工作人员所掌控,由于制度体系的缺乏,致使难以对其进行有效的监督与管理,从而使得物资采购过程中存在一定的弊端。
  2.缺乏对物资生产供应商的管理
  随着企业不断的发展与壮大,以往企业对物资生产供应商管理模式中存在的一些不足逐渐的暴露出来,但是部分企业对这一问题未能够引起高度的重视,甚至部分物资采购工作人员在收集物资生产供应商相关信息时,存在应付了事的现象,致使企业难以正确的、全面的了解供应商的实际情况,极容易增加企业的生产时间成本,造成成本浪费,致使企业物资采购成本的涨幅不定。
  3.缺乏对物资采购管理工作的绩效考核
  物资采购管理模式的优化有助于降低企业物资采购成本,而物资采购成本与企业的利益发展之间具有密切的关系。在传统物资采购管理模式中,部分企业并为针对物资采购管理工作进行相应的绩效考核,缺乏对物资采购工作人员工作的及时评估,致使物资采购成本的降低难以得到有效的保障。
  二、优化物资采购管理模式的有效途径
  1.构建完善的物资采购管理制度
  企业在优化物资采购管理模式的过程中,应该注重提高物资采购的高效性和合理性,做到有计划、有目的性的进行物资采购,以此为企业的良好发展奠定坚实的基础。这就需要企业构建完善的物资采购管理制度体系,首先,制定完善的物资采购管理计划。在企业现有的物资采购管理制度体系上将先进的现代化物资采购管理观念融入其中,工作人员在进行物资采购前应该严格按照相关流程进行采购申请,获得批准后方可实施后续工作。对于一些较为特殊的突发情况,例如:在企业物资采购预算之外或者超出预算的物资采购,应该实现对预算程序进行相应的调整,通过专门的工作人员审批后方可办理其他相关手续。其次,构建完善的供应商评估与准入制度。对物资生产供应商的资质以及实际经营情况进行严格的审核与评价,并将评价结果进行对比择优选择。其次,加强物资采购合同管理。对物资采购合同内容的全面性、合法性进行严格的审查,审查无误后才可以进行采购结算。最后,构建完善的物资采购定价制度、通过招投标的形式,选择物资采购价格报价最为合理的供应商,以此有效的降低企业采购成本费用的支出。
  2.注重加强物资采购管理工作人员的培养
  物资采购管理工作人员的专业水平和专业素养直接影响着企业物资采购管理工作的实施效果[2]。因此,企业在优化物资采购管理模式的过程中,应该注重加强对相关工作人员的培养,以此提高其专业水平和素养,从而防止由于认为因素而造成物资采购管理工作的失误。企业应该定期的组织物资采购管理工作人员进行相关的专业理论知识与技能的培训,及时更新其管理理念与方式,促使其及时了解市场的变化形势,从而更好的确定物资采购的预期价格,进而最大化提供资源效益。另外,企业还应该注重提高相关工作人员的分析能力与沟通能力,加强其与企业其他部门之间的沟通与协作,从而更加高效的完成物资采购管理工作。
  3.加强物资采购管理审计工作
  在企业实施物资采购管理工作的过程中,会受到各种不确定因素的影响,致使物资采购管理工作中出现一些问题,因此,企业应该加强对物资采购管理的审计,针对物资采购计划、签订采购合同以及物资质量验收等各个环节进行有效的监督,以此防止在出现违规操作的行为。其中针对物资采购计划的审计,内容主要包括:编制采购计划的依据、采购目标、数量等。针对合同的审计内容包括:供应商资质、合同执行方式、合同中规定的材料质量以及数量等。针对物资质量验收环节的审计,企业应该成立专门的质量验收部门,并设置专业的工作人员实施该项工作,从而进一步实现对物资采购管理模式的优化。
  三、结语
  综上所述,物资采购管理在企业经营与发展的过程中占据着十分重要的位置,因此,企业应该高度重视物资采购管理工作的實施,并加强物资采购管理模式的优化,从而实现采购成本的降低,扩大企业经济效益。
  参考文献:
  [1]张纪刚.刍议企业物资采购与供应链存在问题及应对策略[J].中国管理信息化,2019,22(3):81-82.
  [2]张甜.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2019(1):33-34.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14854441.htm

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