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石油化工采购管理途径

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  摘要:近些年,我国社会经济快速发展,科学技术也在不断的进步,石油化工产业重要性越来越明显。在石油化工企业的实际经营与发展的过程中,采购管理发挥着不可小觑的重要作用。规范的、全面的采购管理不仅控制企业的投资,同时还有助于降低企业的成本。石油化工企业采购的过程中存在着各种各样的风险,因此,必须加强对采购的管理,以此有效的降低风险发生的几率。笔者针对石油化工企业采购中面临的风险进行了探究与分析,并提出了石油化工企业采购管理的有效途径,希望有助于石油化工企业的长远发展。
  关键词:石油化工;采购管理;风险;有效途径
  对于石油化工企业来说,采购是其进行石油化工产品制造的关键所在,良好的采购管理是实现产品质量提升的重要基础。在现阶段的社会中,石油化工产业是我国经济发展的重要命脉,因为石油化工产品是现代社会生产与生活中必不可缺少的一种产品。优质的石油化工产品可以有效的确保现代工业高效生产。因此,石油化工企业应该加强采购管理,以此有效的避免因为物资的采购而影响到企业的经济效益,从而确保企业更加健康、稳定的发展。
  1石油化工企业采购中面临的风险
  1.1石油化工企业采购中面临的外部风险
  石油化工企业在进行采购的过程中所面临的外部风险主要包括:第一,由于自然环境的变化和自然灾害的出现而给石油化工企业物资采购带来不可抗力的风险,并且这一类风险是企业难以事先预知的。同时,还有来自政治经济环境变化、政策变化、物资价格变化等诸多因素的变化均是企业难以抗力的。第二,石油化工企业在采购物资的过程中,往往会由于各种类型价格而引发价格风险,造成这一现象的主要原因在于物资供应商对投标进行操纵,甚至恶意抬高物资的价格,大大增加了石油化工企业的采购成本,并且极容易引发价格风险。第三,石油化工企业若想长远发展,就必须不断的进行技术创新,科学技术的进步,很可能致使产品的价值降低,甚至部分产品会被淘汰,从而给石油化工企业带来采购物资的浪费,进而引发技术进步风险。第四,石油化工企业在采购物资时,一旦出现所采购的物资的质量与企业的相关规定的要求不相符,就会严重损害到企业的形象,从而大大降低企业的市场竞争力。
  1.2石油化工企业采购中面临的内部风险
  石油化工企业在采购物资时所面临的内部风险主要包括:第一,石油化工企业在采购物资前,应该结合市场供求的变化准确的、合理的制定采购计划,并随着市场的变化而对采购计划进行及时的调整和管理,一旦调整和管理缺乏合理性和及时性,就将引发物资采购计划风险。第二,石油化工企业在与供应商建立起合作关系,签订采购合同后,一旦采购合同中的一些条款存在歧义或者某一方单方面违约,就会引发合同风险。第三,石油化工企业采购工作人员的综合素质对企业物资的采购具有着一定的影响,一旦采购工作人员的职业修养欠缺,就极有可能因为自身的利益而做出损害企业利益的事。例如:部分采购工作人员收取供应商的回扣,而对供应商的选择标准进行降低,这将致使石油化工企业面临着道德风险。
  2石油化工企业采购管理的有效途径
  2.1加强对采购定价机制的完善
  石油化工企业在实施采购管理的过程中,应该积极的构建采购定价机制,并不断的对其进行完善,以此更加合理的设置采购价格。石油化工企业销售部门在进行产品销售时,产品的定价通常需要根据原材料的价格为导向,并全面的分析市场供求关系和竞争因素,以此对产品的价格进行及时的调整。如果企业不能够对原材料的价格波动趋势进行及时、准确的了解,而盲目的进行定价,一旦市场出现较大的波动,就将引发很多风险。因此,石油化工企业的采购部门应该尽量确保已经确定的物资价格的参考价值,归类汇总全部物资的采购价格,并合理的建立价格库,以便为企业将来的采购提供一定的借鉴。石油化工企业再一次进行采购时,相关采购工作人员应该与价格库中的价格进行对比,并全面的、深入的分析价格之间的差异。例如:当采购的价格偏高时,应该对出现差价的原因进行分析,为了确保企业的成本收益,物资采购的价格不可以高于价格库近期所搜集的价格水平。企业在进行重点材料采购的过程中,相关采购工作人员应该对材料市场的供求信息进行全面的了解和掌握,并及时的更新和修改价格库内的价格。石油化工企业应该注重提高采购管理的标准化程度,最大限度的确保物资材料价格的稳定性。为了确保供货的稳定性,石油化工企业可以与供应商之间签订框架协议,并明确协议价格,在框架协议有效期内保持稳定的采购价格。
  2.2加强对采购成本的控制
  石油化工企业在对采购进行管理时,应该加强对采购成本的控制。通常情况下,物资采购的数量与采购成本呈现出反比的关系,企业在进行具有一定规模和数量的物资采购时,应该尽量在制定采购计划时发挥规模采購的重要优势,尽量将采购成本降到最低。石油化工企业在确立项目的过程中,应该结合项目施工的主要特征以及自身的实际情况,并对基础设备的资金周转问题进行全面的考虑和分析。当企业进行大批量的采购时,应该尽量争取到最优惠的价格。相关采购工作人员在进行采购商品的选择时,应该坚持进行多家供应商价格的比较,以此为企业争取到最大的经济效益。相关采购工作人员在对采购产品的信息进行了解的过程中,需要支出一定外出费用和谈判费用等,企业采购部门应该尽量的选择距离较短的供应商。一般情况下,国际采购的交货时间相对较长。例如:从欧洲到亚洲海运时间往往需要一个月的时间,而空运仅需要一周的时间,空运虽然节约了一定的时间,但是所运输成本较高。因此,石油化工企业在控制采购成本时,应该加强对人力资源费用的控制,同时加强物资采购审计监督,并实施严格的采购程序,以此有效的控制采购成本。
  2.3加强对采购工作人员的培养
  石油化工企业采购工作人员的综合素质对采购管理的实施效果有着直接的影响,具备良好综合素质的采购工作人员不仅能够解决企业物资采购中出现的一些问题,同时还有助于提高采购管理的效果和效率。因此,企业应该加强对采购工作人员的培养,定期的组织采购工作人员进行专业知识与技能的培训,以此不断的提高采购工作人员的专业水平和素养,从而更好的实施采购管理工作。并注重提高采购工作人员的风险防范意识,促使其能够及时的识别和评估物资采购各个环节中存在的风险,同时制定有效的措施降低风险发生的几率,从而确保企业的健康、稳定发展。除此之外,企业该可以聘请专业人士来到企业进行采购管理专题讲座,促使采购工作人员能够及时的了解和掌握最前沿的专业知识与技能,从而为企业的采购管理奠定良好的基础。
  3结束语
  综上所述,石油化工企业对我国经济的发展具有不可小觑的重要作用,而物资采购是企业经营与发展过程中必不可缺少的一个重要环节,但是,企业采购的过程中面临着诸多的风险,并且采购是一项较为复杂与系统的工作,其所涉及的内容较为广泛。因此,石油化工企业应该加强采购管理,在降低采购成本的同时,有效的防范各类风险的发生,提高企业的市场竞争力。
  参考文献
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  作者简介:黄清清(1982—),女,硕士研究生,经济师,现就职于中国石油集团长城钻探工程有限公司钻井液公司,研究方向:采购与国际贸易。
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