浅议如何做好档案业务指导工作

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　　【摘要】档案业务指导是档案管理工作的内容之一，档案业务指导工作如何适应新时代，从老观念、老方法中解放出来，能够与时俱进，推动档案业务指导工作的创新，这是现如今档案事业发展亟须解决的一个重要问题。为此，笔者在此提出新时期做好档案业务指导工作的几点看法。
　　【关键词】档案  业务指导 档案管理
　　 档案业务指导是档案管理工作的内容之一，是档案行政管理工作中的一项重要任务，其开展的成效、实施的力度又直接关系着单位档案工作水平的高低，做好档案业务指导工作，不仅有利于促进档案管理的制度化、规范化、标准化，且还能够全面提升档案管理工作的水平。由于多种原因，该项工作一直处于被动状态，主要体现在，主管或者主要从事该项工作的人员较少，而需要服务的单位较多，工作量比较大，并且只能对基本环节进行指导，而对于比较细致的问题则没有大量的时间深入指导，偶尔会造成工作的疏漏。在新时代， 档案业务指导工作如何适应新形势、新任务的需要，与时俱进，推动档案业务指导工作的创新，这是档案事业发展亟须解决的一个重要问题。
　　 一、强化“三个突出”夯实工作基础的
　　 一是突出档案业务。在档案业务指导过程中要严格按照高标准、严要求，改进档案管理人员在档案管理中存在的一些不合适的工作做法，并且要指出档案业务指导工作中存在的问题，还要及时教导解决这些问题的方法，和要对被指导单位的档案管理工作有所帮助，有所提高。在解决被指导单位工作过程中遇到的业务问题时，一定要针对档案管理工作中具体业务活动提供技术和理论上的帮助。
　　 二是突出服务创新。档案资源是一种社会财富，应当与经济社会发展和人民群众的生产生活高度融合，通过资源的共享共用，把人类积累的文明成果还给群众，让群众在享受档案文化产品的同时，感知历史的沉重、幸福的追求和现实的快乐。服务创新就是要从档案的服务手段、服务内容、服务方式等方面为社会提供社会化、专业化的档案服务，形成纵向到县、横向到各种社会组织的信息网络，为人民群众提供更广泛的信息服务。
　　 三是突出指导作用。档案业务指导工作人员在业务指导工作过程中应遵循授之以渔的原则，把档案业务工作的方法和技能亲授给被指导人员，而不能超越自己的职责范围，包办代替，亲自上手帮助其工作，这样以来就失去了指导工作的真正意义，应该把重点放在提升档案管理人员的业务素质和技能的培养上。
　　 二、强化“三个学习”提升综合素质
　　 一是政治理论学习。政治理论是档案业务指导工作的风向标、指引牌。理论学习不能空谈，不能只为学而学， 如是这样，理论学习就会成为无本之木，无源之水，失去了学习的根本意义。理论学习要让自己学进去，学透彻，且要明白所学内容的中心思想和正确的指引方向，只有长时间持续正确的坚持政治理论学习，才能更好地把握档案业务指导工作的方向。才会更加善于发现档案业务指导工作中的关键问题，使档案业务指导工作走上理论指引之路。
　　 二是业务理论学习。档案工作是反映社会工作各个方面的真实记录。随着人类社会的进步，各种新型档案正应时而生。面对这些新型档案，这就要求从事档案指导业务工作人员要用己有的档案理论去認知并加以解决，同时在档案业务指导实践工作中不断提升新的档案理论知识，使档案业务指导工作走上可持续发展之路。
　　 三是综合知识学习。档案是人类社会实践活动的产物，不同的档案在产生时都形成了各自不同的特点和规律。在档案业务指导过程中，必须去好好把握其形成的特点和规律，才能便于使其立卷归档更有依据性。这就要求档案业务指导人员在工作之外还需广泛掌握和了解其他行业知识，如行政、财务、基建、科教文卫等知识。只有积蓄扎实的知识功底，才能使自己在档案业务指导工作这条路上进一步提升综合素质。
　　 三、强化“三种意识”激发创新精神
　　 一是责任担当意识。工作人员要开发并利用好现有的档案资源，在推动战斗力提升过程中实切实实现档案工作的价值，是每名档案档案业务指导工作者或管理者应尽的使命和责任，再者就是要找准自己的定位，只有将自己在工作中定好位置，才能挑起肩负工作使命的重任，才能够不断拓展档案工作的范围领域，切要不断持续规范档案业务指导服务工作的内容流程，努力把档案资源转化为科研试验综合能力生成的“助推器”和“催化剂”。
　　 二是整体大局意识。档案工怍是总结经验、指导一切工作推动发展的重要和根本依据，不是中心影响中心，更加不是大局牵扯大局。所以开展档案业务指导工怍，更不能总在“边缘”和“幕后”，应当站在建设发展整体布局上思考问題、谋划工作，立足提供高质服务保障深入实践、主动作为，从根本深入档案业务指导工作现实问題而深挖根源、统筹协调，进一步推动档案工作与中心工作相互融合发展。
　　 三是观念革新意识。要推进档案工作整体发展应当自觉改变老模式老套路，多角度、换方位思患考档案工作特点，多方向分析在档案业务工作指导过程中发现的问题，深层次探究档案业务指导工怍上的规律，以便切实实现平面思维到立体思维的转变;应当紧紧扭住高科技信息化这个犄角，并充分利用大数据时代的信息来帮助自己更好的完成指导工作，且还要大力加强档案资源数字化建设，从而进一步促进档案工作信息化、数字化、便民化。
　　
　　参考文献：
　　[1]王灿阳.浅谈新时期如何做好档案业务指导工作[J].北京档案.2013.
　　[2]李兰.档案业务指导工作[J].现代企业文化理论版.2013.
　　[3]康洪斌，孙兴跃，李嫦玲.浅议以创新理念指导档案工作来源[J].办公室业务，2016.
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