如何做好企业档案管理工作

作者:未知

  【摘要】我国步入社会主义现代化进程后,综合国力得到了明显的提升,无论是经济水平的发展还是科学技术水平的进步方面,都已经呈现出一派蒸蒸日上的发展态势。这种新形势下的发展背景,对于我国的企业来说,自然而然会增加很多的工作量,这对于企业的档案管理工作提出了较高的要求。因此,本文通过研究企业档案管理工作的实际操作意义,将其在应用过程中出现的问题进行仔细剖析,从而结合实践经验提出相关的优化措施。
  【关键词】企业档案管理工作;新形势;信息化;人才队伍;办公自动化;素质建设
  对于一个企业的发展过程来说,档案的管理工作不仅仅是记录其过去和现在的发展情况,便于对企业未来的发展提供一定的经验借鉴,更多是将信息和资料进行传递,在本质上具有一定的科学性和政治性,也属于是一个企业在长期发展过程中必须要进行落实的一项可持续性工作。需要从事档案管理工作的人员提升自己的专业意识,认识到推进企业档案管理工作的改革创新能够促进企业本身在激烈的市场竞争中实现自我的价值,并立足于时代的发展过程中。
  一、研究如何做好企业档案管理工作的重要意义
  所谓的企业档案管理工作,指的是通过一定的人工力量和科学技术力量来优化企业管理,在一定程度上提升企业经济效益的一项服务性工作。而且就现阶段我国的发展模式来看,对于信息管理和档案管理的要求也变得越来越高。另外,由于我国很多企业为了能够及时适应时代进步的要求,开始结合科学技术的发展脚步来进行自身体制的改革创新,从而使得企业档案管理工作在有效保障企业生产、经营和管理持续性发展的基础上,增加其价值。因此,要想做好对企业档案管理工作的落实,必须要从两个方面进行注意:第一个方面是实现“以人为本”的工作理念,对于从事该行业的工作人员来说,新形势、新背景的发展有效促进了企业档案管理工作的稳定推进,这就使得其必须具备专业化的素质和较高的工作责任心,才能够很细心地对待每一项企业档案管理工作的步骤和环节,做到万无一失。第二个方面则针对企业档案管理工作的系统而言,为了使其工作效率大幅度提升,必须要在信息化技术的发展影响下,建立起一个完善、科学的档案管理系统,保证整个系统在和相应的子系统进行交流的过程中,能够形成一定的信息反馈机制,这将有助于我国企业档案管理工作被全面性改革创新、被有效地提升,从而使得企业在激烈的市场竞争过程中能够走上一条可持续发展的道路。
  二、我国企业档案管理工作现存的问题解析
  (一)很多企业不重视档案管理工作。有很多企业在实际发展的过程中,只是注重对自身经济效益的提升,而忽略了档案管理工作的重要意义。档案管理工作是对一个企业发展历程的记录和总结,一个优秀的领导者会根据之前的发展趋势来进行企业发展经验的总结,将一些雷区有效地避免开。但是大部分企业领导人认为发展的眼光应该是向前的,这样使得经济利益和眼前利益作为重要关注点,就造成了对企业档案管理工作的忽视。一旦企业在前进的过程中出现问题,无法在第一时间启动应急预案,会带来较大的经济损失。
  (二)企业档案管理工作的制度不完善。由于企业档案管理工作的枯燥性,使其很容易被忽视,这样对于其工作步骤的控制往往也会出错。一般来说,大部分企业并没有建立一套完善的企业管理工作制度,对于档案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落实缺乏一定的系统性和科学性。有的甚至会在资料整理的过程中造成档案的丢失,也有很多工作人员由于自身工作的失误,对于档案的收集不全面,这些现象的发生都表明了我国大部分企业的档案管理工作制度并不完善,是一个亟待解决的严重问题。
  三、我国企业档案管理工作现存问题的解决策略
  (一)提升对于企业档案管理工作的重视程度。提升对企业档案管理工作的重视程度一方面是对于企业的领导者来说,另一方面是对于从事相关工作的基础操作人员来说。只有提升其对于企业档案管理工作的重视度,才能够做好档案管理的基础建设。
  (二)完善企业档案管理工作制度的制定。完善企业档案管理工作制度的制定,主要是依靠《档案管理法则》进行制定,目的是通过科学化的档案管理制度来限制工作环节和工作步骤必须要井然有序地進行。这样也便于在出现了工作问题之后,将责任落实到人,进行进一步的解决和处理。
  四、结束语
  综上所述,现代化的科学技术水平和经济水平的提升使得我国的企业档案管理工作必须要随着时代的进步而进行本质上的改革创新。促使企业档案管理工作的进行能够在办公自动化的情况下,将电子文件的管理和纸质文件的归档同时进行,建立起一种科学的信息管理体系,从而有效实现双轨制的工作方式,促进我国企业档案管理工作的科学性和合理性。为了实现这一目标就需要建立适合的制度,对相关的人才进行技术性的培养,从而促进企业档案管理工作稳定发展。
  【参考文献】
  [1]张淑勤.浅议新时期如何做好企业档案管理工作[J].现代商业,2014(02):137-138.
  [2]严方.如何做好企业档案管理工作[A].新形势下档案资源管理服务[C].2014.
  [3]汤珮珺.做好企业档案管理工作的几点思考[J].云南档案,2015(05):52-53.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14933204.htm

服务推荐