云技术中档案资源共享与管理体系构建研究

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　　【摘要】本文阐述了在云技术条件下进行档案资源共享与档案管理体系构建的方法和对策，为数字档案资源管理提供了可行性建议。
　　【关键词】云技术 档案资源共享与管理 体系构建
　　
　　云技术与档案资源共享、档案资源管理之间的联系愈加紧密，成为近年来研究的热点问题，对于如何构建云技术基础上的档案资源共享与管理体系是我们思考的关键。笔者结合实际工作经验，提出如下措施和对策：
　　第一，对云计算环境下数字档案资源共享和管理进行价值定位。在进行资源共享和管理体系构建之前，我们首先要科学地进行价值定位，打造兼具全国性和区域性的云平台，借助云存储技术和云计算技术来提升档案保存个利用程度，同时云模式存储方式还能节约档案管理成本，符合绿色环保要求，让档案管理带有低碳经济色彩，使得档案信息获取方式和运用方式都实现创新。科学地定位是良好管理和大范围资源共享的前提。
　　第二，打造档案数字资源的云服务框架体系。框架体系的构建涉及到云计算技术和档案基础理论的融合，云平台之中数字档案资源的整合、关联、导航以及档案实践工作方式的变革和转变。建立在档案数字资源基础上的云服务框架囊括了存储结构、安全维护、流程化管理、服务机制、保障机制和系统框架等多个内容。框架体系的打造需要设计针对性的计算方法，在此基础上形成元数据的标准体系、注册系统、存储系统、处理和管理流程、評估方法、数字签名、加密方法和技术实施框架。上述内容是云计算环境下数字档案资源共享和管理的核心，在这样的框架之下，能够形成云服务平台的基础性框架结构和科学、健全的资源管理方法、资源共享机制和资源应用方法。档案资源共享和管理体系的构建使得异地环境下的数字档案资源能够被纳入到云服务框架之中来。共享资源元数据的计算能够对现有档案资源进行封装，便于之后的数字档案资源与云服务系统的查询、需求匹配服务。因此，我们要在云服务体系构架的基础上形成云服务框架。
　　第三，构建数字档案资源与共享的云存储平台。统一、标准的云存储平台可以将规模庞大、分布区域各异、结构各异的数字档案资源进行统一与规范管理。虚拟化数字技术可以让开发者开发出以元数据访问为目标的分布式数字档案数据访问接口，这样不同结构的数字档案资源可以和元数据之间进行相互转换。这样一来，现有的数字档案资源的存储结构和内涵定义都不会发生变化，统一的元数据访问接口也顺利建成。云存储平台还能够实现双区域异地备份，在资源区域划分的过程中，一对区域要互相备份对方所有数据，这样当一个区域出现故障的时候，可以立即调用另外一个区域的数据进行访问，实现在不增加专门备份设备与技术的前提下对数据的最大保护，这不可谓不是一种最佳的容灾措施。同时，我们要设计数字档案资源共享与管理科学系统平台，向社会开放、向元数据库管理前进。政务内网数字档案传输平台和加密渠道的构建可以让数字档案资源内容更加丰富，这也是当前研究的一个热点问题。
　　第四，构建数字档案资源与共享的云服务平台。首先，要提供访问服务。当数字档案资源使用者发出一个请求的时候，平台会形成一个请求参数，并访问下层云数据，获取元数据之后将之返回到应用层。其次，要提供请求认证服务，一个服务请求发出之后，平台要迅速分析请求的类型、平台所具有的权限、网络环境的安全性和请求的合法性。再次，要提供数据安全传输服务，对于应当发挥到平台之中的数据，要通过数据加密技术进行安全保护，之后再进行传输。最后，要提供数字档案资源快速搜索服务。对于接收到的服务请求，平台需要快速搜索资源所在区域，并提供反馈。
　　第五，运用国际元数据要素规范与标准进行数字档案资源生产流程化软件的构建。数字档案资源共享与管理面临的管理环境是整个社会层面，而不是单一的企业或者单位内部，因此需要尽可能地实现系统内与系统外的协调和统一，让所有参与到数字档案资源与利用环节的部门都能够在大的流程上实现协作，在小的管理层面上实现规范，在逐步磨合和运行中形成统一管理标准，将云服务和数字档案资源的优势发挥到最大。云服务可以渗透到档案信息收集、档案资源归档、档案资源检索与利用各个流程，也就是说其已经成为档案资源共享与管理系统中最前沿的服务窗口，我们可以在Windows、苹果操作系统、Android之上开发云终端软件，将绝大多数数据终端用户囊括进来，使其档案服务需求得到满足。用户可以在云服务平台之中提出自己的服务要求，要求平台适配并满足。
　　第六，探索云计算环境下数字档案资源共享与管理的合理机制。根据不同数字档案资源的属性指定不同的管理措施和系统方案，并建立与之对应的、长期有效的管理机制与政策体系。云存储和云服务的属性使得低碳经济模式的档案资源共享机制具有发展的空间和机会，传统的档案资源获取与档案资源传播的方式将会被取代。因此，数字档案资源共享与管理的重点应当从组织管理、流程优化、资源共享、平台服务、资金运营等各个角度开展，实现数字档案资源共享和管理的云服务化，为项目建设提供坚实保障。
　　总而言之，云计算服务技术应用之后，数字档案馆仅需要向选定的云服务提供商交予数字档案资源、签订信息安全协议之后，即可完成数字档案资源共享和管理的目标。数字档案管理人员不需了解存储的过程、数据存储服务器的位置，就可以实现对数字档案资源的高效保存。我们需要在全国的档案管理工作中进行统一标准制定，将适合档案资源共享的数据放置在云平台之中，为客户提供便捷和高效的数字档案资源查找和利用服务。而那些不便于共享和管理的数字档案资源，则需要将之放置在具备基础架构自主权的私有云计算之中来，只有在账户身份获得授权和认证后，方可访问私有云平台。这样能够在提供智能化和个性化服务的基础上保障国家安全与社会稳定。
　　参考文献：
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