石油钻井企业废旧物资管理措施分析

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　　【摘要】为了加强废旧物资管理，合理利用现有资源，针对石油钻井企业废旧物资管理存在的问题，分析进一步加强和规范废旧物资管理的措施，实现石油钻井企业提质增效。
　　【关键词】废旧物资 管理 对策
　　废旧物资管理目前仍是石油钻井企业资产管理的薄弱环节，加强废旧物资管理，有助于提高资金利用率，降低财务风险，保障企业的正常生产和经营，实现国有资产的保全。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理的效能检查，是做好废旧物资管理的基础。
　　一、石油钻井企业废旧物资管理存在的问题
　　一是石油钻井企业对废旧物资管理的重视程度不够。废旧物资管理处在资产管理的末端环节，无论是在理论研究上还是在现实操作中，都没有得到应有的重视，是经营管理上的弱项。二是废旧物资管理手段落后，管理职责不清，管理机制尚不健全。未建立有效运作的废旧物资管理信息系统，信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失、责任追究，没有量化到具体责任部门和责任人。三是废旧物资管理部门之间沟通协调不够。作为价值管理的财务部门和实施实物管理的装备部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够，账实脱节，固定资产、废旧物资卡片信息失真。四是废旧物资的统计分析存在一定缺失，台账记录不全。未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计，不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账，财务部没有建立废旧物资备查账，没有进行必要的会计核算。五是废旧物资管理监督、检查力度不够。因石油钻井企业属于技术密集型行业，基建、技改、大修等工作量大，设备、材料更换频繁，废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处理由生产使用部门和物资管理部门分段管理，审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督，起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处理全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。六是废旧物资回收不及时，处理方式较为单一。有些废旧物资不能及时派出监护人员到工作现场进行监护，影响物资管理中心回收工作的正常进展，有些废旧物资直接在现场存放且存放不规范，有些废旧物资由于当地村民的阻挠，无法全部收回而造成丢失、毁损。
　　二、加强石油钻井企业废旧物资管理的意义
　　（一）是石油钻井企业面临严峻市场形势的要求。近年来，石油钻井企业为了适应社会经济发展和建立国际一流石油企业需要，更新设备投入巨大，资产规模大幅度增加，由于资产折旧、财务费用、市场价格政策等因素，使石油钻井企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下，如何控制投资成本、加強资产管理是企业面临的重要课题。
　　（二）是石油钻井企业精益化管理的需要。精益化管理的主要体现就是科学决策，设备更换决策的正确与否，对资金的使用效益有着较大的影响，石油钻井企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重，投入的资金量大，如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划，废旧物资基础资料缺失，就会影响管理层的决策水平，难免造成不必要的损失和浪费。
　　（三）保证国有资产保值增值的需要。废旧物资回收完整与否，直接影响企业的财务安全，如果疏于管理，就会造成废旧物资的流失。
　　（四）提高资金使用效率的需要。收回的废旧物资要及时采用“公平、公正、公开和诚实信用”的原则，及时组织处理，通过拍卖等形式出售废旧物资，加速资金回笼，把资金投入到企业的日常生产经营活动中，减少融资力度，降低财务费用。
　　（五）是企业节能降耗，提高经济效益的需要。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，可以减少不必要的重复采购，促进企业节能降耗，提高经济效益。
　　三、提升石油钻井企业废旧物资管理效率的思路
　　（一）转变观念，提高认识，高度重视废旧物资管理工作。石油钻井企业要以提高对废旧物资管理的认识为突破口，积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工，特别是基层职工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。要制定废旧物资管理办法等制度，以制度约束行为，容易丢失。石油钻井企业要根据实际情况，采用灵活的方式进行处理，如在现场进行拍卖、竞价，对于少量的废旧物资，及时卖出，将价值及时回收。总之，要针对特殊的情况，采用适当的办法，保证废旧物资更多地进行回收。
　　（二）切实加强废旧物资的财务管理。
　　一是实物资产直接管理单位将废旧物资的报废审批表、鉴定结果等资料送交财务部，并将相关批准文件复印件和废旧物资实物移交物资管理部门，物资管理部门根据相关批准文件复印件核对入库废旧物资品名、规格、型号及数量，出具入库单，登记废旧物资台账，并于当月将入库单传递到财务部门;二是废旧物资出售时，物资管理部门根据废旧物资台账和相关批准文件办理出库，出具出库单，调整废旧物资台账，并及时将出库单送交财务部门;三是财务部门根据收到款项、有关发票或收据存根、废旧物资出库单，及时进行会计核算;四是财务部、装备部应定期与物资管理部门核对盘点废旧物资情况，做到账实相符，物资管理部门按照统一、集中、快速原则，及时处理废旧物资，降低库存，减少损失，提高经济效益。
　　（三）努力提高废旧物资再利用水平。废旧物资的再利用，是废旧物资管理的最有效途径。石油钻井企业要加大对废旧物资的鉴定工作，在满足技术要求、确保石油钻井安全的前提下，尽可地发挥废旧物资的作用，降低成本，提高效益。
　　（四）认真开展废旧物资管理效能检查。
　　效能检查是对管理工作的再管理，监督工作的再监督。开展废旧物资管理的效能检查，能够进一步规范废旧物资管理基础工作，规范废旧物资管理鉴定、回收、保管、评估、处理、再利用等各环节的流程，严肃查处废旧物资管理中的违法违纪行为，防止资产流失和不正当交易，提高废旧物资管理的整体水平。
　　随着石油钻井企业规模业务的不断扩大，加强废旧物资管理效率，实现废旧物资网上竞价拍卖，做好废旧物资回收资产的价值管理已势在必行，减少废旧物资的流失，有效提高废旧物资的回收价值及利用价值从而提高经济效益。
　　作者简介：吕正芳，女，2010年毕业于东北财经大学会计专业，现任中国石油川庆钻探长庆钻井总公司财务部材料会计主管，会计师。
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