行政事业单位收银员监督与审核研究
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【摘要】本文主要针对行政事业单位收银员监督和审核展开深入研究,先阐述了行政事业单位收银员监督和审核中存在的不足之处,比如缺少合理的岗位设置、财务工具管理力度不足、缺少完善的监督管理制度等,然后重点提出了几点应对措施,主要包括规范收银流程加强权利分离、加强审核制度的构建、注重培训审核员工和提高专业知识水平等,不断提高资金流动的安全性和稳定性,将收银员的监督和审核工作落实到位,进而推动行政事业单位更好、更快地发展。
【关键词】行政事业单位 收银员 监督 审核
现阶段,行政事业单位积极进行变革,大大提高了各项规章制度的完善程度,也实现了系统化资金管理制度的构建。众所周知,诸多行政事业单位的资金流动往来比较显著,一旦对收银员的监督和审查力度严重缺失,很难有效保障资金的安全性,因此,针对收银员监督和审核这一问题,必须要加强监督制度的构建,实现单位资金和资源的高效利用和配置,给予行政事业单位资金强有力的保障,进而为自身单位提供更为广阔的发展空间。
一、行政事业单位收银员监督和审核中存在的不足之处
(一)缺少合理的岗位设置
现阶段,在一些行政事业单位内部中,一些收银员的专业性严重不足,甚至身兼数职,使对收银员专业的监督管理人员严重缺失。基于此,很难将行政事业单位的收银员监管力度落实到位,很難将收银员的监督和审核工作落实到位。在这种管理机制的影响下,收银员擅自挪用单位资金现象经常出现。造成这种现象的原因,主要是因为缺少合理的收银员岗位设置,收银员一人所具有的权利比较多,极容易导致收银员擅自对资金进行挪用行为的出现。
(二)财务工具管理力度不足
在行政事业单位中,同事之间的人际关系并不是十分复杂,相互之间的信任度比较高,所以更加明确提出了单位财务监督和管理的要求。这在一定程度上很难落实好财务专用的票据和印章管理工作,甚至导致其他同学参与到财务专用的物品管理过程中。此外,部分单位的收银员,甚至对所有财务用章和相关收据进行保管,极容易导致收银员思想误区的出现。
(三)缺少完善的监督管理制度
在一些行政事业单位中,对收银员工作的监管严重缺失,其审核力度也严重不足。一些单位在资金支出或收入以后,并没有实现准确无误的核对,甚至由收银员一人来负责管理所有的资金管理流程。同时,资金支取的便利性也比较显著,避免在审核和相关领导签字环节,出现复杂繁琐的现象。造成这种现象的原因,主要是因为一些行政事业单位缺少完善的收银员监管机构,也没有将专人对收银员的监管审核落实到位。诸多违法违规行为经常出现,对国家和单位的健康发展产生了极其深远的影响。
二、行政事业单位收银员监督和审核中的应对措施
(一)规范收银流程加强权利分离
通过加强收银员的权利分离,可以不断提高单位资金的收取流程和模式的规范化水平,确保收银员工作分割的合理性和科学性。比如在单位账务账单上,实施多人记账,并加强人工记账和电脑记账等方式的应用。而且还对不同的工作人员进行了分派,以此来对不同的记账方式进行负责管理,确保单位账本统计和核算工作的顺利完成,为单位资金运转水平的提升创造有利条件。针对收银员的财务专业用章和财务票据,也要安排专人进行保管和管理,防止一人掌握所有财务票据现象的出现。要合理分离好单位财务上使用的账目和票据,实现权利和财务的有效分离,确保高度的独立性。行政事业单位要安排专人负责管理,落实好具体资金的管理工作,防止财务漏洞问题的出现,而且还要安排专业人员,以此来监管单位收银员和相关财政人员。
(二)加强审核制度的构建
由于监督审核机制较不完善,极容易导致收银员的工作无法落实下去,也很难发现单位的资金往来问题。现阶段,收银员审核制度,与当前实际需求出现了较大的差距,所以在行政事业单位改革过程中,必须要积极构建完善的审核制度,对审核机制进行合理划分,具体包括定期和不定期审核方式等。而且在单位内部,还要加强监督审核小组的构建,加强人员管理,在间隔一段时间以后,要严格检查和审核单位的财务情况。如果单位资金流动比较庞大,更要严格监督和审核资金使用情况,并避免经手资金的相关人员做出违法行为。在这个过程中,行政事业单位要加强第三方专业机构的引用,以此来审核收银员的工作,将机构的专业性充分展现出来,并将单位财务中存在的薄弱环节挖掘出来。
(三)注重培训审核员工和提高专业知识水平
性质事业单位必须要提高对收银员培训工作的高度重视,定期开展专家讲座,有效指导和帮助收银员的工作,将单位收银员的专业技能水平提升上来,确保与时代发展需求相一致和协调。同时,收银员还要将终身学习的思想观念树立起来,将自身的专业素养提升上来,争取成为一名优秀的复合型专业人才。此外,在社会经济不断发展过程中,更加明确提出了对财务人员的要求,所以收银员必须要对当前复杂化的发展形势进行密切关注和了解,将自身的语言表达能力和沟通能力提升上来。
三、结束语
综上所述,对于行政事业单位来说,加强收银员的监督和审核是至关重要的。所以行政事业单位和收银员必须要形成合力,加强完善的监督管理制度的构建,对于收银员来说,要不断提高自身的技能水平和素质水平,促进行政事业单位健康发展和进步。
参考文献:
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