中小型建筑设计公司组织结构优化设计研究

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　　【摘要】经济新常态下，国家对于房地产行业进行了更为严厉的宏观调控，建筑设计行业也受到了巨大的影响。建筑设计公司想要在严峻的市场环境下得以生存，就需要从公司的组织结构方面着手，通过设立市场研发部门，实时关注市场的发展动态;合理精简和重构部门设置，优化公司的组织结构和人员利用率;提升公司的创新能力，合理的进行项目外包。这样才能为公司的可持续性发展注入发展活力。
　　【关键词】中小型建筑设计公司 组织结构 优化设计
　　
　　近二十年来，随着我国推进城镇化进程的脚步加快，对于城市基础设施建设、房屋建设和商业综合体建设的需求量也在与日俱增。在此背景下，建筑设计行业搭乘着建筑工业发展的东风，一直保持着强劲的发展势头。然而，自2015年起中国的经济增长逐渐放缓，呈现出经济发展的新态势。经济新常态下，国家对于房地产行业进行了更为严厉的宏观调控，使得建筑行业中存在的各种矛盾得到了进一步激化和爆发，使得建筑行业的整体发展态势急转直下。同样的，建筑设计行业也受到了巨大的影响，许多设计项目被通知延后甚至是取消，部分建筑设计公司的业务量大幅下滑。为了生存，很多公司在萧条的市场环境下已经开始降薪或裁员。在这重重困难下，建筑设计公司想要在严峻的市场环境下得以生存，就需要从公司的组织结构方面着手，进一步的进行优化设计，助推企业的整体发展战略得以有效的实施，进一步的提升公司的核心竞争力，为公司的可持续性发展注入活力和生命力。
　　一、建筑设计公司组织结构现状
　　目前，我国的建筑设计公司普遍以两种形式的组织结构为主，一种是“大而全”大的组织结构，一种是“小而精”的组织结构。
　　“大而全”的组织结构指的是公司规模大，具有建筑设计院应该拥有的全部部门，并且在内部形成了多个具有细分性和专业性的设计部门，能够为客户提供全方位的、有针对性的建筑设计服务。很多国有设计院，比如说武汉市政设计院、中南建筑设计院和在业界知名的厦门合立道工程设计有限公司等都属于大型的建筑设计公司。这些公司拥有员工人数近千人，设立有十几个分部，能够承接各类专业领域的设计项目。“小而精”的组织结构指的是公司规模较小，主要针对特定的专业项目提供设计服务。这类型的公司通常属于建筑设计事务所，人员配备较少，只为特定类型的客户在建筑设计方面提供服务。
　　在目前经济新常态的背景下，在激烈的市场竞争压力下，很多大型的建筑设计公司都是依靠扩大产业规模来获得更多的业务量，通过压低设计成本来争取客户。在公司的整体运营过程中，其臃肿的组织结构导致了运营成本过高、业务流程过长、项目推进缓慢的问题。与之相比，中小型的建筑设计公司可以通过精细化的市场分工向特定的客户提供专业的服务，并收取高额的设计费用，能在运营的过程中尽可能的通过扁平化的组织结构来降低运营成本。但是，中小型的建筑设计公司容易受到市场经济波动的影响，业务面狭窄也给公司的生存增加了不稳定性和风险性。
　　二、中小型建筑设计公司组织结构中存在的问题
　　随着政府近几年加强了对房地产行业的宏观调控，使得建筑行业的发展势头急转直下，与建筑行业有密切联系的建筑设计行业也面临着行业的市场寒冬。很多大型的建筑设计公司因为拥有着一定的政府背景和社会关系，所以在整体市场环境低迷的背景下依旧能够依靠市政工程的设计项目来得以维持生存和持续发展。而大部分的中小型建筑設计公司都不具有这一优势，需要在激烈的市场竞争中通过增强自身的核心竞争力来获取生存和发展。在此条件下，中小型建筑设计公司的组织结构优化已经被推到了风口浪尖，找出其中存在的问题并进行针对性的优化是帮助公司生存和发展的重要手段。
　　（一）业务模式单一
　　自2000年起，中国的房地产市场开始急剧扩张。虽然经历了2008年的经济萧条，但是随着经济的回暖，房地产市场二度扩张，很多中小型的建筑设计公司都是依赖房地产设计项目为主要业务来得以发展壮大。随着2014年政府出台的相关政策，严格控制了房地产行业的急剧膨胀，在宏观调控方面进一步加强，使得房地产行业的整体发展受到了巨大的影响，建筑设计公司所接到的房地产设计业务量也在急剧下滑，受到国家宏观调控的影响进一步加大。
　　伴随着城市化进程的推进，国家各级政府部门都加大了对城市基础设施建设的投资力度，对于公共设施的投入与日俱增。涉及民生的项目包括公共绿化、公园、学校、医院等基础设施建筑设计项目量在逐年增加，但是由于中小型建筑设计公司一直以来的业务模式单一，在设计能力和设计经验方面都比不上具有更多专业人才和设计经验的大型设计公司，由此导致中小型建筑设计公司发展受阻。
　　（二）人员配置重叠
　　在房地产市场急剧扩张，业务量大的环境下，中小型建筑设计公司的组织架构通常会包括市场部、财务部、人力资源部、设计部和后勤部等几个主要核心部门。在人员配备上，市场部、财务部、后勤部、人力资源部的员工数量不会太多，主要负责公司的日常运营和管理工作。而设计部通常会分为2到5个分支部门，以便在业务量大的情况下能够分部门各自作战，同时处理几项建筑设计项目，为公司赢得更多的利润。但是随着房地产行业的严冬到来，建筑设计公司的设计业务量也急剧下滑，导致部分设计部的人员出现工作量不饱和甚至是闲置的状态。在曾经业务量相对饱和的情况下，设计人员的利用率会更高，工作多的时候，员工之间还会相互配合，关系融洽，呈现出积极和谐的工作态势。但是随着外部环境的恶化，竞争压力的加剧，导致员工的工作量难以饱和，这对于公司和员工来说都具有极大的生存压力。业务量不足不仅给公司带来了更高的人力成本，而且使得人员配置，尤其是设计人员的配置出现了重叠的现象，导致工作效率的降低，甚至是使得员工出现消极怠工的不良状态，使公司的整体氛围也呈现出萧条的态势。
　　（三）创新能力不足
　　由于建筑设计公司属于专业技术类的公司，历来在发展的过程中都侧重于技术的提高，对于市场环境的改变呈现出创新意识较弱、创新能力不足的问题。在市场大环境良好的情况下，中小型建筑设计公司可以只专注于提升设计质量和优质的服务，以此来吸引更多的客户。但是在市场萧条的环境下，面对着市场需求发生的变化，企业的创新能力就显得尤为重要了。只有提高建筑设计企业的创新能力，才能够抓住市场发展的形势变化，从市场需求的角度来进行针对性的设计，这一点显得尤为重要。 　　三、中小型建筑设计公司组织结构优化设计
　　（一）设立市场研发部门
　　针对新的市场环境下建筑设计项目数量减少导致公司设计部人员过剩的问题，公司可以在组织结构中新设市场研发部门，从设计部抽调优秀的设计师到该部门工作，将工作的重心转变为关注市场环境和市场动态，把握最新的行业风口。该部门的设立对于公司和员工来说都具有重要的意义。对于公司来说，设立市场研发部门能够帮助公司更具有前瞻性，更好的开发新兴市场，可以有针对性的进行人才储备和技术储备。对于员工来说，一方面可以有效的减少员工工作量不足导致的各类负面问题产生，另一方面，市场研发部门可以进一步的优化设计人员的综合能力，帮助员工更好的提升业务创新能力。
　　（二）合理精简和重构部门设置
　　由于中小型建筑设计公司一直以来严重依赖着房地产行业的设计项目，随着房地产行业受到政府宏观调控的影响，传统业务量在急剧减少。公司一直以来的组织结构已经与新的行业发展态势不相符，所以合理的精简和重构部门设置已经显得尤为重要。从部门设置上来说，可以将原来所设立的支持服务管理部门，包括财务部、后勤部、人力资源部等进行合并，精简多余的员工，或者调配至其他部门，以此来增强员工的工作效率，也能降低公司的运营成本。针对公司的核心部门--设计部来说，可以将下属的各设计分部进行重构，淘汰一批专业技术能力不足的设计人员，选拔一批优秀的设计人员至研发部门，帮助公司更好的适应市场的发展需要。
　　（三）提升公司的创新能力
　　为了更好的适应新的市场环境，公司可以根据实际需要提升创新能力。从组织架构的角度来说，可以将部分市场已经成熟的业务进行外包。比如说，目前主要困扰中小型建筑设计公司的问题就是业务量不稳定导致公司对于员工，尤其是设计类员工需求量不稳定。在目前的新态势下，公司的业务量普遍减少，设计人员数量大于公司的实际需求量，这就增加了公司的运营成本。但是公司的管理者还会考虑到公司的长期发展，如果在不久的将来业务量增加，公司的设计人员又会显得捉襟见肘，无法满足业务开展的需求。
　　实际上，如果能用创新的理念来考虑这个问题，将公司的部分设计项目外包给专业的设计服务公司负责，就能很好的解决这方面的问题，这样不仅能够保证在市场行情好的情况下业务项目的设计质量和效率，又能保证在市场行情不好的情况下公司有效的降低运营成本。采取设计项目外包政策，可以帮助公司把主要精力用于自身技术业务的提升和核心能力的提升，有利于公司的长期发展。
　　四、结语
　　中小型建筑设计公司想要在新形势下的激烈市场竞争中占据一席之地，就需要对公司的组织结构进行优化设计，通过设立市场研发部门，实时关注市场的发展动态;合理精简和重构部门设置，优化公司的组织结构和人员利用率;提升公司的创新能力，合理的进行项目外包。只有保持公司的创新能力和凸显公司的核心竞争能力，才能够帮助公司更好的适应市场的变化和發展。
　　参考文献：
　　[1]丁浩.内部控制理论运用于建筑设计公司的组织结构设计 [M].时代金融，2017，4-128.
　　[3]曾江涛.浅议如何优化建筑设计企业的组织结构设置[J].中 国总会计师，2018，5（2）：68-76.
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