人工智能背景下企业会计核算发展思路探讨
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作者:孙健
摘要:当下,人工智能高速发展,会计核算慢慢由实物资源转向了信息资源。人工智能的推进和应用已被列入现代企业改革的重中之重。尤其针对建筑企业的财务会计,对信息数据的真实性及精确性有较高要求,对信息数据的依赖也在缓步提升。会计智能化建设向及时性和动态性发展已是不可阻挡的趋势。文章立足于人工智能时代的会计改革,探讨其影响因素、可行性及应用。
关键词:人工智能;企业会计核算
一、影响会计核算方法变革的因素
(一)多元化会计需求
会计信息的主要用途是给企业决策给予一些信息参考。在当今人工智能时代,会计信息使用者对信息的需求发生了巨大的变化。一是从建筑企业的角度出发,将重点放在一些资本流动和主要收益上。二是逐步提升对非货币性信息的要求;于此同时,建筑企业决策者身处多元的市场竞争环境中,要及时掌握企业的管理部门、经营业绩、股东资料以及生产经营状况等,还有必要熟悉企业每年最新的财务信息。三是施工企业管理者希望通过评估信息和预测企业财务状况来提高决策的准确性,并注重对未来财务状况的预测。传统的会计方法不能完全符合信息使用者多样化的会计要求,给人们以多元化视角来达到分析会计数据的目的,扩大会计事件数据收集的范围,使会计更加详细。
(二)信息技术的推动作用
随着政治、经济、文化和信息科技的发展,建筑企业大力推进现代化,在企业中,会计信息技术得到了深入落实。第一、建立数据库系统。为了实现会计信息的全方位共享,在用户需求的指导下,构建了数据存储结构,解决了信息孤岛问题。第二、三级网络连接手段的運用。施工企业要想快速的完成内部信息共享工作,需经由公司内部网络连接其他各部门,让内部资源能高效组合。此外,它还可以加强与供应商的合作交流,促进企业供应链的管理,为建筑企业提供外部网络连接合作企业或制造商。因特网能推动供应商、公司和客户之间交换信息,并便利企业与外部网络之间的联系。第三、支持点对点通信的B/S结构,为施工企业实时发布数据、分享信息提供了有力的保障。在现代信息技术的使用过程中,完成了资本运营与业务环节的一致性,实现了财务数据与业务数据的有机结合。此外,在数据库系统中,会计数据的输出和存储是不同一处理的,因此可以随时访问或者存取,以显示一对多的状态,因而,没有必要严格遵循统一的流程。处理会计信息,提高会计工作的灵活性,这种方式的改变是建立在现代信息技术关系的基石之上的。
二、会计核算智能化的可行性
会计智能化包括经济和技术的可行性。总的来说,这是一个成本效益比。这不仅仅能促使会计职能实现。其一,在信息技术的运用中,要充分适合企业的企业结构和环境特点;其二,要降低部分信息环节的数量,记录经济和商业事务。它优于传统的会计方法,降低了会计信息流的管理成本。它可以分为以下三个层次的可行性。首先,通过企业信息管理系统(MIS)构建智能会计平台。面对我国会计情报工作的问题,中国企业管理信息化建设相对较早,能够完成企业与财务部门间的协调一致,充分应用现有的企业管理信息系统。面对经济和业务的变化,会计工作可以直接从综合信息平台获取数据,提高数据的真实性和准确性,同时也提高处理速度。其次,办公室自动化为会计智能化的实现奠定了基础。随着网络技术的不断发展,建筑企业逐步发展电子商务,对智能会计的发展起到了一定的促进作用。所以,在经济信息和经济交易记录层面,它突破了传统的交易形式,将纸质证书向电子证书转变。因此,施工企业逐渐满足了会计数据源自动采集的相关条件。建筑企业网络对会计信息的实时管理和处理的需求也在不断增长。建筑企业的经济活动信息可以满足会计核算的核心业务需求,建筑企业的经济活动信息可以逐步电子化,完成计量工作。在处理过程中,计算机程序具有很大的优势。
三、会计实务中人工智能的应用
(一)存在的问题
1.不能独立、灵活地思考
它是一个由人类设计的智能工作流。它的运作是重复并且模式化的,不能像人类那样体会。然而,建筑企业的生产计划和经营活动并没有改变。目前阶段,人工智能不能很好的适应不断变化的市场和企业环境,不能代替人类的诸多创造性活动,或者是用专业的头脑判断金融活动中发生的各种变化。
2.潜在的安全风险
目前,人工智能在会计中的应用还处于起步阶段。对于最终的工作成果和讯息,人工智能技术的安全措施还达不到理想的标准,可是基础会计工作的质量却得到了保证。如果人工智能接收到外部不良数据并根据其进行构造,将对企业的决策产生很大的影响。此外,信息传输中的系统漏洞和黑客攻击将让企业蒙受资产上的巨大的损失,同时也会造成非公开信息的丢失和泄漏。
(二)在实务中起到的作用
1.释放监督职能
会计有两项基本职能,一是监督,即对特定主体、会计机构的合理性、真实性和合法性进行一连串的考察。人工智能在很大程度上使基础会计工作愈来愈规范,让财务人员的主观性错误减少到最低,从根本上提高了信息质量的准确性。此外,人工智能还可以合理地对会计确认中的许多不可估量的项目进行评估。它充分运用平台系统中的大数据,有效地遏制了财务舞弊,让会计人员减少不正确会计核算的次数,使会计人员从监督职能下释放出来。
2.准确的核算
会计工作包括会计账簿、对账和决算报表、试算表的编制、原始凭证的购置或审计、会计凭证的早期设置,填写和审计。目前,我们正处于计算机会计时代,辅以会计集团和金融共享服务平台。根据上述流程,虽然减少了会计人员的工作量,但每天处理混乱的数据和信息是不可避免的。然而,在会计的发展过程中,会计是第一步,其重要性显而易见,它同时也是是中高级员工决策和预测的基础。金融机器人具有重复性强、操作标准化的特征,完全可以代替人工操作。 3.外部协同作用
它是指在很多个企业之间共享一定的资源,从而使企业活动能够获得更大的收益。在会计方面,尤其是对企业的外部信息和管理者而言,人工智能的应用建立了一个便捷,高效的沟通平台。比如,如果建筑公司想要完成银行对账,他们可以利用人工智能进行申报和纳税。税务机关、企业和银行之间的资源共享可以规避信息流通不畅的问题,让业务处理变得更有效。
四、人工智能时代会计核算变革
在确认和计量会计之前,必须遵守国家会计制度、法规和相关政策。因为在会计确认中存在着许多可靠的计量和不可估量的项目,人工智能技术能用科学和技术有效地對不稳定因素进行评估。例如,在货物销售中,有销售返回的条件。回报率无法完全被评估,这会直接影响到当前主要业务成本和收入的确认。但是人工智能技术能够让精准的收益率估计变成可能。通过一个程序系统来确保会计信息的质量。云计算技术的使用不受会计时间和空间的局限,它能在智能网络平台上完成该工作。人工机器人在办公中的投放,可以减少重复、降低会计人员的工作难度,并具有及时、迅速、易操作的特点。对于各类数据,解析及整理数据的工作让人工智能机器人所需的报表由智能会计实现自动生成,会计人员需要做的只有按照规则输入命令。此外,人工智能会计还可以为财务信息用户和业务管理人员建立一个交流平台,以共享信息和促进交易。公允价值和历史成本的会计计量更有利于信息使用者的决策。公允价值的准确计量与标准和标准化的评估技术是相伴而生的。人工智能优化评价系统为公允价值计量提供了强有力的技术支持,提高了公允价值计量的运作效率和真实性。
五、结语
对于会计模式而言,人工智能技术的发展和突破具有不断变化的作用。但是,人工智能的发展并不能完全取代会计人员的工作。人工智能技术的革新,是在新的环境变化形式基础上的,能够引发会计革命,也必然要顺应历史的发展趋势,以促进整个社会和经济的进步,科技的发展是至关重要的。会计行业应顺应这一趋势,制定应用于会计的人工智能技术,积极应对所提出的挑战,不断进行会计创新和产业改革。
参考文献:
[1]孙妮娜,高萌,栾永顺,黄梦楠.“人工智能”在高校财务管理中的应用探讨[J].行政事业资产与财务,2017(27).
[2]谢成元.谈谈“财务机器人”对会计从业人员的影响[J].经贸实践,2017(17).
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