探究企业档案管理工作规范化的路径
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【摘要】企业档案管理工作对于企业的发展具有着重要的意义，想要实现档案管理工作的规范化，就需要企业正视其档案管理中存在的问题，采取科学的手段来促进企业档案管理工作的规范化开展。本文针对企业档案管理工作规范化的路径进行阐述与分析。
【关键词】企业档案管理工作 规范化 路径
档案是企业在生产、经营环节中形成的各种原始记录，其内容包括计划统计、行政管理、党群工作、物流管理、人力资源、经营销售等方面，企业档案工作属于企业管理工作的重中之重。在企业管理工作中，必须要高度重视档案管理的意义，对档案收集、整理、鉴定等环节进行统一安排，促进档案管理工作的规范化发展。
一、档案管理工作对企业发展的重要性
档案是企业宝贵的信息资源，是各项任务和工作开展的保障之一，不管对什么类型的企业而言，档案管理工作重要性都不言而喻，实践证实，通过对档案的梳理，能够反馈出企业在一段时间内企业的成长经历。档案工作的专业性和保密性非常强，对工作人员的职业素质也提出了严格要求，同时，档案管理工作内容具有一定的特殊性，需要对工作人员进行细化培训。对于企业而言，从建立开始到发展迄今，保留下来的各种图片、文字、荣誉、报表等等，都是企业宝贵的档案资源，在企业综合管理工作中占据着极为重要的地位，从这一层面而言，一个企业要想实现发展，跟上时代步伐，规范科学的档案管理工作必不可少。
二、企业档案管理工作规范化的路径
（一）健全企业档案管理制度
档案信息属于企业的无形资产，是企业发展的宝贵财富，为了避免宝贵的档案资源流失，需要根据档案管理的需求来构建档案管理制度，只有在制度的规范和约束下，才能确保档案工作能够规范化开展。为此，企业需要将档案管理制度纳入企业管理制度中，由专门的部门和人员负责，并构建档案工作制度，要求工作人员严格按照制度来开展档案目标汇集、使用和调控工作，确保各项档案的准确性、完整性和安全性。同时，档案工作者要以高度的责任心来对待这项工作，让档案管理工作能够真正为企业发展做出贡献。
（二）做好硬件建设工作
任何一项工作的顺利开展，都离不开硬件设施的支持，对企业而言，为了确保档案管理工作能顺利运转，需要在硬件上投入必备的资金，为档案工作的开展提供专用设备，这也是促进档案管理工作信息化发展的基础。如，针对综合档案室的阅览室和库房，要设置防虫、防潮设施，并定期组织专业人员进行维护和检查，这是确保档案管理工作顺利开展的一项必要条件。
（三）重视档案工作的宣传
虽然近年来企业档案管理工作取得了长足的进步，但是，仍然有部分员工对档案工作重视度不够，对档案的了解程度也不够深入，加强档案工作重要性的宣传显得极为重要。对此，可以定期举办档案管理宣传会，邀请有教育工作经验的专家学者来企业内进行宣传、演讲，让企业全部员工都能够意识到档案管理工作的重要性，并为他们展示由于档案泄漏或者处理不当而引起的恶性事件，讲述档案规范化管理的具体措施，提高全体员工对档案工作的重视度。
（四）对档案管理人员开展培训
在档案管理工作中，档案管理工作人员的重要性不言而喻，档案管理工作内容繁琐，对保密性的要求较高，尤其在当前数字化档案的出现下，对档案工作人员的专业能力、责任意识都提出了更高要求，对此，必须要对档案管理人员开展定期培训和教育，并为他们提供学习、深造的机会。在培训内容上，要涵盖至两个方面：第一，就是专业性培训，包括档案工作的重要性、具体环节、操作方式等等，提高档案管理工作人员的专业素养和业务能力;第二，要重视行为规范、职业道德素质的培养，提高档案人员的保密意识，不能将档案作为谈资透露给他人，更不能出于个人利益来出卖档案。除此之外，对于档案管理工作人员，要制定科学的考核制度，由专人来负责其工作成果、工作能力的審核与评价，根据此来确定奖励和惩处方式，对于职业素养高、工作能力强的档案工作者，予以奖金和职称加分奖励;对于浑水摸鱼、插科打诨者，予以相应的惩戒，通过完善的奖惩制度，能够激发出档案工作人员的工作积极性，强化他们的责任心，提高其工作能力和业务水平，为档案工作的顺利开展奠定基础。
三、结语
档案管理工作规范化，能够提升档案工作的效率，也可以降低档案工作人员的工作强度和管理成本，要促进档案管理工作的规范化，需要从思想意识上予以高度重视，并制定相应的档案管理制度，为档案管理工作提供必备的硬件和资金支持，在企业上上下下来开展宣传与教育工作，让每一个工作人员都能意识到档案管理工作的意义和作用。对于档案管理人员，也要注重对他们的培训和教育，提高其责任意识和工作能力，通过这种多管齐下的手段，能够为企业档案管理工作的顺利开展提供支持。
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作者简介：蒲晓东（1975—），男，陕西临潼人，本科，中航飞机股份有限公司机要员，馆员，主要从事文件处理工作。
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