大数据下的财务共享建设
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作者:阳金花
摘 要：随着时代的发展，我国当前大部分的企业都在积极开展企业内部的建设。其主要原因就在于，我国企业在从前的发展过程中，过于注重外部市场份额，而忽略了内部建设的重要性，导致许多的企业内部运行出现了问题。在这种情况下，我国的企业都在积极地开展财务共享相关工作，因为内部建设中，财务共享是一个非常重要的部分。基于此，从当前企业财务共享建设与实践存在的问題入手，全面地进行大数据下的财务共享建设相关内容探究。
关键词：大数据;财务共享;人力资源管理
中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2019）24-0102-02
引言
在当前时代下，我国的经济发展非常迅速。在这种情况下，各大企业必须全面地进行自身的优化调整，才能抵挡迎面而来的金融浪潮。但是目前来看，我国很多的企业在自身改进时都存在很大的问题，这是因为大部分的企业都过于注重外部市场份额，而忽略了企业内部建设，从而导致企业内部的发展受到限制。在这种情况下，就需要全面地改进内部建设的内容，强化财务共享，才能确保企业更好地发展。基于此类情形，本文展开了以下内容探究。
一、当前企业财务共享建设与实践存在的问题
1.财务共享目标与相互联系定位不明晰。当前，企业财务贡献中最大的问题就在于进行财务共享时，财务共享目标与目标之间的相互联系，在定位上是非常不明确的，没有一个合作的关系。因此，财务共享服务中心的构建设想和实际操作相互联系得不紧密，企业管理者在既定目标的设定上的想法都是美好的。但财务共享建设是一项长期而系统的改革，企业想要一直坚持这种改革机制，必然会出现成本上升和管理混乱等现实问题。这主要是因为我国的大部分公司在进行内部部门定位时不够准确，部门大多是相对独立的，不能完成相互之间的合作。因此在财务方面，没有形成一个体系，就让企业内部的财务共享较为困难，而且大部分部门都得不到监控。同时，在紧急情况出现时，也会造成企业内部的相关问题衍生，因为当前的大部分企业都不具备风险预警机制，所以在问题出现时，根本不了解问题可能引发的风险，造成了企业的损失。最严重的情况，甚至可能导致企业内部整个财务体系的瘫痪，最终让企业的资金链断裂。
2.角色定位与服务协议错位。在大数据时代中，我国大部分的企业岗位都需要不断地融入计算机等相关的内容，这样才能更好地进行工作。但是在财务共享服务工作中，之前从来没有过此类内容的融入，因此就造成了一定问题的出现。主要是在财务共享服务中心中，很多财务人员也会充当业务人员的角色，从事服务与信息技术类的工作，这种情况会导致大数据背景下企业财务人员在职责分工上容易产生错误的思维定位。其中，员工萌发的思想主要有两种：第一种就是自己的职位改变，已经不是一个单纯的财务人员。这种认识是非常错误的，因为在当今时代提倡一专多能，因此在实际的操作过程中，需要涉及更多的内容也是很正常的。而且在当前，这种情况非常的常见，并不仅仅是财务共享人员单独的要求。第二种就是不清楚自己工作的领域。这是因为财务共享人员的工作忽然增加，因此大部分人的工作都出现了不知道自己到底应该负责哪些内容的情况，从而在进行服务时出现过多的服务或者过少的服务，从而导致整个财务系统的混乱，造成了工作不顺畅的情况。
3.财务共享体系的人力资源紊乱。我国的大部分企业在进行财务共享时都存在人力资源紊乱的问题，其主要的原因有两点：第一，工作量大幅度增加。在大部分的企业中，企业的财务共享相关工作量增加是非常正常的情况，尤其是在建设的初期，更是极大程度地增加了工作内容。这也就意味着员工会有更多的工作要做，从而大大增加了员工的工作强度。第二，薪资并没有增加。大部分的企业中，并不会因为工作内容的调整而对员工加薪，这让很多的员工认为是企业在剥削自己，从而心存不满，不能更好地工作。其实，在企业的长期发展中，需要成熟的财务共享系统作为支持，但很多财务人员不能接受工作职责和内容的增加，进而在服务中心的建设中选择了离职。很多财务人员缺乏前瞻性，只看到了财务共享系统建设中的艰辛和困难。所以，想要保证企业财务共享的效果，必须要对企业的人力资源系统进行改善，尤其是如何让员工能够心甘情愿地接受这种变化，这才是当前企业最需要做的事情。
4.缺乏IT内容相关建设。我国大部分的企业中，在进行财务共享建设的同时，并不会进行IT相关内容建设，从而导致企业内部的问题非常严重。其主要的原因在于，IT内容是当前时代的需求，如果IT相关的内容出现问题，企业的发展就会受到阻碍。尤其是在当前大部分的企业都在积极地进行会计电算化时，财务共享工作就必须依靠网络来完成相关的建设，才能确保企业的发展。在一些实时共享的数据上，通过IT来完成，就能够保证账目的内容真实有效，不会出现被人私自篡改的情况。因为在传统的非计算机操作中，是存在一定的操作时间的，这些操作时间能够让企业的财务人员进行相关内容的篡改，从而造成公司的损失。但是在IT融入后，就不会出现此类情况，因为计算机的处理时间非常的短暂，根本不可能进行篡改，而且篡改后的记录非常容易被查到，这就是对公司最好的保障。因此，当前的情况是，公司的领导层面对于IT的融入非常信赖，但是公司的财务人员对于IT的融入采取排斥和抵触的态度，从而导致建设不够顺利。
二、大数据时代下的企业财务共享建设的实践策略
1.明确财务共享的目标与关系定位。企业的财务共享建设中，第一个需要解决的问题就是明确财务共享的目标与关系定位，这样才能确保企业财务共享更好地完成。因为，企业的财务共享目标是为了企业更好地创新财务手段和工具的一种转型，所以在目标的设定上应该循序渐进，并将企业内部的财务人员与客户的关系进行重新定位，帮助企业更好地转型。所以，在当前来看，其主要是明确两个方面的内容：第一，职责的内容。因为当前大部分的企业都在建设全新的企业内部关系，所以很多财务共享人员根本不知道自己所应做的工作有哪些，这就需要对其进行全面的规定，要让每一个财务共享人员都能够知道，自己的工作有哪些，自己应做什么，而什么又是自己不能够做的，这样才能有效保证员工能够稳定、健康地成长。第二，要站在客户的角度进行考虑。因为不同的客户有着不同的需求，所以在服务的提供上，就需要能够满足客户的需求，这样才能确保客户更好地同公司进行合作。要在一定的程序上适当地减少，从而提升服务的速度，确保客户的满意。 2.明确财务共享服务人员的职责。明确财务共享人员的职责也是当前最为重要的内容，因为在实际的操作过程中，企业中仍旧会存在一批员工自身的利益是受到损失的。在这种情况下，企业应该在明確具体财务人员工作职责的同时，向员工讲解财务共享服务中心对企业未来发展的重要性，以此来消除财务人员心中的疑惑和不满。其中主要的办法在当前来看，就可以分为两种：第一种，是对员工进行全面的讲解。因为大部分的员工在进行工作时，都是以利润为考虑核心的，所以能够赚更多的钱才是最核心的内容。但是因为公司的改革，而让公司的财务共享人员的利益受到了损害，财务共享人员必然是非常不满的。在这种情况下，企业的讲解就能够让企业的财务共享人员知道，这样的改革是为了让公司发展得更好，从而让财务共享人员的工作更加稳定，基于长期发展的原则，员工也能够安心。第二种，对员工进行培训。现有的工作量较大，主要是因为这些员工本身的能力不够，因此在工作时，会认为工作本身非常的困难，从而不能较好地完成相关的工作。在这种情况下，培训就能够提高员工的工作质量，促进工作效率的提升。
3.完善财务共享体系的人力资源管理。企业在运行财务共享系统时会面临高离职率的风险，一些财务人员认为新的财务共享工作模式是非技术化的简单的重复劳动，对其能力的提升没有帮助。其主要的办法应该是激励制度的推行，因为很多的员工认为自己的利益受损了，公司就可以通过激励制度来不断地强化员工个人的能力，从而让员工更好地发展，这对于员工而言十分有利。因为利益和动力永远是成正比的，能够赚更多的钱，才能有更大的动力。所以，公司必须要会合理地使用激励制度，才能确保公司的人力资源管理不出现问题。
4.在财务共享中结合IT技术。最后一个建设内容就是在财务共享中结合IT技术，其主要的原因就是IT技术是当前时代的热潮。而且大数据的财务共享系统建设离不开IT技术的支持，所以企业应该在财务共享服务中心适当地下放IT管理的权限，并培养一定数量的财务人员学习IT技术，配合地区的IT服务商打造企业的财务信息共享网络。而在升级等方面，就需要企业有专人进行负责，这样就能形成一个完整的体系，让其中一些漏洞得到补足，也能够有效地防治企业内部员工投机取巧，从而保证工作的质量。
结语
从上述内容我们能够知道，我国的大部分企业在进行内部建设时，都存在很大的问题，其中主要的原因就是忽略了内部建设的重要性。在这种情况下，就会导致企业内部失衡，从而影响企业的正常运行。为了能够有效地改变这种情况，本文提出了上述内容，以供我国各大企业参考。但是需要注意，每一个公司的实际情况都存在一定的差异，在参考的过程中，需要按照自身的情况来进行调整，这样才能确保公司更好地发展，完成公司的全面改进工作。
参考文献：
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