商贸企业现金流量管理

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　　摘要：在“现金为王”的时代，现金是企业赖以生存的空气，是维护企业正常运转的血液，现金流量是企业的血液循环，是企业生存发展的基础，这一点在商贸企业体现得尤为突出，原因在于商贸企业中商品占据了大量资金，必须维持稳定的现金流量，才能保障企业正常运营。鉴于此，文章首先介绍了商贸企业现金流量的特点与管理的重要性，其次，分析了商贸企业现金流量的现状及存在的问题，并针对这些问题进一步剖析，最后，从企业的意识、管理体系、人员培训、信息化等方面提出改善现金流量的建议，以稳定商贸企业的现金流量，改善企业的经营管理水平，为企业的运营管理提供有力支持。
　　关键词：现金流量;商贸企业;问题及对策
　　一、引言
　　在市场化经济条件下，经济社会已经步入到现金为王的时代，充裕的现金流量对企业的生存和发展非常重要，现金流量的顺畅与否很大程度上决定着企业的生存能力，因此加强现金流量的管理，促进现金流量资源的合理配置，可保障企业财务稳定性、灵活性，从而有利于企业健康、稳定的发展。
　　二、商贸企业现金流量的特点与管理的意义
　　现金流量，又称现金流转或现金流动，是指企業在一定会计期间内按收付实付制，通过一定的经济活动（包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目）而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称。
　　商贸企业的现金流量管理中，主要特点有：商品占有较大的比重，是管理的核心点;应收、预付形成较大的现金占用，是控制的关键点;流动资金用于短期经营周转的需要，不能用于长期项目。
　　现金流量是评价企业财务状况的重要指标，是企业持续健康、稳定发展的重要支柱。在企业的财务管理中，现金流量贯穿于企业经营活动的全过程，提升企业现金流管理水平，增强现金的使用效率，为企业创造更大的价值，有利于提高企业的外部市场竞争力。
　　三、商贸企业现金流量管理的现状及其存在的问题
　　在商贸企业的经营中，现金流量管理处于非常重要的地位，关乎企业运营的成败。目前商贸企业现金流量管理的现状如下：一是商贸企业过于重视利润指标，而忽略了现金流量指标，把利润最大化作为公司的战略目标，为实现企业的经营业绩，大量增加客户的赊销，虽然实现了销售收入，但未产生真正的现金流入。二是商贸企业仅关注现金流入、流出，管理现金流量的方法过于单一，仅把控制收付款作为重点，而忽略了付款结算方式的运用，从而影响现金流量的科学性与合理性，管理中出现了失误与空白区域;三是商贸企业未建立事前预测、事中控制、事后分析的现金流量管理体系，从而现金流量的控制过程及方法不足，导致企业出现财务危机，影响商贸企业的正常运转。
　　从商贸企业现金流量现状来看，有以下几个方面问题。
　　（一）现金流量管理意识淡薄
　　部分商贸企业把公司经营管理的重点放在销售或利润上，专注于销售规模的扩张、利润的增加，而没有形成真正的现金流入，导致后续资金链断裂，企业经营失败以至于破产。
　　（二）缺乏健全的现金流量预算管理体系
　　企业缺乏现金流量预算管理体系，没有现金流量系统的及时预警与过程控制，出现资金结构配置不合理、运营流通不畅，导致企业陷入财务危机或资金冗余等不利状况，经营活动长期出现净现金流出，资金链断裂等现象。
　　（三）对营运资金控制不力
　　企业日常运营过程中，人员疏于资金计划管理与控制，无法及时获得企业现金流量数据，导致企业资金收付无计划，整体资金支付手段欠考虑，未及时收回货款，产生大量的应收、预付账款，形成大额的资金占用，影响企业资金的运营效率，导致企业资金流紧张。
　　四、影响商贸企业现金流量管理因素分析
　　（一）思想意识
　　企业将现金流量的目标纳入日常经营管理指标，形成企业整体思想共识，引起企业全员的高度重视，从而降低财务风险的发生，进而推动企业长期战略目标的实现。缺乏统一的思想意识，会导致企业现金流量管理方面意识不足，部门间出现严重的内耗，进而影响企业的健康、良性发展。
　　（二）制度体系
　　完备的制度管理体系，是确保企业现金流量全过程目标管理的关键，对现金流量各个环节加以管控，引导企业的现金流量按计划、有序流动，形成连接企业各个部门的控制网络，为企业开源节流，提高企业市场竞争力，有利于推动企业的长期战略目标的实现。缺乏相关的制度体系，企业不能把控事前、事中、事后多个环节，形成对现金流量进行预测、控制、分析的管理体系，进而现金流量管理失去控制，无法形成有效的现金流量管理。
　　（三）人员水平
　　财务人员能力严重影响企业的现金流量管理水平，如果人员能力强，可以深入理解现金流量的重要性，并充分重视过程中的现金流量管理，对企业的财务风险进行把控，从而有利于提升企业的财务管理水平，为企业的平稳发展提供充裕的现金流量;否则人员能力不足，观念陈旧，对现金流量的价值不能理解，无法认识现金流量的重要作用，针对现金流量的管理缺少方法及手段，导致企业现金流量发生问题，从而出现财务危机，进而影响企业的战略目标决策。
　　（四）技术方面
　　利用新技术研发建立系统化管理报表，可以实时掌握企业现金流量的变动情况，便于对现金流量进行跟踪，实行过程化管理，跟进预算目标达成，控制企业的财务风险，提升现金流量管理水平，推动企业稳定发展。若企业缺乏先进的技术支持，没有实时分析报表，不但增加了现金流量管理分析的工作量，而且相关数据缺乏实时性及管理的有效性，从而影响现金流量的过程控制，增加了企业的财务风险。
　　五、完善商贸企业现金流量管理的对策
　　（一）培养现金流量控制的意识
　　企业现金流量充足，可以推动企业的快速发展，提升企业的集体意识，提升员工的使命感，归属感;若企业现金流量不充分，会影响整体员工的心态及做事风格，进而影响企业正常运转，甚至会发生财务危机。建立企业长久发展的战略目标，将现金流量纳入管理理念，将现金流量作为企业运营管理的重要战略目标。增强全体员工经营现金流的意识，明确现金流量管理的必要性及重要性，作为企业的内部日常培训及重要的绩效考核指标。培训现金流量管理优秀方法与经验教训，从而提升企业整体现金流量管理意识，强化企业管理层及全体员工的现金流管理的认识度与参与度。 　　（二）建立现金流量管理控制体系
　　企业要确保充裕的现金流量，提升现金的周转效率及有效配置资源，必须制定完善的现金流量管理体系。现金流量管理是企业财务管理的重要组成部分，是衡量企业运营状况优劣的重要指标。完善企业的现金流量管理，建立系统的风险控制体系，有利于企业加强运营管理，避免财务风险，稳步提升市场竞争力的重要保障。
　　1. 建立企业的资金池，加强资金的集中化管理
　　完善企业收付资金预测管理、过程控制的相关制度，开通集团企业网银，建立企业资金池，实行收支两条线管理制度，通过资金的集中化管理，增强集团资源配置优势，减少资金的冗余或不足，从而使资金的使用率得到提升。
　　2. 重视现金流量分析，做好资金流量预测
　　按年度編制现金流量预算规划，月度做好资金预测表，定期对相关现金流量数据进行对比，加强现金流入流出结果的动态监测，并对同期、同行业的相关数据分析，查找问题及风控点，按照资金计划严格执行。过程中按目标达成进度安排资金收付，确保资金正确、安全使用，掌握资金的存量及变动趋势，以保证企业经营活动的顺利进行，有利于实现企业的长期发展目标。
　　3. 建立现金流量管理内部制度
　　建立完善的现金流量内部管理制度，有利于提升企业现金流量管理水平，增强企业的实力。如资金管理制度，规范企业不同部门使用资金的额度、授权、评级及标准;预付款管理制度，结合供应商的特性与相关合同政策要求，大额的应付或预付账款采用不同期限的、银行授信的承兑汇票，控制企业不同期间的现金流出;应收账款管理制度，规范客户的分类、额度、账龄等标准，控制不合理的应收影响的现金流;库存管理制度是加强存货管理，控制超期90天以上库存，使存货周转率提高，减少企业的资金占用，加快现金流入速度，避免现金流量短缺的财务危机，提升现金流量资产的流动性、收益性和稳定性。
　　4. 建立现金流量考核评价标准
　　企业管理层充分重视企业现金流量，必须将企业的现金流量纳入考核评价体系，并作为全体员工重要考核指标项目。在考核目标的引导下，最大力度的激励企业全体员工，必须围绕现金流量作为重点工作，树立企业内部优秀的标杆，形成积极的、正能量氛围。企业的稳定、健康、良性发展离不开现金流量持续净流入，这是关系到企业生死存亡的重要衡量标准，更是为了实现企业的长期发展战略。
　　企业将事前现金流量预算、执行过程中控制、事后分析调整计划，并考核评价执行结果，充分发挥现金流量控制体系的作用，进而实现现金流量管理控制的目标，为企业的稳定发展助力。
　　（三）加强人员培训
　　提高企业的现金流量管理水平，通过强化财务人员的意识及专业化培训，提升财务人员的主动性和积极性，培养现金流量管理能力，提升财务人员的专业化能力及数据分析能力，控制企业现金流量风险。定期结合现金流量的结果，对财务人员进行考核评价和激励机制，激发员工创新意识，为企业创造资金效益。
　　（四）利用新技术建立信息化系统
　　通过系统研发及网络技术建立信息化系统，建立实时现金流量管理平台，可以提高现金流量综合分析水平，为财务决策提供准确的信息。对企业现金流量数据进行日常监控，及时发现异常数据，系统自动预警，引起企业重点关注，合理规划企业资源配置，以便调整企业资金收付策略，提高企业现金利用效率，强化商贸企业财务风险管理水平，促进企业经济活动顺利开展。
　　六、结语
　　商贸企业要高度现金流量管理，它是企业的经营质量和效益评价的重要标准。加强企业现金流量管理，提高现金的使用效率，使企业保持良好的现金流动性，稳步提升企业的竞争力优势，保证企业长期健康、稳定的发展，从而实现企业的长期战略目标。
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　　（作者单位：汇通达网络股份有限公司科技江苏分公司）
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