财务共享模式下企业管理面临的机遇与挑战
来源:用户上传
作者:
【摘要】现代信息技术的发展，大数据、云计算等新兴信息技术不断涌现，为财务共享提供有力的条件，不仅為企业管理带来便捷性，也让企业财务管理模式发生巨大转变，正是在此背景下，企业要加强对财务共享模式的重视度，将其优势充分利用与发挥，以此促进企业长久、可持续发展。本文针对现代企业财务管理在财务共享模式下遇到的机遇以及挑战，希望能够促进现代企业财务管理工作水平的提高，为企业长久发展提供源源动力。
【关键词】财务共享 企业管理 机遇与挑战
我国社会经济的快速发展，企业规模不断扩大，市场竞争日益激烈，信息化建设步伐加快，传统财务管理模式已经无法在现代社会中应用，无法满足企业现阶段发展需求。该形势下，财务共享模式油然而生，财务共享模式指将同种类现有财务职能集中于一个新型的业务单元，实现战略合作。财务共享服务则是在最优化流程前提下，形成基础会计工作、财务支撑以及内部控制管理，将多种管理方式集中在一起形成的统一体，如组织管理、风险控制、质量管理以及流程管理等组合而成。企业在推行财务共享服务的同时不仅迎来了一定的机遇，同时面对新的挑战。
一、财务共享模式下企业管理迎来的机遇
财务共享为企业带来的机遇主要体现在以下几方面：第一，财务管理模式的创新。信息化时代下，传统财务管理模式已无法适应新时代企业发展需求，要求企业基于新时代下的发展需求及时调整或创新财务管理模式，并积极应用财务共享，不仅能够解决、弥补传统财务管理中的不足，还确保管理工作高效运行，促进企业可持续发展。第二，加强企业两基建设。利用财务共享优势将企业基层管理工作贯彻落实，当前最被普遍运用的管理项目为法人管理，企业中推行财务共享是，可以依靠网络技术实现资源整合，不仅完成法人集中统一，也提高对企业资金的控制，最大程度的发挥出资金价值作用。两基建设除了基层管理还包含基层项目建设，直接关系到企业基层发展，影响基层员工对企业的信任，财务共享可以有效的解决该方面问题，同时加强管理者对基层项目的监督与管理，能够推进企业战略目标快速实现。第三，提高企业资金利用率。财务共享模式下，不仅提高领导管理能力，也实现了资金严格审查，全面规范预付款，避免资金超额的现象。构建财务共享中心，对每笔资金的去向都能详细记录，便于后续资金审查工作的开展，达到全面监控目的，规范财务人员操作行为。传统经营模式主要对资金收集并管理，存在一定弊端，财务共享可以有效规避该问题，提高资金管控水平的同时，为企业创造更多的效益，进而提高企业综合竞争力。互联网环境下，很多企业已经开通网银支付，网银制单由企业统一处理，经过财务共享服务中心审批之后的账单再由企业本级资金中心集中制单，然后由项目人员进行复核，加强对资金支付金额、用途的监督与管理，由此可见，财务共享不仅为整体工作流程提供便利，提高工作效率，还有效规避各种金融风险，便于企业对资金支付流程的监督与管理。第四，提高财务工作人员综合素质。财务共享模式应用越来越普遍，对于企业财务工作人员提出新的要求，为了更好地适应财务共享模式，财务工作人员要不断学习新知识，增强自身服务意识，让企业财务工作人员综合素质得到提升。
二、财务共享模式下为企业管理带来的挑战
（一）会计人员业务掌控力减弱
财务共享模式普遍被用于企业财务管理中，导致企业经济效益实现与会计核算处理之间产生脱节。会计人员固有核算完成之后，会对经济事务的特点进行反映，导致会计控制工作与企业经济业务相脱节。另外，由于财务共享中工作步骤增多、细致分工以及工作量的提升，导致财务共享在企业资金流转过程中信息质量、内控规范性以及真实性风险提高，如果不能及时对这些风险进行辨析、处理，则会影响控制工作的有序进行，降低工作效率。
（二）风险因素增加
财务共享模式的应用需要花费较长的时间，同时要对多种岗位职责进行操作，如收集数据、财务审核、集中资金支付等工作，需要使用大量的人力资源，如果一个环节出现失误，就会带来不必要的麻烦，甚至会为企业带来巨大的经济损失。工作交接过程中，常常会出现交叉问题，影响工作人员对企业规范流程的明确，进而出现重复处理过多现象，增加企业数据泄露几率，为企业正常经营活动的开展带来不良影响，企业发展面临较大风险[4]。该种形势下，管理者就要对财务共享模式深入研究，发挥其特有优势与价值，以此降低财务共享为企业带来的挑战，提高财务共享有效性。
（三）服务职称与管控工作发生冲突
财务共享模式的主要目的就是保障企业交易处理工作效率以及服务职能水的提升，但该目标的实现就会造成企业自身管控工作效率与水平的降低。例如企业中某一交易处理工作中人员在日常管理的同时，还要应对流程时效考核压力，并且还要严格遵循企业制度规范等，导致工作人员在繁忙的工作压力下常常容易产生工作失误，审核能力降低，为企业正常运行管理带来不好的影响。
三、财务共享模式下企业管理面对挑战应对措施
（一）业财一体化
业财一体化是当前能够有效控制企业风险的方法之一，贯彻落实风险控制工作，为此，企业要全面实施业财一体化，增强财务部门与业务部门之间的合作，促进财务人员与业务人员之间良好的沟通，不仅实现了对业务流程的规定，也使其更加规范化、标准化，为财务系统构建打好基础[5]。利用业财一体化帮助财务人员及时发现数据异常状况，同时采取针对性解决措施，既规避了风险隐患，也提高企业市场影响力，促进企业长久稳定发展。除此之外，企业还要安排专门的财务共享负责人，让其对有关人员与业务及时开展沟通交流，将其作为各部门之间工作衔接点，让财务共享流程更加高效。
（二）加强系统安全管理
系统安全管理工作的开展能够有效地提高企业日常运营以及管理工作的稳定性。为此，要求企业不断完善系统数据间检查核实机制，不断提高系统之间的平衡功能。通过在企业内部建立系统安全管理机制，利用该机制实现系统开发、维护与管理工作职责的明确与规范，实现多级安全防护保障。除此之外，企业还要建立共享服务交易处理工作制度，有助于企业内部数据实时监控的实现，帮助企业及时发现安全故障，为企业工作效率与水平的提高提供保障。 （三）平衡企业服务与管控工作之间的关系
企业平衡服务与管控之间的关系可以促进经营工作有效进行。为此，企业在设计财务共享流程时，不仅要注重业务人员操作流程的合理简化，也要确保财务共享具备的监督管理功能能够充分发挥出来。另外，企业要不断梳理工作模式，从根本上提出非标准因素，进而形成内部共享咨询热线、系统自动汇报规章等处理机制。企业还要建立时效考核指标，以此督促员工规范工作行为，严格按照相关指标办事，确保工作质量，提高工作效率。
（四）树立新型管理理念
市场经济环境下，企业管理体制面临改革，为此，企业管理者要树立新型管理理念，将财务共享模式作为重点研究对象，全局规划，将员工发展目标与企业发展目标相结合，提高员工工作积极性，增强员工归属感，为企业创造更多效益。企业管理工作的开展要积极使用互联网信息技术，利用大数据技术收集相关信息，全面掌握市场动态，聘请专业人才，不仅实现人力资源的整合，还为员工提供良好的工作环境。当前，企业之间的竞争是人才、科技的竞争，而人才就是专业知识型员工，要求企业要给予其高度重视，对待专业知识型员工要进行激励机制，最大化的满足员工需求，要求员工熟练掌握财务管理知识，提高财务共享价值。
（五）完善质量控制体系
质量控制体系的完善可以提高企业工作质量和效率。财务共享模式下对各项审核工作要增强建设力度，在企业内部实施业务责任制，保障员工信用管理工作正常进行，并在此基础上采用会计检查、审计、监督、信息反馈工作等方面，不断优化交互式沟通管理措施。实现对企业经济活动真实性风险有效控制[7]。以此提高企业经济效益与社会效益，提高企业市场竞争实力，促进企业长久、稳定发展。质量控制体系的形成和完善，除了离不开有关部门的技术支持，还要能够让不同部门之间互相监督，首先，管理和领导阶层要能够认识到质量控制体系形成的必要性和重要性，并且从自身做好相关的监督工作;其次，检查、审计以及监督作为质量控制体系必不可少的内容，有关部门和工作人员要能够利用正确合理的方法做好信息的监控和利用，通过信息所具有的指导价值来促进相关工作顺利进行。
四、结语
社会经济的发展，市场竞争日益激烈，这种时代背景下，企业想要谋求属于自身的发展之路，财务共享模式的应用必不可少。正是在财务共享模式下，企业迎来一定机遇的同时也面临相应的挑战，正是由于这些挑战导致财务共享模式作用的发挥遇到阻碍，企业管理无法有效进行，为此，相关人员要不断分析、探索，找出解决措施，以此为我国企业发展提供源源动力，打下坚实基础。
参考文献：
[1]王美.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].环球市场，2018，（11）.
[2]杨亮.基于建筑企业财务共享中心的会计监督研究[J].财会学习，2019，（11）.
[3]王晓蕾.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析[J].财会学习，2018，（24）.
[4]王愷悦，薛辉.基于财务共享服务在我国企业集团应用的思考[J].产业与科技论坛，2018.
[5]黄正.多元化经营下的企业财务风险控制及防范分析[J].商，2016，（14）.
[6]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017，（4）.
[7]张彩虹.大型集团企业财务共享模式研究[J].中国商论，2019，（7）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15060945.htm
