基于行政事业单位财务管理内部控制的分析
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【摘要】我国行政事业单位若要与时俱进,就必须要转变财务管理的传统思想,创新内部控制方式,提高财务管理工作的质量和效率。进行财务管理内部控制时,必须要选择合理的方法,保障财务管理工作更加完善。文章主要对内部控制的作用进行分析,指出财务管理工作中内部控制的重要性,分析现阶段内部控制存在的问题,并提出具体的实施途径。
【关键词】行政事业单位;财务管理;内部控制
随着时代的不断发展,行政事业单位面临的挑战和压力越来越大。为保证各项工作顺利进行,行政事业单位有必要加强单位的财务管理工作,重视内部控制,保证行政事业单位能够实现可持续发展。要转变传统的财务管理思想,重视内部控制与建设,完善内部控制体系,减少不必要的风险。
一、行政事业单位财务管理内部控制的作用和重要性
(一)提高会计信息的真实性
在行政事业单位中,财务管理是一项十分重要的工作,这是由于通过财务管理可以得到许多真实的财务信息,决策者将根据这些信息进行合理的决策,因此,会计信息的真实性显得尤为重要。加强财务管理的内部控制工作,可以实现会计信息的有效采集与归纳,并对其进行合理的分类与汇总,进一步保障会计信息的真实性。通过严格科学的内部控制,能够对单位工作的客观情况进行展示,及时发现其中存在的问题,并加以改进,这样就可以有效完善内部控制体系,保障行政事业单位会计信息的真实性。
(二)有效保护单位资产
行政事业单位有许多资产,为保证科学合理的使用各项资产,减少不必要的资源浪费,就需要加强内部控制。在内部控制工作过程中,可以对资产的使用情况进行严格的监督,确保资产得到合理的利用,避免出现闲置和浪费的情况,有效保障行政事业单位的效益。
(三)有效预防风险
行政事业单位在工作的过程中,会遇到各种各样的风险,利用内部控制可以对风险进行有效的防范,促进各项工作顺利完成。在行政事业单位财务管理中,内部控制是一项极其重要的工作,不断完善内部控制各项工作,开展科学管理和建设,可以有效降低单位风险。内部控制工作可以对风险进行全面的分析和评价,根据评价结果,了解工作中存在的薄弱环节和安全隐患,采取针对性的措施进行管理与控制,对风险进行有效的规避,或者减少不必要的风险,这样就可以有效防范行政事业单位工作中存在的问题。
二、行政事业单位财务管理内部控制现状
现阶段,行政事业单位财务管理内部控制工作现状并不乐观,存在的问题不容忽视。首先,内部管理工作缺乏完善的制度作保障。制度是实现内部控制工作高效开展的基础,保证制度全面、完善,才能构建健全的内部控制体系,促进各项工作依照要求进行。不过,一部分单位的制度并不完善,内部控制机制也不健全。第二,部分行政事业单位缺乏完善的风险防范意识,不重视预算管理,这样就会导致预算不够合理,提高办公成本,出现许多风险,影响事业单位的发展。第三,缺乏有效的监督管理措施,监督体系也不够完善。这样就导致许多单位的内部控制缺乏实质效果,内部控制工作无法全面落实。第四,工作人员的素质有待提升。部分工作人员缺乏完善的内部控制意识,对内部控制工作不重视,导致这一工作难以达到预期的效果。此外,许多单位的资产管理不到位,工作人员缺乏完善的资产管理意识,不能正确反映单位的真实资产情况,这样也会影响内部控制工作的实施。
三、行政事业单位财务管理内部控制途径
(一)加强内部控制意识,完善组织结构
为促进行政事业单位的财务管理内部控制工作顺利进行,就要不断提高广大工作人员的内部控制意识,使其能够了解到内部控制工作的重要性。要保证工作人员对其所做的工作有全面的了解,将工作与内部控制有机结合,实现规范操作。建立完善的会计控制体系,保障财务管理工作人员能够互相协调配合,明确工作目标,将内部控制工作进一步落实。
当工作人员的内部控制意识得到进一步提升后,就要对财务管理的各种风险进行有效的防范。要积极完善行政事业单位的组织结构,明确单位各个部门的职责,使其能够彼此沟通,加强配合,全面提高工作效率。由于内部控制是进行多元化的控制,因此,必须要完善行政事业单位的组织结构,避免出现信息孤岛模式,加强各部门的交流,促进行政事业单位实现可持续发展。
(二)完善内部控制制度,明确制度分类
为了实现对财务管理内部控制工作的改革,消除不必要的风险,就要进一步完善内部控制制度,明确制度的分类和作用,使其能够有更强的针对性,全面保障财务管理工作顺利进行。由于行政事业单位财务管理包含的内容较多,在制定内部控制制度时,必须要进行合理的分类。首先,制定完善的责任制度。通过责任制度可以明确划分工作人员的职责,提高工作人员的责任感。通过责任制度,还可以找到相应的责任人,一旦发生问题,可以及时追究责任人,避免出现互相推诿扯皮的现象。第二,完善内部监督制度。在监督制度的要求下,需要对各项工作进行全面有效的监督,使各部门工作人员在明确自身职责的情况下,严格按照监督制度的要求开展工作,提高工作人员的自律意识。同时还要对资金进行监督,明确资金的流动方向和使用情况,减少不必要的风险。第三,制定完善的预算制度。在事业单位中,预算工作至关重要,如果预算不合理,就会影响工作正常进行。通过合理的预算工作,可以保证资金得到有效的使用,提高单位的综合效益。
(三)提高财务管理人员的素质,加强考核力度
在行政事业单位财务管理工作中,要注意提高财务管理人员的素质,使其能够在内部控制的各项要求下,规范开展各项工作。财务管理人员要有专业负责的工作态度,而这则需要单位对财务管理人员进行定期培训,提高其思想觉悟和工作能力。要保证财务管理人员能够熟悉各项规章制度,全面做好内部控制工作。除此之外,还要加强对财务管理人员的考核,通过公正合理的考核方式,对财务管理人员的素质与能力进行综合的评价,使其及时在考核中了解自身存在的不足之处,并加以改进,有效完善内部控制工作。
四、结束语
综上所述,行政事業单位正面临着全新的发展机遇和挑战,这就对财务管理内部控制工作提出更高的要求。广大财务管理人员要不断提高自身综合素质,了解内部控制工作的重要性,具有正确的财务风险防范意识,保证财务管理工作更上一层楼,实现行政事业单位的全面改革。
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