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大数据时代数据挖掘在管理会计中的应用探讨

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  摘 要:科学技术的不断发展,极大地促进了大数据技术的飞跃,使其加快了向社会生产生活方方面面的渗透进程。在大数据背景下,如何将数据挖掘技术更加充分地应用于管理会计工作实践,成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此,首先介绍了数据挖掘技术的特点及应用流程,分析了大数据时代数据挖掘技术对管理会计的影响,并结合相关实践经验,分别从作业成本和价值链分析等多个角度与方面,就数据挖掘技术在管理会计中的应用展开了探讨,望有助于相关工作的实践。
  关键词:大数据;数据挖掘;管理会计;策略
  中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.01.045
  0 引言
  社会经济的持续快速发展,对管理会计的实践方法及实际效能提出了新的要求,积极引入新的现代化技术方法,创新管理会计工作措施,提高管理会计工作效率,优化管理会计效果,成为大势所趋。长期以来,大数据技术突飞猛进,数据挖掘技术的应用覆盖面得以显著拓展,从海量数据中提取有效信息的效率和准确性稳步提升。在会计信息化进程不断深化的今天,在管理会计工作中充分应用数据挖掘技术具有极为深远的现实意义。
  1 数据挖掘技术的特点
  数据挖掘即从大量数据信息中发现有价值信息的过程,该过程充分整合了统计学、决策理论、知识信息、数据库等多学科知识,实现了从海量的、非完全的、模糊的实际应用数据中,提取潜在有用信息和知識的预期目的,并揭示出数据之间存在的潜在关联,为实施相应决策提供必要的依据。在管理会计中,传统数据量相对较少、布局分散且呈不规则状态,所获取的财务分析结果不具备理想的参考价值,无法有效服务于企业决策。而在大数据背景下,通过数据挖掘技术可收集处理巨量数据信息,全面掌握企业经营管理所面临的内外部影响要素,为实施科学合理的战略决策提供保障。随着经济发展新常态的逐步确立,数据信息已经发展成为保障经济发展的关键要素,在大数据时代具有广阔的应用范围。因此,数据挖掘技术将会以此为驱动,不断取得创新发展与突破。
  2 数据挖掘技术的应用流程
  2.1 数据取样
  在开展数据挖掘前,为保障数据挖掘进程的有序开展,提高数据挖掘效果,必须严格数据取样,为数据挖掘提供可靠的方向性保障。对此,必须围绕数据挖掘预期目标,创建数据表,对数据库信息进行抽样。要注重数据取样的实际意义,避免片面追求取样数量。
  2.2 数据探索
  在完成数据取样后,数据挖掘进入数据探索环节,即对数据开展深入而详实的探索搜寻。通过数据探索,可从数据样本出发,全面掌握数据信息中预期或未被预期的潜在关联,从而提高对数据挖掘目标任务的认知。
  2.3 数据调整
  数据调整即对数据信息进行增加、减少、修改或替换,使所获取到的数据信息更具明确性、有效性和针对性,避免大量复杂冗余的数据信息混杂其中,影响整体工作效率。
  2.4 数据建模
  数据建模是统计数据、分析数据、处理数据的关键环节。在该环节,要充分利用决策树、时间序列分析、回归分析等各种不同类型的分析工具,建立相应的数据模型。
  2.5 数据评价
  数据评价是数据挖掘的最后环节,即对数据建立评级体系,全面客观科学地评价通过数据挖掘所获取数据和信息的可靠性、实用性。
  3 大数据时代数据挖掘技术对管理会计的影响
  3.1 有效提高管理会计的成本控制职能
  对于企业经营管理而言,管理会计的关键职能在于有效管控成本,企业开展的所有经济活动,均与成本控制密切相关。在大数据背景下,单纯地通过计划或预算来进行成本控制,已经难以满足新形势下企业成本管理需求,因而需通过采用数据挖掘技术,整合分析海量数据信息,得出更为贴合实际的结论,为开展成本控制提供依据与参考。通过数据挖掘技术,企业可充分掌握行业竞争情况、供应链情况等外部信息,为企业内部部门赋予不同的成本控制任务指标,优化投入产出比。
  3.2 变革管理会计对数据利用方式
  在数据处理与利用方面,数据挖掘技术效率高,所获得的数据信息更为精确,省略了不必要的数据信息加工处理步骤,节省了时间与精力,充分满足了数据使用者在精准性等方面的需求。此外,数据挖掘技术可对会计数据实施动态化处理,使企业管理层随时掌握会计信息,提高了会计信息的传递效率,有效变革了管理会计对数据的利用方式。
  3.3 提高管理会计工作效率与质量
  管理会计工作的目标在于通过系统化分析与整合有关数据信息,最终服务于企业管理。随着数据挖掘技术的深入应用,管理会计既强化了内部控制管理方式,也逐渐演化形成了其他多种管理方式,全方位优化了企业经营管理效果,符合大数据背景下企业发展需求。数据挖掘技术的高效性、实用性,使管理会计的工作效率及质量上升到了一个崭新的高度,通过对内外部有价值信息的利用,促进企业有效应对环境变化,使经营管理取得长远可持续发展。
  3.4 变革管理会计的工作内容
  在管理会计的工作内容方面,诸多与大数据相关的工作新内容相继出现,并得以发展,提高了数据挖掘技术的覆盖范围,使管理会计工作内容更加丰富,更具层次性与系统性。因此,为更好地适应管理会计工作发展趋势,需要工作人员不断学习新理念、新思想、新方法,不断提高自身综合素养,适应管理会计工作内容持续深化变革而产生的多类型工作需求。
  4 数据挖掘在管理会计中的应用探讨
  4.1 作业成本和价值链分析
  作业成本法可在很大程度上实现对成本的精准计算,有效提高有限资源的利用率,因此在实践中得以广泛应用。但其操作方法相对繁杂,通过数据挖掘技术的应用,可有效优化作业成本法的实施步骤,减少不必要的流程与环节。同时,可立足于分析作业与价值之间的潜在关联,确定相应的增值作业和非增值作业,改进企业价值链。   4.2 预测分析
  在管理会计工作实践中,更多情形下需要以海量历史数据及数据模型为基础,开展相关预测活动。数据挖掘技术通过在数据库中搜集预测性数据,采用趋势分析等方法,构建相应的预测模型,对市场销售、成本控制、资金流动等作出科學预测,为企业经营战略的制定与实施提供保障。比如,通过分析市场调查数据可建立销售预测模型,用于预测未来销量。
  4.3 投资决策分析
  投资决策分析具有复杂性特征,需要借助相关工具与模型降低实施难度,而数据挖掘技术便是理想的工具之一。这需要从企业财务报表、宏观经济环境、行业发展规律等方面搜集数据信息,筛选具有实质性意义的数据,保障投资决策的方向性。
  4.4 产品和市场预测与分析
  企业为实现产品效益最大化,需要进行产品组合优化,迎合市场需求,提高市场占有率,构建长期稳定的客户群体,因此进行产品和市场预测至关重要。通过采用数据挖掘技术,管理会计人员可有效掌握价格和成本之间的数据情况,并了解在某个特定阶段内产品所处的市场竞争地位,进而掌握不同产品组合在未来市场销售中的表现。比如,部分非盈利产品无法实现预期利益,但通过产品组合优化搭配,可带来一定客户流量,促进高利润产品的销售,则该非盈利产品便应该纳入产品清单。所有上述数据信息,均可利用数据挖掘技术中的关联分析来实现。
  4.5 财务风险预测与评估
  管理会计可采用数据挖掘技术评价与预测企业财务风险,构建切实可行的财务预测模型,帮助企业管理层动态化掌握企业财务风险,进而未雨绸缪,提前采取有针对性的措施与方法予以防范化解。在财务风险预测与评估中,应用较多的数据挖掘技术方法有多维判别式分析、遗传算法、神经网络等。
  5 结语
  综上所述,在大数据背景下,管理会计工作实践充分应用数据挖掘技术是极为必要的,也是极为可行的。随着市场经济体系的逐渐完善,企业所面临的竞争压力日趋激烈,所遭遇的挑战日趋严峻,必须通过新技术方法引入,提高管理会计工作质量,使有限资金价值最大化。对此,要立足企业经营管理实际,充分遵循数据挖掘技术的基本规律,严格掌握其应用步骤与流程,多措并举,提高管理会计工作实效性,为完善企业内部经营管理,提高核心竞争力奠定坚实基础。
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