模具制造企业会计核算问题探析
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摘要:中国模具40年发展成就了中国模具制造大国,模具制造不仅支撑中国制造业快速发展,也满足了人民对美好生活的追求。2019年在变革创新的大背景下,模具制造将向着智能化,自动化,集成化和信息化高质量发展。模具科技含量较高,每一套模具加工为不同的产品,很难大批量生产,模具制作周期长,这些特色导致模具的会计核算有不同差异,文章主要就模具估值和会计核算之成本核算中存在的问题进行探讨,并提出模具制造企业会计核算问题的改善对策。
关键词:模具制造业;会计核算;信息化
一、会计核算对模具工业的重要性
模具工业在世界各国制造业之中都有重要地位,随着“美国再工业化”、“德国工业4.0”、“日本工业4.0”等各国工业升级战略的实施,可预见世界模具行业必将继续保持其良好的发展态势。模具素有“制造业之母”的美誉,中国模具产业正在演绎整体走向高精尖的“中国制造2025”创新发展范本,模具行业的会计核算要求也越来越高。
大多数模具是针对特定客户单件生产式。模具制造的成功与否,需要对其整个流程进行评估和核算,在正常预算内,准确核算每一工序成本核算是基础,在此基础上,会计核算需对模具成本进行差异分析,完善模具企业实际情况的成本控制,以便于决策层会及时发现企业经营情况和经营风险,因此,会计核算在模具制造公司管理中占重要地位。
二、模具制造企业会计核算中存在的主要问题
(一)模具制造企业预估值与实际生产成本有差额
从模具估价到报价,是基础,订单如果成交即模具制造商能接该项目做,会有购销合同,有盈利,有正的现金流量,能为股东增加财富。合同模具名称不一样、模具制作程度不一样、模具不同的特殊性要求每一套模具没有相同,没可比性,也没有现成的数据做对比,公司报价人只对原料采购成本、人工成本、加工成本等制造成本进行测算。但因模具制造的多变性和复杂性,导致实际制作模具过程中又会出现不一样的问题,预估值与实际生产成本有差额。
(二)模具制造企业间接成本核算数据不精确
在模具成本实际计量过程中,因模具制造周期长会导致间接成本归集不精确,生产前研发、生产后销售、修改模的调试维护等费用没能精确计入到本模具项目。导致模具成本核算数据不精确,无法正确判断模具的盈亏。也不能为企业股东创造的价值并且影响公司领导方案。
三、模具制造企业会计核算存在问题的原因分析
(一)不同模具预估值不一样
1. 不同的模具报价有差异
如航空,飞机上的模具要求比较高,而日用零件模具相对要求会低点;较精密高端的模具指标要求高,反之不太精密高端的模具指标会相对低。比如汽车观后镜三角座模具,不同品牌要求不一样,同一品牌不同车型的要求又不一样。
2. 模具报价没有考虑时间价值
需要今天交货的100万的模具与半年后交货的100万的模具价值不等。时间不同,模具价格不一样。模具较大型,需要制作期会长,占用的固定成本高,生产成本上升。模具行业不同于快递行业,同样大小的物件如走联邦,顺丰快递服务,快递费相对很贵,而一般物流需时间长收费相对会便宜。模具行业现状是客户一下订单,就急需要在短期内收回模具,客户期望交模时间越短越好,但企业则需要投入更多的人工来集中制作,会导致生产成本增加。
(二)模具制造企业生产周期特殊性
模具生产大多数是单件生产,每一套模具在生产流程和管理模具上有不同的规格和特殊性,周期长、工序多,模具工业集中了机械加工技术,机电结合加工技术,也有工人不同熟悉程度的技术,由于这些技术性指标难衡量,导致报价时会有偏差,不能准确反映模具各工序的实际成本。
(三)模具差异性和产业关联性强
广东省是中国模具制造大省,2018年汽车行业不景气,导致广东省相关联的汽车配件模具供应商销售相对下滑。模具制造企业需要上下游相互配套,因模具是中间产品,如果试产没成功还可能会影响模具尾款的收回,会导致坏账损失增大。
(四)成本控制影响会計核算的准确性
成本控制方法,多种多样,不同阶段,不同问题,所采用的方法就不一样,即使同一个阶段,对于不同的控制对象,或出于不同的管理要求,其控制方法不相同,控制方法不一样会影响会计核算的准确性。
(五)会计核算软件信息化投入程度低
现行小数模具企业对会计核算要求低,公司就一文员,税账请事务所做;有部分模具企业有专职会计人员,也是手工或EXCEL表格进行数字统计,对会计核算要求不高;还有部分企业直接用模具的原材料成本乘2~4倍数即为模具的制造成本。有个别老板决策时几乎不用财务数据,凭经验或沉没成本作参照,这样的数据缺少及时性和准确性。
四、模具制造企业会计核算问题的改善对策
(一)避免预估值与实际成本发生额差异较大的情况
正确计量模具成本。就注塑模具来说有设计成本,模架成本,模芯成本,流热道费用,铜料,电极成本,以及线切割,烧焊,CNC,EDM放电加工等机台加工成本和标准件成本,根据不同的注塑材料特性和模具寿命选用不同的精料和铜料,重点关注模具成本的实际金额与暂估金额差异水平,通过不停的测算,总结出不同类型模具估值变化与偏离区间,结合变化与偏离区间的原因进行分析总结,针对性地选择参照指标。
(二) 充分评估模具交货期与结算方式、币种
客户不同付款方式对企业产生的现金流量不一样。企业应考虑公司的资金成本和风险报酬。国外订单还受外汇升降的影响,2018年国际汇率波动比较大,下订单时的汇率与收款时的汇率不同,产生了相应的汇兑损益。因此进行报价时应分析到交货期限和结算方式,币种的影响。 (三)考虑模具报价是否与后续产品生产有关联
模具是用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压等方法得到所需产品的各种模子和工具,模具生产跟产品是紧密相关的。如果模具制造企业制造模具又生产产品,估价时应将模具和产品结合为一体来报价,有些模具规定试产量为几万啤才能验收模具,所以财务人员在后续计算中需框算模具和产品组合的利润。模具的报价多与少会引起企业现金流波动,报价是否准确是模具企业管理水平高低的重要体现之一。
(四)财务部应积极推行适合本公司的会计核算方法
1. 灵活运用作业成本法
模具企业所有的部门和员工都参与到成本控制的工作中来。将成本控制贯穿于模具企业每个角落。确保各环节生产成本能有效控制,降低制模总成本。作业成本法是实现全员管理和全过程控制的有效途径,要求各生产环节的员工把好自我关口,实现自我把控,及时发现不良品,快速在本环节纠正。即制模流程环环相扣,紧密衔接,提高效率和收益,将存货成本控制到最低,多元化挖掘财务变量和非财务变量相结合的分配基础,提高了模具实际消耗费用的相关性,使作业成本能提供“相对准确”的模具产品。
2.财務信息沟通到位
不懂业务的财务只能提供低价值会计服务,财务人员学会站在公司角度,接地气与各部门之间能有效的沟通。财务人员更应掌握整套模具制作过程中的所有数据,科学运用二八法则,找出制模成本的因果关系,分析敏感性因素。将模具成本分为变动成本和固定成本,材料成本和加工成本是模具企业的重要变动成本,而引起这变动成本的主要驱动因素是财务指标如单价和非财务变量,如加工零件数量,调机次数,质检时间。财务部需与业务部分析客户的真正需求,留意业务数据和财务数据口径的调频;与采购部一起对直接材料先进行质优价廉选择,分析材料是否更好,更低价,更方便购进;与生产部分析废料是否可用在别的生产上,加工中心,火花机,注塑机是否能最大限度开机,加工小时是否可以再缩短。而设计成本,折旧费用,属于制模的固定成本,与产量没有正负比例关系,可按计划或预算进行控制,财务参与制模前的评估会议,与设计组和编程组沟通,不断完善设计技术,提高效率,设计工艺科学合理,对制模具作出更科学合理的调度。财务部多元化分配制模过程中的间接费用,提高模具与实际消耗费用的相关性,使管理深入到作业层次,以消除不增值作业,改进增值作业,增加顾客价值。
3. 财务需及时分析总结用数据说话
财务部在每一套模具完结后需及时分析该项目盈亏,分析原因,提出改善意见。还需分析其他非财务指标如作业流程是否有逆流情形,作业次数及移动间距是否最少,作业流程存置时是否考虑有防错,控制生产费用的发生额,为企业提供强有力的数据支撑,以数据说话。
4. 加大模具企业会计信息化
财务核算用软件与公司的产供销各流程串连对接,充分运用ERP数据,向前打通业务数据通道,中间将数据换为管理信息,向后建立模具分类信息平台,将会计核算转换为模具企业内部通用的商业语言,能将财务数据横着看、竖着看、倒着看、翻过来看,能将10个数字拆分组合为不同的精灵,左看,右看,前看,后看都是不同的信息提示,以财务管理为核心,为切入点,通过财务信息系统强化财务管理和资金监控,避免发出的财务信息失真。提供的财务信息能为企业经营决策需要,能促进企业管理的提高。
五、总结
世界模具制造行业正向着高精度,高度标准化,智能化,自动化的先进制造业发展,模具生产越来越依赖高科技,而中国随着一带一路不断扩大和中国制造2025不断深入,粤港澳大桥的开通,会带来粤港澳大湾区先进制造产业的更辉煌发展,对模具发展带来前所未有的机遇和挑战,模具会计核算中更加要求精准、及时,模具成本核算中需更细化。
参考文献:
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(作者单位:广州市浩顺模具科技有限公司)
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