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上市酒类公司内部控制现状分析及建议

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  【摘要】内部控制是保障企业合理运营的基础,规范的内部控制可以使公司保持核心竞争力,并且能提高企业财务信息、非财务信息披露的真实性。随着上市公司在融资、扩大规模方面需求的增长,国内外企业内部控制方面存在的问题逐渐暴露,如公司组织架构不合理、缺乏风险预防意识等。文章以贵州茅台,会稽山绍兴酒业,青岛啤酒为例,分析了三家公司内部控制方面存在的问题,并以三家2018年内部控制报道进行比对,最后提出改进建议。
  【关键词】内部控制;酒业企业;问题现状;分析
   一、引言
  近幾年,财政部陆续发布相关通知,规范上市公司内部控制体系,同时指明实现有效内部控制系统的方向,体现了财政部有意改革各个行业内控制度的决心。由于内部控制对企业发展影响重大,本文特选取2018年内部控制审计报告已经出具的三家公司,并对其出现的内控问题展开分析。
  二、公司简介
  (一)贵州茅台股份有限公司
  贵州茅台被称为中国的国酒,是中国最著名的白酒企业,也是中国股票市场著名的绩优股之一。贵州茅台历史悠久,产品众多,远销海外。
  (二)会稽山绍兴酒有限公司
  会稽山绍兴酒有限公司坐落于浙江省绍兴市,是著名的黄酒企业。会稽山是中国的黄酒故乡,被列为非物质文化遗产。
  (三)青岛啤酒股份有限公司
  青岛啤酒股份有限公司的前身是国营青岛啤酒厂,后来经过股份改革变成了我们现在所熟知的青岛啤酒。青啤公司无论是产品质量、实现利润还是销售收入、出口创汇均居国内啤酒行业之首。
  三、内控现状
  (一)贵州茅台
  通过对2018年报的研究,公司内部控制大体合格,存在一些一般控制缺陷。例如公司设备采购的合同有些未按要求加盖公章;有些采购设备的合同没有授权委托书;修理车辆完成以后没有验收确认签字等。
  (二)会稽山绍兴酒
  会稽山绍兴酒公司在内部控制方面较贵州茅台似乎更为精细一些。公司内控审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具了《内部控制审计报告》(天健审【2019】号),认为公司截止2018年12月31日按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
  (三)青岛啤酒
  2018年,在国家推进供给侧改革、行业转型升级的背景下,公司不断开拓市场,深化企业改革,提升经营管理水平。在经营管理上,公司坚守合法合规运作,切实维护股东利益,积极回应利益相关者的关切,建立了较为完善的内控制度体系和评价体系,并聘请了具有证券从业资质的外部审计师对公司实施内部控制审计。
  四、问题分析
  (一)内控体系建设的意识不足
  不少企业在蓬勃发展阶段,更多是注重规模的扩大,其次是利润的追求,对内控的认识不足;有的企业发展壮大之后,有了内控的意识,但是内控工作流于形式,没有产生实质性的把控效果。大部分内控出现问题的企业都是没有把内控放在公司战略的高度,涉及独立的部门,建立专业的团队,进行专业的管理。房地产企业项目比较多,实际的开发周期更长,多个项目之间较为分散,涉及的范围也更为广泛,整个流程都较为复杂。同时,在建设和发展中,受到多个因素的影响,内部控制工作较为复杂,尤其是在制酒企业国家宏观调控政策下其内部控制能力降低,无法保证整体的完善化,影响制酒企业现代化发展氛围的积极构建。
  (二)不完善的监督机制
  完善的监督机制是内控体系的监督者,为公司内控体系的建设,发展,运行保驾护航。当前,构建的监督机制还不完善,很多企业为引进先进监督机制,尽管一些企业构建了监督机制,但无法对其有效执行,整体上为形式化,达不到独立化开展,无法促使其作用的发挥和实现。
  (三)控制活动执行不到位
  制酒企业的经营往往涉及多个项目以及大量的资金调配,但大部分企业却缺少对项目运营的分析及资金的管控,不少负责人都不会去分析项目营运状况、资金该如何匹配等问题,这些控制活动的缺乏在降低资金使用效益的同时,也为资金的安全带来隐患;很多制酒企业都没有进项预算控制的测算,并且预算的编制没有可靠的数据作为科学依据,或者建立了预算控制制度却未得到良好的执行,使得预算控留在编制层面上。
  (四)风险评估不科学
  制酒企业在当前存在较高风险,需要对其经营活动有效控制,就要分析其中的风险。但是,当前的房地产企业职责和工作都不够严格,审核限定趋于形式,引进的管理形式不够严格,权责部分不清晰,一些人员依靠直觉和经验分析,从而带来明显风险。
  (五)信息沟通不畅
  在制酒企业内部控制工作中,由于各个部门之间的沟通不到位,部门之间存在明显独立性,尤其是财务部门、设计部门和审核部门等,相互之间未结合实际情况给予充分考虑,从而在整体上带来信息数据不准确问题,无法保证制酒企业的稳定开展。
  五、改善建议
  (一)培养公司高层的内控思维
  首先要提高公司管理层的内控管理观念,这是建设内部控制环境最重要的影响因素,加强其对内控的重视程度。当前国内很多公司的内控制度只是一个空壳,紧急停留在制度层面。同时,要优化公司内部的高层管理岗位设置,即使不能改变董事长兼任总经理的现状,但也可以通过设置管理层监督体制来监督其管理过程,使其更符合受托责任制的要求。
  (二)提升公司风险管理体系级别
  在风险评估的方案设计中,可以积极引入行业内、公司外的人才,例如一些领先的中介机构,这些机构将提供企业可靠的专业人员来为公司制订风险评估体系,建立规章,明确职责。同时,设立风险评估专业小组,注重培训小组成员,以提升其对公司风险的识别能力,并对已有风险进行研究,确定风险程度,拟定相关措施。
  (三)提升公司会计人员职业素质
  职业素质不仅包括职业胜任能力,还要包括职业道德修养。公司需要组织学习最新会计准则,并提供本公司会计人员与优秀财务团队进行学习的机会,增加业务经验,使其更好的服务公司。
  (四)注重内部控制过程中相关重要信息
  公司要保障准确信息在公司内部不同业务管理人员之间的有效传递,在此基础上,公司还应制定规范来规避沟通误解,提高横向、纵向沟通的效率,以保证信息对内外部使用者来说是真实可靠的。因此,公司必须保证所披露信息的准确性,必要时可以建立公司内部反财务造假机制、投诉举报制度等。
  (五)提升内部监督的能力
  首先,公司应当整改审计部,将审计部从核心管理部门——总经理办公室下设机构中分离出来,保证其独立性;其次,公司可以拔高监事会的地位,让监事会直接对股东负责,减少中间过程的风险;最后,公司应该调整独立董事任用机制,可以变更为在适当情况下由中小股东进行提名、董事会讨论选用的独立机制。
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