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石油企业仓储物资管理研究

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  【摘要】石油企业的物资仓储管理工作,是整个企业供应链中的重要一环,甚至影响企业的整体生产运转效率。因此,本文以石油企业仓储管理中的现状为开篇,详细研究其优化措施,旨在帮助相关企业与管理人员提升管理成效,为企业的长足发展提供有力保证。
  【关键词】石油企业  仓储管理  信息化技术
  引言:仓储管理即更为科学合理地对仓库中的物资、设备、设施等进行合理布局与管理。而石油企业情况较为特殊,其工作内容包括开采勘探、生产加工、销售等环节。这就意味着如何提高仓储物资运转效率、提高仓储管理水平等问题,是摆在每个石油企业面前的重要课题。
  一、石油企业仓储物资管理现状
  为保证石油企业的正常运行、实现企业长久稳定发展,完善物资仓储管理工作是其中重要一部分。当前大部分石油企业都有自身的管理标准有流程,相对于传统管理方式,更加精细、合理。但是,在实际工作中仍会出现不同程度的问题,为优化、完善仓储物资管理工作带来一定的阻碍。
  首先,部分石油企业的物资管理方式依旧粗放,仓储管理结构不健全无法实行精细化管理;同时相关管理人员意识薄弱,整体人员素质不达标。因而导致仓储管理部门与其他部门的沟通交流不畅,职责、责任界限模糊,形成零散化管理,进而导致企业的资源浪费。
  其次,针对石油企业仓储特殊性,对于仓储环境与影响条件要求相对较高。部分企业的储存能力与设备条件较为有限,或是轻视设备的养护工作,而导致仓储环境无法匹配企业的快速发展。
  最后,当前我国处于高度信息化发展,未来5G的普及将会带来更多的科技奇迹。然而,在部分企业中对于物资信息管理平台的建设依旧不完善,信息的共享性、流动性等较差,共享与存储手段较为单一,导致物资信息的录入、导出都缺乏实时性,一旦信息数量扩大到一定程度,仓储管理方面就难以进行大批量、高精准的管理。
  二、石油企业仓储物资管理优化研究
  (一)企业方面
  在企业仓储物资管理工作中,应先杜绝企业自身管理体制问题,其次再进行后续的优化措施。针对企业现今实际情况,保留有利、合理的制度,革新传统、不科学的部分,以企业长远发展为整体制度规划核心。例如,在仓储管理权责分配上,应制定明确的责任制度。针对仓储工作人员、设备操作人员、技术人员等,都应进行明确的责任划分,将人员自身具体的工作周期与其工作管理范围进行清点后,结合信息平台数据进行对比、录入,保证物资信息的准确对应,并落实责任。还可设定一定的岗位激励机制,促进员工工作积极性与岗位责任心的提升。
  需要注意的是,在仓储管理工作中,对于仓储安全与库存控制方面应着重进行优化。一方面,安全不仅仅是仓储管理的重点,也是企业发展的保证之一,其中包括仓库设备安全、物资安全与人员安全等方面。因此,在加强工作人员安全意识教育与防护的同时,应有效进行定期安全隐患排查,尤其是仓库内危险物品、危险设施、用电灯方面。另一方面,企业应在保证自身正常生产经营的前提下,对于物资库存动态进行实时关注,合理分配仓储物品占比,并依据实际情况平衡物资总量,避免出现缺货与超储的情况,减少库存的资金浪费,提升库房利用率从,在一定程度上缓解资金周转问题。
  (二)人员方面
  在人员方面,根据不同岗位需求,可以将人员素质提升分为三个部分。第一,由于仓储工作是一项较为繁杂的工作,因此要求相关工作人员应有清晰头脑与较高的身体素质,保证进库、出库的记录、核实等工作,充分了解设备性能。第二,仓储工作包括仓库规划、管理、库存控制、货物流向、周转问题等方面,这就要求管理人员除专业知识以外,还应掌握仓储管理相关外部信息,故应时刻督促企业员工学习有关知识。第三,综合素质是对于一个人的整体的、系统的要求,不仅仅是遵守国家法律法规,还应对工作中遇到的违禁事件有一定解决、处理的能力。例如,某石油仓储管理人员,借职务之便违规存储危险化学物品,并进行私下倒卖。在政府开展的仓储经营安全专项检查中被执法人员查获,但石油企业却对此一无所知,无形中扰乱了企业市场,企业管理力度有待提升。由此可见,若要杜绝人员违规、违法问题,应着重提高对于人员内的综合素质要求,因此可不定期组织员工开展培训活动,邀请专家讲解有关“企业内部岗位须知”等内容,应着力对人员进行后续的职业培训与综合素质提升,使在职员工都能转变心理,以企业利益为核心。
  (三)技术方面
  我国现在的信息技术越来越发达,各个行业都在不断地拓展这信息化基础。例如针对仓储网点多、布局不集中、结构复杂等问题的仓储类型,企业应建立仓储管理信息平台与相关数据库,以遠程的方式有效进行调度、控制、管理、监督等工作,在一定程度上降低企业物流成本,防止资源浪费。
  在目前的仓储管理中应用信息化技术主要包括:SAP系统、条形码系统、物资管理信息系统等。其中,条形码系统是基于SAP技术开发,与SAP系统共用逻辑服务器,再通过一台集中的IIS发布服务器与统一的无线网络结构,将其与外部AP、手持终端连接,进而形成实时通讯。条形码系统的扩展性较强,操作性较简便,十分适用于IT管理。通过建立物资库存流转追踪体系与智能化条形码管理信息系统,同时联合日常仓储管理平台,可实现对物资的完全监管。
  条形码系统与传统的SAP系统相比,增加了规定到货日期、到货日期违约等管理项目,强化了整体供应链强度。建立了入库、出库的“一站式”管理,在接受页面可进行批量的仓位录入、接受数量修改、到货时间录入等工作,同时直接即可打印入库单。同时,通过条形码入库、出库的反馈,管理人员可以直接查看物资的监管权限相关信息,区分同批次、同合同、同监管权限、不同种类的物资,加强先进先出管理,一定程度上避免库存积压,并大大提升盘点工作效率。在提高信息传输效率与准确性方面,相较SAP提升约3倍左右。
  三、结束语
  总而言之,石油企业仓储物资的特殊性与其管理工作具有重要意义,因此石油企业应完善仓储管理体系,提升仓储管理人员综合素质,科学利用现代信息化技术,优化企业自身仓储管理工作,有效提升企业的经济效益,进而实现企业可持续性发展。
  参考文献:
  [1]谷全海.论如何做好石油化工企业物资仓储管理工作[J].现代经济信息,2019(05):69.
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