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全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析

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  摘 要 石油是不可再生资源,尤为珍贵,再加之它是液体,具有引起火灾爆炸的可能,为了避免以上事故的发生,就要做好石油管理工作。对此,物资管理问题成为石油企业的重要内容,为了加强石油企业建设,物资管理要达到精细化水平。本文针对目前石油企业管理问题,讨论提升石油企业物资管理精细化水平的对策。
  关键词 石油企业 物资管理 精细化
  一个企业的发展存在经济投入、利润大小、长期发展等方面,要想企业发展顺利,必须提升以上各方面。在石油企业中,要想提升发展水平,就要从根本上解决问题,在物资管理上下功夫,采用精细化管理模式,从而推动石油企业的发展运行。如今,针对石油企业的物资管理困境,很多石油企业对此也引起了高度重视,普遍采用精细化管理方式,提升管理效率,改变石油企业的管理困境和投标体质的完善工作。
  一、石油企业物资管理的现状
  (一)企业内部管理人员缺乏精细化管理意识
  由于石油的不可再生性,也因为石油是日常必需能源,石油企业成为我国经济发展的重要行业之一。导致石油企业管理的整體水平下降的因素有很多:一是石油的生产、运输工作烦琐,需要的人力工作量增加。二是很多石油企业的领导传统思想严重,不重视物资管理,固执己见,认为物资管理方式不会直接影响到企业的发展。领导的不重视,导致员工更加肆意散漫,不仅工作态度不端正、不负责任,谋取私利的现象也极其严重。
  (二)企业各部门工作安排不科学
  石油企业与其他企业有相似之处,又有不同之处。不同之处就是石油企业是一个能源生产的重要企业,工作复杂、多样,企业内部设立了很多部门,工作的内容也有所不同,导致工作时间有限,任务量重,部门之间缺少工作上的沟通与交流。沟通的缺乏与不及时就导致物资管理部门的工作人员不能及时了解到物资需求,加大了工作难度,信息的不及时导致物资的不及时,最终导致整体工作的瘫痪,影响企业的正常运行,问题随之产生。由于员工在工作上不及时完成相应工作、完成的质量差的原因,领导对员工的工作能力产生怀疑,从而浪费了企业真正需求的资金,企业也不会有好的发展。
  (三)企业内部物资管理部门的制度不够完善
  企业的发展要顺应时代的要求,不断改革。但在石油企业中依旧存在很多问题,由于石油企业管理的种类较为复杂,员工的工作量大且烦琐,所以想要发展好石油企业的根本就是不断完善物资管理工作,精致物资管理、细致管理制度,管理制度的根本就在于员工的职责划分,每个人都要做好自己的本职工作,对自己的工作负责任,细化到每项工作,确保管理有序进行。
  二、提高石油企业物资管理精细化水平的建议
  石油企业的精细化管理注重的是“管理”两个字。石油企业的发展情况在财务数据中显而易见,财务部门的工作也是石油企业中的核心内容,所以企业物资管理的精细化发展的前提是要严格规范财务工作,实现物资管理精细化的同时要对财务工作进行精细化规范,对工作流程、模式、环境、人文进行精细化管理。分为两个方面:首先,要严格要求财务工作人员,严格执行岗位要求,在人员配备上要符合岗位要求,工作认真负责、职业水平高、部门需要的知识具备完全。其次,各部门工作要明确,针对各部门需要协作、配合的工作,要及时沟通,避免不及时沟通产生工作上的失误,从而降低公司整体工作效率。以上通过对财务工作的精细化管理,可以有效改善石油企业整体的物资管理。
  (一)完善石油企业物资管理的相关规定
  物资精细化管理不是简单的执行就可以的,要结合企业的发展情况,结合企业发展中存在的问题,有制度、有建设地进行精细化物资管理,各项工作有各项要求,落实制度上,有相关文件作为依据和限制。例如,在采购上,涉及资金,工作比较重要,要有石油企业物资采购的措施作为依据,严格执行相关规定;物资验收环节的工作也是极其重要的,这是结果的检验与展现,要严格根据石油企业物资验收条例严格执行。严格的管理制度才会使员工严格执行,保证物资管理的精细化进行。
  (二)做好物资管理的风险应对工作
  每个企业的发展都存在相应的风险,但是针对发展风险要及时管理,尽可能减少损失。石油企业的风险管理主要有以下几个方面:一是对供应商的风险管理,寻找适合企业发展的良好合作伙伴,相互促进发展,签订严格的合同,进行合作发展,严格执行合同内容,履行自己的义务,防止供应商失信。二是物资采购风险,防止有人投机取巧、谋取私利,及时做好采购工作的记录,汇总归档保存。三是在资金的使用上做好报表,确保真实性。四是对于企业物资重要文件、数据,要有专人专项管理。
  (三)加强对物资采购标准和质量认证许可审查工作
  石油企业的物资采购必须严格执行相关规定,按照标准执行,对于特殊的物资,石油企业有自身的规定,对于没有特殊情况的物资,必须按照国家对石油企业的采购要求,合理合法合规地采购,强化采购标准。
  三、结语
  物资管理是石油企业发展的重要环节,所以石油企业在物资管理上必须精细化,为企业整体发展、经济提升保驾护航。本文陈述了石油企业物资管理精细化发展,希望给石油企业的发展提供参考。
  (作者单位为霸州市华北油田釆油二厂物资装备中心)
  参考文献
  [1] 王桂红.全面提升石油企业物资管理精细化水平的措施探讨[J].中外企业家,2019(12):30.
  [2] 胡亮.全面提升石油企业物资管理精细化水平的措施探讨[J].化工管理,2018(12):200.
  [3] 王志太.全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析[J].经济研究导刊,2018(21):14-15.
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