探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策

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　　【摘 要】ERP有一个优点，是它可帮助电力企业的物资管理模块能够得到实施。这个系统打破了传统情况下通常使用的管理方式，从创新的角度，实现了全新改革后的管理方式。不仅仅能够改变通常意义上采购物资和管理物资的方式，令采购和管理过程更加具有延展性和灵活性，更能够保障电力企业在生产过程中所涉及到的必须物资。在现今时代和社会当中，能够经过改编成商业模式并且启用全新的ERP系统的电力企业，建议采用这几个方式来保障工作的正常运行。
　　【关键词】ERP系统；电力物资管理；信息化水平；提升对策
　　1引言
　　电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位，该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法，对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制，最大程度地节约电力生产过程中的成本，确保电力产品质量。当前我国电力企业如今取得了非常可观的经济效益，但是顺应发展潮流，建议对电力企业物资管理体系进行整体提升，为解决现存在的电力物资管理方面的问题，本文将引进ERP模式，对电力企业物资管理体系的改良措施作出具体的阐述。
　　2对ERP的相关概述
　　ERP，是指上世纪末美国一家公司提出的资源计划理念，这家公司最著名的就是计算机技术及咨询评估两项工作，该集团表示ERP就是以信息技术为主要视角，为企业、员工之间沟通提供的一个管理平台。该技术出现之后即表明信息技术的运用可以为管理工作提供先进的理念，这对企业合理分配各项资源，进而将员工最大能动性发挥出来具有非常重要的作用和意义。如果可以利用ERP将企业中各项资源均集中到一起，实现信息交流及掌控的有效性，这样就可以为利益最大化提供有利条件。该系统引入电力企业之后，电力企业可以利用其处理各项信息和业务，促进客户满意度的提升，在应用该系统的过程中，ERP还能将企业中各部门融合为一个有机的整体，将企业中各部门均联系到一起，这样一来，企业内部沟通及运用效率将明显提升，服务质量也会得到显著提高。
　　3电力企业采用ERP物资管理体系的特点
　　第一，实施统一的物料编码及主数据管理。在现代电力企业的物资管理过程中，企业的ERP系统已经可以完成对物料主数据的申请、审核、和维护等一系列流程操作，以保证ERP系统中物料等基本数据的完整性和准确性，实现对物料主数据的集中管理和维护。另外，物资管理还可以根据物料一些基本特征等对物料进行分类、编码，可以大大减小物资管理过程中工作难度。第二，采购申请随着项目类型的变化而变化。电力企业物资采购是物资管理中一项重要的工作，采购申请是物资采购的第一项任务，根据标准配置的不同，采购申请类型只能有一种。在电力企业项目建设当中，由于各个项目之间都存在较大的差异，所以每个项目都有其对应的采购申请。ERP系统在企业物资管理过程中可以根据不同的项目特征分析得出相应的采购申请，并通过不同类型的采购申请单据完成后续配置。
　　4关于电力企业物资管理的现状
　　第一，电力企业物资管理具有统一性和分散性。要想使电力企业的运行有序高效的运行，在对电力的掌控方面就需要有一定的转换环节，对电力的收发变动进行统一的调度，针对这项问题，当下的电力企业正在寻找切实可行的方法。第二，电力企业的供电具有固定的不间断性。电力作为社会发展必不可少的推动能源，它的运输应该具有不间断性，为了保证社会用电的稳定程度，电力企业的供电量必须有相应的标准，本能随意更改。第三，电力企业的物资管理系统不够完善。有关相关企业的人员配置，以及款项流通以及企业内部其他资源的配置，这一系列因素都会在不同程度上对企业的整体运行引起相当大的波动。我国的电力企业管理系统存在关于信息之间的流通问题，信息流通过于刻板，不具有明确的表达性，导致整体体系牵扯了电力企业内部的发展空间，不利于企业进步。
　　5基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策
　　5.1做好ERP电力物资管理系统架构设计
　　第一，系统硬软件架构。（1）硬件架构。系统硬件主要是由内部用户、内部网、Oracle及web服务器等构成。（2）软件架构。在现代信息化时代，出现了各种体系，企业应该根据自身发展的实际需求选择合适的运行体系，以此提高自身竞争力。因此，本文的物质管理系统的软件架构是三层C/S，这也是目前使用最多的一种架构，效率高，安全性好，其中三层是指表示、逻辑及数据层。第二，Oracle数据库启动、关闭。该物资管理系统使用的是Oracle9i，其优势在于操作方便、数据管理安全性强，系统更加完善。同时，可以将该数据库分成物理与逻辑结构。第三，系统架构网络环境。网络信息技术为人们的工作、生活等方面带来便利的同时，也带来一些危害，如网络安全问题所引发的信息泄漏、黑客入侵、系统瘫痪等。为了避免为了考虑到以上问题，本文在对电力公司系统进行设计时，采用内网和外网隔离的形式，且各网均加入了两级防火墙进行隔离，较大程度上保证了信息系统的安全性。
　　5.2完善组织管理机制与制度
　　就电力企业现阶段而言，由于受到技术以及网络各种条件的限制，一些电力企业的ERP系统只能在低级模式下运行，并未延伸至车间以及班组级别，这样一来车间和班组的物资管理就会成为企业的重点。因此必须制定和完善相关的组织机构与制度相关物资的浪费，第一，必须遵循寻仙基础管理进而实施整体规划分步实施的方法，这样才能将局部信息扩展到全部门的信息，实行边实施边收益的原则。第二，必须规范相关业务流程原始的信息和信息渠道进行更好的管理，要对采集的信息负责，确保信息的准确性和真实性，建立相关的数据收集制度，确保各部门都能准确有效的了解信息内容，从制度和流程上对相关报表和其他信息载体中的数据进行规范，制定严格精细的标准。最后要强化各部门之间的审计管理制度，要协同财务部门以及相关能源部门一起对车间班组的物资进行不定期的抽查，一旦发现管理问题就必须要及时找到解决方案，找出责任负责任及时解决问题。
　　5.3完善信息集成
　　这几年随着时代的发展，计算机技术被广泛的使用，其中杜宇信息化的技术使用使得市场信息化进程加速。一个好的信息质量对企业管理和企业资源管理的改善有着非常重要的意义。所以，ERP系统是将电力企业信息，生产信息以及客户信息等固体单元组合在一起形成一个三角形的态势，其中追主要的时反映在公司的整环境中，另一方面是，可以根据客户的生产要求以及同时结合相关的生产时间和产品信息，生产信息，同时还可以避免ERP管理系统的错误信息，堡垒，ERP信息管理问题，给企业销售带来的影响，造成利益的损失。
　　5.4结合价值、成本要素进行规划
　　为了准确估计未来的目标成本，投资成本，企业不仅要分析自身的内部环境，还要找出其成本的根本原因，并做好成本控制。其中，有两种成本驱动因素：第一种是微观和有形成本驱动因素，也称为可执行成本驱动因素。它主要指物质价值链中的企业，如工作量，物料消耗量等。第二个层面是宏观和无形成本动因，也称为结构成本动因。它主要是指企业战略的整体考虑，导致技术，规模和质量管理的激励成本。
　　6结束语
　　在以往的管理系统中，电力企业存在的问题具有较强的不稳定性，为了从根本上解决问题，本文通过对ERP模式的导入，对ERP模式的概念进行了阐述，并依据ERP的管理方针对物资管理的的信息化提升做了具体的阐分析。从现实运行的角度来看，ERP系统的导入对电力企业的物资管理具有相对合理的作用。
　　参考文献：
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　　（作者單位：中国能源建设集团东北电力第一工程有限公司）
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