浅淡煤炭企业闲置物资盘活信息化管理

作者:未知

  随着煤矿生产条件的变化,科学技术的不断进步,生产工艺变化,大量新技术、新设备、新材料的应用,以及近些年来国家要求井下淘汰无煤安设备政策的出台,使得很多传统物资设备已经不适合煤炭生产需求,造成企业都不同程度存在闲置物资,不仅长期占用着有限的仓储空间,还影响资金的周转。如何做好闲置物资盘活工作,提高闲置物资的利用率,减少资金占用,是一直以来业界探索的目标。笔者通过对本公司所属各煤矿闲置物资情况进行现场调研摸底后,针对各煤矿闲置物资数量较大,规格型号很多,完全依靠煤业公司物资管理人员手工一笔笔将供需的信息进行比对,劳动强度大,工作效率低,准确率也很低的情况和对闲置物资调剂的积极性不高等问题,摸索出了即时快捷的为供需双方提供信息,达成交易意向,完成对交易的物品数量、金额在网上进行确认的作息化管理方法。
  一、闲置物资及其盘活的内涵
  闲置物资是指因生产条件变化、产品结构调整、技术进步要求等不再适应于本单位,并且以后不再使用,但仍有使用价值的物资。闲置物资盘活是市场经济条件下加强煤炭行业物资管理,积极处理闲置、超储、积压设备和配件,活化资金,加快资金周转,达到降低煤炭成本、提高煤炭企业整体效益的管理方式。
  二、导致物资闲置的原因
  (1)生产工艺变化导致闲置。如:某煤矿井下掘进改为大断面,造成原29U 10.4m2拱形支架大量闲置。再如:某煤矿由于生产工作面压力变大,25U支撑钢改为29U,造成原25U拱形支架大量闲置。
  (2)淘汰落后设备形成配件、部件闲置。比如:某煤矿由于淘汰EB290掘进机,造成了55万元配件闲置(包括已使用过还能复用的部件,如水泵、马达等)。还有710型采煤机配件、350型采煤机配件、DA系列水泵配件等等。
  (3)因拆迁等原因导致设备配件闲置。如某矿坑木场的带锯配件,瓦斯大罐的罗茨鼓风机等一批设备。
  (4)因生产环境变化形成的闲置。如:由于瓦斯高突矿井整改,导致井下所有矿用一般型开关柜等非防爆设备和电机车铜架线等材料类物资全部闲置,涉及资金额达一千多万元。
  (5)因破产结转形成的配件材料闲置。
  三、闲置物资的盘活方法
  (一)研发信息化管理系统
  针对煤矿闲置物资数量较大,规格型号很多,完全依靠煤业公司物资管理人员手工来一笔笔将供需的信息进行比对,劳动强度较大,工作效率低,准确率也很低的实际问题,围绕以下五大功能建立一个闲置物资交易信息平台,达到方便、快捷地为供需双方提供信息,实现信息共享很有必要,。
  (1)信息即时发布功能。各矿随时都可以将本单位产生的闲置物资,按要求的格式錄入到系统中。闲置物资的信息包括:器材编号、器材名称、规格型号、计量单位、原单价、预售价、新旧程度、生产厂家等。信息发布到网上后,可根据各自需求进行浏览、查询。
  (2)浏览、搜索、选购功能。面对数万条闲置物资信息,自动搜索功能可以方便的通过物资编号或物资名称进行查找。查找到所需物资后,需求单位可以在网上进行直接预订。
  (3)与采购计划的自动匹配功能。各矿每月将本单位物资需求计划导入到该软件后,软件能自动匹配公司内所属各矿闲置的物资。
  (4)交易功能。供需双方通过该信息平台达到交易意向后,由卖方对交易的物品数量、金额进行确认。
  (5)统计、汇总功能。该功能主要是用于统计分析,一是分析闲置物资占物资采购计划的比例统计。通过这个比例,可以知道每个月通过使用闲置物资,节约了多少新品采购资金;二是各矿购入闲置物资和售出闲置物资的金额统计。通过这个统计,不仅可以观察各矿利用了多少闲置物资,也可以了解售出了多少闲置物资。为公司层面督促各矿加强闲置物资的管理提供依据;三是实现对大类物资的统计汇总。可以了解各大类闲置物资交易情况。
  (二)制定闲置物资调剂政策
  通过调研了解,以往各矿闲置物资的调剂盘活积极性并不高。为此,公司层面从以下几个方面制定相关的政策很有必要。(以闲置量较大,且相对容易调剂的拱形支架为例):
  (1)对闲置物资进行界定。明确哪些物资属闲置物资的范围。如:闲置拱形支架是指因生产条件变化、产品结构调整、技术进步要求等不再适应于本单位,并且以后不再使用,但仍有使用价值的拱形支架。
  (2)对调剂盘活流程进行规定。由需求单位提供本单位需求物资的规格型号和数量,经本单位主管领导审核签字后,向隶属公司提出申请,经公司审定后,从闲置单位进行调剂。同时,对于接受调剂积极性不高的需求单位,公司层面强制调剂。
  (3)对调剂方式及价格提出要求。采取闲置物资单位向物资需求单位让售的方式,如:拱形支架的让售价格为原新品价格的80%,各矿之间以此价格进行结算;实际调剂数量以双方结算数量为准。
  (4)给予激励励政策。为鼓励需求单位接受调剂闲置物资的积极性,每年公司对各矿绩效考核时,按新品价格的25%给予成本剔除。
  (三)加强监督管理
  (1)信息定时更新。各矿要安排专人及时更新闲置物资信息,确保信息准确全面。
  (2)优先匹配闲置物资。各矿将每月的物资采购计划,首先录入公司内部闲置物资调剂网进行匹配。凡属公司内部有匹配的闲置物资,一律不得外购,由公司主管部门负责监督内部调剂。
  (3)责任追究。对于不使用匹配闲置物资的单位,公司将对相关单位主管领导和直接责任者进行责任追究处理。
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