油田物资精细化管理措施分析
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摘要：油田企业的主要工作内容是加工、制造特殊资源，因此，对物资采购具有较高要求，只有应用高质量物资，才能生产出符合要求的产品，对物资采购及相关工作进行精细化管理很有必要。文章首先简单的概括了管理油田物资面临的问题，例如，管理体制不健全，接下来又从实际出发，结合油田企业的特点，提出了能够提高物资管理所具有精细化水平的措施，例如，细化采购合同的项目条款、加大物资出入库的管理力度，供相关人员参考。
关键词：油田物资;精细化管理;管理措施
中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0058-01
引言
首先应当明确一点，油田企业要想实现长足的发展，需要对物资采购及相关工作引起重视，因为油田企业所从事的主要是开发、加工石油产品，物资供应是不可或缺的环节，只有保证所采购物资的质量，石油产品的质量和安全性才会得到保证，以油田企业的发展情况为依据，对物资进行精细化管理，既能够使产品质量得到提高，又可以增加油田企业所获取的效益，通过充分利用现有资源的方式，保证物资管理水平，本文所讨论内容的重要性不言而喻。
一、管理油田物资面临的问题
油田企业的特殊性，决定了物资管理工作的重要性，随着社会的发展，油田企业需要达到的要求与过去相比明显提高，但多数管理者均没有做到与时俱进，导致企业在物资管理、资源配置等方面，存在着不同程度上的问题，具体表现如下：首先，部分油田企业仍旧沿用传统的物资管理观念，例如，没有将物资管理和物流市场相结合，由此而引发的问题，主要是运行成本大幅增加，油田资源配置也难以达到最优化的要求，企业竞争力自然会受到影响;其次，管理体制不健全也是油田企业急需解决的问题，正是因为该问题的存在，才导致油田企业普遍面临着物资浪费严重、资产利用率较低等情况，不集中的物资管理体制，给各部门发展的协调性带来了较为直观的影响，这对企业的发展十分不利;最后，物资采购效率普遍较低，由于油田企业需要少量多次采购物资，因此，价格因素成为了采购人员首要考虑的因素，部分信誉良好的大规模供应商，在价格方面并不具备竞争优势，质量参差不齐的物资，不仅会给企业产品的质量带来影响，还会阻碍整个行业的发展。
二、油田物資的精细化管理措施
物资供应是油田企业的重要组成部分，对物资进行精细化管理，可以增强油田企业的竞争力，使其获取更加可观的效益。需要注意的是，精细化管理并不仅仅是指管理制度的改革，而是应当将责任、人力和资源涵盖在内，另外，油田企业还应当加大对物资装卸、储存进行管理的力度，以此来保证物资管理质量的提升。
1.细化采购合同的项目条款
若油田企业在物资采购过程中依托的采购合同，存在项目条款含糊不清等问题，极易导致纠纷的产生，不仅企业自身会蒙受经济损失，企业间的合作也会受到影响。落实保证金制度，按照固定比例交纳保证金，既能够避免不必要的纠纷，还可以对物资质量水平加以控制，实现精细管理的目标。当然，采购人员需要明确，自己需要对所采购物资的质量负责，如果企业需要大量高质量物资，则可以通过招标采购的方式，为物资的质量提供保证。
2.加大物资出入库的管理力度
要想在最大程度上降低物资丢失遗漏问题发生的几率，制定并执行物资入库流程很有必要。首先，应明确验收人员所肩负的责任，负责物资验收及相关工作的人员主要是计划员、验收员和库房保管员，只有对不同岗位所对应的工作内容加以明确，划分责任并落实到个人，才能保证物资管理工作的高效开展;接下来，细化验收过程，油田企业在生产过程中需要应用到不同种类、规格的物资，因此，加大验收力度，对质量、计量鉴定工作引起重视，精准核对送货单很有必要，另外，管理人员还应当以物资性质为依据，进行分类操作和保养如果发现有问题存在，应在短时间内对其加以解决，避免引发更加严重的问题;最后，对物资验收结果进行准确记录，结合实际情况，完成出库方案的制定工作，保证物资的数量和质量。出库前，管理人员还应当严格核查物资数量、质量及包装，在此基础上，建立用于追溯信息的体制，提高管理工作的透明度。
3.提高管理人员的素质水平
要想使油田物资管理工作变得更加精细化，应当以管理者为切入点。目前，油田企业普遍对经验交流的作用存在认知偏差，即使开展了相关的活动，也多以参观展览等较为表面的活动为主，相关工作的作用无法得到充分呈现。定期面向企业管理者开展培训活动，更新管理观念，使管理者明确企业交流的重要性，对物资管理工作具有十分积极的作用。另外，管理者还应制定并落实奖惩机制，激发员工积极性，使员工以饱满的热情投入到物资管理及相关工作的开展过程中。管理人员应对油田物资质量具有准确了解，一旦发现存在物资质量不合格的情况，应及时对其加以处理，上报至有关部门，对相关人员的责任进行深入追求。
4.对采购部门组织结构进行优化
采购部门所对应的组织结构，应符合油田企业的特点，只有这样，才能保证物资采购过程符合企业生产计划。采购部门应分阶段对采购计划进行制定，提高采购计划和企业需求的契合度。对采购类别、项目进行细分，提高物资采购种类、分项的精确度，以企业特点为依据，确定采购计划，调整采购班组，设立用来区分物资的编码。另外，在物资采购的过程中，采购人员应对所采购物资进行仔细核对，避免购买与要求不符的物资的情况出现，企业资源的利用率也能够得到应有的保障。
三、结语
综上所述，对物资进行精细化管理，是推动油田企业发展的关键，要想充分发挥物资管理的积极作用，需要相关人员在分级管理物资的基础上，科学核算成本，保证库存能够满足企业生产所需，提高物资出库、入库的合理性，这样做不仅可以提高物资采购工作的性价比，实现企业对成本进行有效控制的目标，还能够保证资金的利用率，增加油田企业所获取的经济效益。希望文中讨论的内容可以在某些方面为管理者提供帮助，为企业发展贡献一份力量。
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