应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平
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摘要：本文主要阐述了ERP系统应用于电力物资管理信息化的有关概况，并对其未来发展进行研究分析。
关键词：ERP系统；电力物资管理；信息化技术
中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）01-0068-01
现代社会发展迅猛，每一行业在市场竞争中都面临着较大的压力，电力行业更是如此。随着近几年来互联网的广泛普及，通过ERP系统的应用来提升电力物资管理信息化水平，收效显著，使电力企业在抵御外部市场风险的同时，也促进了内部管理效率的提高。
1 有关ERP系统的相关概述
ERP系统，全称为企业资源计划管理体系，最早是由美国提出的。这套系统，从业务流程的把控上，精简了供需链间一些较为繁琐的程序，将客户与代理商一并纳入生产部门，本着精益生产的宗旨和合作共赢的理念，朝企业利润的增加这样的大方向努力。实践证明，ERP系统的应用确实有助于电力企业运营质量与效率的提升。此外，值得期待的是，有了ERP系统的广泛应用，在电力物资管理的信息化上对于特定产品的市场需求也更明确了，需求有了弹性，保持盈利才有打开缺口的可能，这对企业在市场竞争管理中考量利弊，权衡得失是有帮助的。
2 ERP系统的运用对于电力物资管理信息化的完善
ERP的出现是电力企业物资管理模块实现的契机，在传统的常规管理上变革创新，既改变了电力物资的采购模式，还通过信息化将管理触角向其它角度延伸，保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今，通过全面应用ERP系统，辅以商业模式改革，可从以下几个部分进行完善[1]。
2.1 在实际物资盘点上做到账实相符
当下，很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况，一般表现为账面库存低于实际库存，或实际物资数目价值大于账面价值。但是，有了ERP系统的推广应用，对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统，一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。
2.2 为紧急情况调拨物资做好准备
在电力物资管理信息化中，面临突发状况，ERP系统配置能跨单位调拨应急物资，并对出入库审批业务的每一环节做好记录，然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来，不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本，还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是，因为有了ERP系统，当企业面临突发状况时便有了坚强后盾，排除了管理隐忧。
2.3 对废弃物加以科学利用
对废弃物进行科学地利用，这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表，在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来，利用此拓宽物资再利用的业务面，使电力物资管理日趋完善。
2.4 加强各部门间的联系
在电力物资管理信息化中，一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同，容易产生信息孤立。通过ERP，在这一系统中将废旧物资的处理做到位，针对后续的物资处理，将处置权交给基层部门，系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此，有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门，使信息沟通不再呈现单向。
3 ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益
在电力物资管理信息化中，ERP的引进优化了供应管理流程，使运行机制更加透明、协调，并逐步建立起新的电力物资供应体系，加大了资源共享及信息透明的力度。总的而言，运用ERP为电力物资管理信息化带来的收益可观，具体如下所述[2]：
3.1 奠定了物资管理集约化的基础
电力物资管理集约化主要通过三方面归集，分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当ERP系统运转后，三方数据集约，既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况，也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。
3.2 降低了人工操作时数据登记不畅的概率
现如今，电力企业在运营流程上结合传统的管理方法，人工操作时数据登记不畅的现象仍时有发生，自引入ERP系统后，系统会将每次物资变化及数据记录中的细微差距登记后一并统计，避免了人工操作的不足。
3.3 提升了物资采购的准确性和规范性
当供应商与客户采购合约达成，下一步骤的电力物资采购尤为重要，但在实际执行中供应与需求计划总会发生变动，要把控招投标计划物资集成的成本，引入ERP系统是必不可少的。ERP系统能将模块设置成招标计划、采购合约与采购物资的无缝连接，全程记录，及时调整，大幅度提升了实际执行中物资采购的规范程度，也促成了更为优质融洽的服务。
3.4 更新了物资运用表单
通过物资运用表单，对电力企业内部业务规范化管理。ERP系统固化单据格式，形式新颖，可对数据实时读取。按照ERP系统固化单据记录成果，可以将物资业务流程的实施过程固定下来，使每项流程的操作都不会流于空泛，表单对实时物资信息的跟踪，一定程度上有效防止了數量上偷工减料的发生。
3.5 提升了业务人员的工作效率
ERP引入电力企业后，对工作人员工作效率起到了很大的改善作用，尤其是业务部门，业务部门的人员使用ERP的频率上升，降低了人为沟通成本；在企业物资采集方面，采集数据能够及时传送给相对应的部门，自下而上，从业务层、管理层到最高的决策层，大大激发了工作积极性。总体来看，业务人员工作效率的提升，间接影响了电力企业的业务水平以及采购绩效的考核，通过ERP系统实时读取人员的采购情况，基于此生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。
4 ERP系统在电力物资管理信息化方面的发展
ERP系统运用在电力物资管理信息化发展中态势良好，不足之处，改进才能保持发展原动力[3]。（1）搜集电力资产全寿命的相关信息；（2）借助于LCC 成本法，精准做好招投标规划，打破报价受供应商牵制的局面；（3）内部管理做好辅助决策与绩效考核指标的分析；（4）随着ERP系统的全面深入应用，电力企业对于报表分析的需求也在不断增多，分类筛选ERP固化单据报表，拟好主题活页是不可缺少的关键一步；（5）加强电力资产和设备模块的集成功能；（6）制定业务流程化与体系化规范实现的目标，在ERP系统运用上放大优势效应，最终实现信息化管理数据质量的提升，使ERP成为有效的辅助决策工具。
5 结语
ERP系统，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效做到了管理集约化。但在实践中，如何巩固已有的优势点，如何剔除不足点，全方位反思，才能在未来发展中占据重要的位置。因此，在竞争力、生产成本效益配比方面多下功夫，综合考量ERP引进的优劣，让突破、创新落到实处才是电力企业发展王道。
参考文献
[1] 刘欣，吴军英.电力企业物资管理与ERP模块设计[J].河北电力技术，2009，（6）：14-16.
[2] 闫媛媛.ERP在电力企业中的应用与实施困境[J].中国电力教育，2010，（10）：244-246.
[3] 吴飞.ERP系统助力福建电力物资管理信息化水平提升[J].电力信息与通信技术，2010，（11）：11-13.
Abstract：This paper mainly expounds the general situation of the application of ERP system in power material management informationization， and studies and analyses its future development.
Key words：ERP system； electric power material management； information technology
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