ERP系统下的制造业企业成本管理探析

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　　摘要：成本管理是制造业企业战略管理的重要环节，在制造业企业的发展中发挥着无可替代的作用。受各种因素影响，当前制造业企业在成本管理中存在着不少的问题，最为典型的便是管理手段滞后、核算周期较长、信息传递不畅，对此，ERP系统的应用有着很好的价值。制造业企业需要从以下几点出发，采取有效的策略，优化ERP系统的选型、加强ERP系统的应用、严格工作人员的培训、做好ERP系统的维护等。
　　关键词：ERP系统;制造业企业;成本管理
　　制造业作为产业经济的根本，在社会经济发展以及国家经济安全中扮演着重要的角色。我国作为世界首屈一指的制造业大国，2017年制造业增加值达35909.78美元，占世界制造业增加值的28.57%。需要注意的是，我国制造业在迅猛发展的同时，同样面临着激烈的内部竞争，各产业、各行业之间的竞争呈现出白热化的态势，就以化成箔的生产为例，区域企业产品同质化竞争的现象非常严重。如何从复杂的市场环境下脱颖而出，成为制造业企业发展的关键内容。对此，ERP系统的应用有着尤为重要的作用。ERP系统是以系统化思想为基础，以信息技术为依靠的现代管理系统，具有效率高、价值多元、误差低等优势，是制造业企业优化成本管理的首选。
　　一、制造业企业成本管理中的问题
　　当前制造业企业在成本管理中存在着不少的问题，以我国某公司为例，是一家高科技民营企业，是国内腐蚀箔生产基地，成立于2004年，注册资本1.63亿元。目前拥有腐蚀箔生产线68条、化成箔生产线30条，具备年产腐蚀箔4500万M2、化成箔930万M2。2017年末资产总额13.12亿元，实现营业收入14.63亿元，实现利润2.29亿元，缴纳税费8891万元。该公司与其他企业一样在不断发展的同时，自身的成本管理也存在着不少问题，最为典型的便是管理手段滞后、核算周期较长、信息传递不畅等方面，下文对这几方面进行相关阐述。
　　（一）管理手段滞后
　　传统的成本核算方法主要有人工核算以及电算化处理两种形式，从本质上来说，均以人工操作为中心。既然是人工操作，就不可避免地受到人为因素的影响，导致成本核算的客观性与准确性存在不足。首先，就客观性而言，现阶段成本企业在制造费用的分担中，多采用按产品工时系数分担制造费用的方法，工作人员结合产品生产的特点设计标准工时，然后依据产量估算工时，继而分担制造费用。此种处理方法对工作人员的经验以及职业敏感度要求较高，核算结果难免会表现出较强的主观性;其次，就准确性而言。人工处理在数据等级、公式计算、成本核算等环节中，难免会因为人为的疏忽导致核算结果偏差。
　　（二）核算周期较长
　　成本核算周期是影响成本核算时效性的重要因素，一般来说，成本核算周期越长，成本核算的实效性也就越低，相应的核算结果应用价值也就越低。对制造业而言，传统的成本模式多在月末开始，会计人员在月末归集产品生产中的各项成本开支，比如材料成本、制造费用、人力资源成本。不仅如此，成本归集中还涉及到成本分摊的内容，部分产品需要财务人员将生产制造环节所产生的费用以及人力资源成本分摊到产品与成本之间，耗时费力，且容易出现工作效率低的现象，成本核算的结果通常在下个月初才能出来。此种现象对制造业的成本管理有着很大的负面影响，核算周期过长使得制造业企业在成本控制中无法保证时效性，成本控制手段或方式可能出现滞后的现象，影响成本监管的效果。
　　（三）信息传递不畅
　　随着管理实践的不断深入，现代企业的组织架构日益分明，不同的部门、不同的科室选择不同的管理任务，确保了管理责任的明确以及管理活动的效率。但与此同时，受限于条块状分割的管理体制，现代企业在管理中也不可避免的出现了信息孤岛的现象。就以化成箔生产企业为例，大量与成本管理的信息只在信息内部有效流通，各部门之间的信息流通存在着很多的壁垒，甚至，部门之间的信息获取与利用也会产生成本，极大地增加了企业的管理成本。举例而言，采购部门负责原料才的采购，对材料的市场价格信息较为熟悉，生产部门负责具体的生产工作，对产品的制造费用较为熟悉，而营销部门负责产品的市场销售，对营销成本较为熟悉，而成本核算需要以详细的信息为依据，否则会导致偏差，现行的信息分享机制，根本难以满足成本核算的实际需要。
　　二、ERP系统下的制造业企业成本管理策略
　　（一）优化ERP系统的选型
　　ERP系统对制造业企业的成本管理有着重要的应用价值，加强ERP系统的应用，是有效提升制造业企业成本管理效果的重要方式。当前，不少制造业企业已经在着手开展ERP系统的建设，其中ERP系统的选型尤为重要。现阶段市面上的ERP系统生产商较多，国外生厂商的系统更为成熟，但其系统开发多以国外企业管理实践为基础，不一定适宜国内企业，而国内生厂商虽然价格偏低，但系统的成熟度却有待提升。因此，在ERP系统建设中，制造业企业首先要做好选型工作，一方面，严格分析企业成本管理的实际需要，结合企业成本管理的目标，出台具有指导性的选型方案，另一方面，加强主流ERP系统的分析，在选型中充分考虑前期成本、运营费用等诸多要素，在满足企业需求的同时，尽可能降低系统建设的成本。
　　（二）加强ERP系统的应用
　　ERP系统在成本管理中的应用需要具有全面性，简单来说，便是贯彻落实到成本管理的各个阶段，比如产品设计阶段。产品设计是成本管理的初始阶段，设计方案对成本管理有着巨大的影响。在设计阶段，制造业企业需要借助ERP系统对不同的产品设计方案进行模拟，在成本拟算中，可以设置不同的成本率以及成本动因，综合比较不同方案在成本管理中的优势与不足。不仅如此，在设计阶段，企业需要明确各方案产品的标准成本，为后续成本管理工作的开展奠定基础。又如在物资采购阶段，成本主要由采购费用以及材料费用构成，企业在成本设置中要综合考虑到市场价格以及政府限价的因素，合理选用质优价低的材料。
　　（三）严格工作人员的培训
　　ERP系统在制造业企业中的应用，对企业而言，既是机遇，也是挑战，它为企业成本管理提供了更为有效的手段，是企业现代化发展的重要依靠，同时，它也对企业工作人员的工作能力，特别是信息操作能力提出了更高的要求。因此，企业需要严格工作人员的培训。首先，制造业企业要加强ERP的宣传工作，结合ERP系统的工作特点以及工作目标，召开全体员工大会，向员工宣传ERP系统的优势以及基于ERP系统成本管理模式下的新要求、新目标，在企业范围内营造良好的ERP系统使用氛围;其次，制造業企业要做好财务人员的专业技术培训工作，结合财务人员岗位工作的实际需要，邀请生产商的技术人员开展集中操作培训，提升财务人员ERP系统的操作水平，有效克服财务人员操作不熟练的问题。
　　（四）做好ERP系统的维护
　　对ERP系统的应用而言，系统维护是应用的重要组成部分，系统维护工作的质量，对系统价值的发挥影响巨大，因此，制造业企业需要克服“重建不重修”的问题，将ERP系统的后期维护作为成本管理工作的重点内容。大部分ERP系统均有一定的质保期，质保期限内，企业遇到技术问题或者系统故障，可以要求生产厂商的技术人员来解决，但过了质保期，企业就需要承担维修成本。因此，企业需要注重ERP技术人员的建设，结合ERP系统应用的特点以及其在成本管理中应用的实际需要，招聘专门的技术维护人员，全面负责ERP的系统的检修维护工作，提高系统运行的安全性、稳定性。
　　三、结语
　　信息技术的诞生与发展极大地改变了人类社会的面貌，紧扣信息技术的发展趋势，做好信息技术的融合与应用，成为各行各业发展与转型的关键，企业管理同样需要以信息技术为依托，不断提升管理效能。成本管理是制造业企业管理中的中心内容，制造业企业要立足于成本管理的现状，加强ERP系统的应用，提升成本管理的效能。
　　参考文献：
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