浅析PDCA在财务管理体系建设中的作用

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】企业在开展财务管理体系建设工作时，必须要保证员工具备专业的工作能力。同时，要通过严格的内部管理制度规范员工的工作行为。目前，各个企业都意识到了PDCA管理模式的应用优势。基于财务管理工作涉及到的内容相对较为复杂繁琐，为了确保企业经济的稳定运行状态，本文主要介绍了PDCA管理方法的应用原理及其在财务管理体系建设中的作用。并结合现存实际财务管理问题研究有效创新工作流程，提高工作效率的可行方法。
　　【关键词】PDCA  财务管理体系  成本管控
　　大部分企业在经营过程中都以营利为主要目的，而基于市场经济管理制度的不断发展变化。企业为了对资金收支情况进行有效的管理，首先就应当构建完善的财务管理体系。不过，结合实际情况可以看出，目前企业的财务管理工作还存在有一些不足之处需要完善。
　　一、现阶段财务管理体系建设的难点问题
　　（一）员工工作能力方面
　　开展财务管理体系建设工作需要结合市场财务管理机制变化情况以及企业自身经济发展情况进行合理设置，这就对财务管理人员的专业工作能力提出了更高的要求。然而，现阶段许多员工存在有工作态度不积极，工作观念缺乏创新的问题，无法满足企业在新时期的基本发展需求。而造成这个问题的主要原因是由于企业没有定期开展人才教育培训工作，因此容易在项目运行时造成经济安全隐患，制约企业的稳步发展状态。
　　（二）管理制度及技术方面
　　构建财务管理体系需要对财务数据信息进行科学合理的分类，并应当在内部建立健全的管理机制，为财务工作的有序运行提供基础保障。但是，目前很多企业并没有一个相对完善的管理制度体系，在资金管理方面缺乏规范性。而且，存在有资金重复使用的问题，这与企业对现金的把控方式存在问题有一定的关系。同时，企业在权责划分方面存在不足之处，无法营造一个良好的内部工作氛围，这些都是目前企业在建设财务管理体系时需要解决的重点问题。
　　二、PDCA管理方法的应用原理及应用优势
　　在新时期的发展建设过程中，PDCA的应用优势逐渐凸显出来，如何科学结合企业现存的财务管理体系建设问题开展PDCA管理工作，就是目前企业需要研究的重点工作任务之一。
　　（一）PDCA应用原理
　　所谓的PDCA实质上又被称作戴明环，主要的内容就是在企业内部开展全面的质量管理工作。是根据计划、实行、检查、行动四个方面的良性循环顺序进行。工作的原理就是无限循环。这种管理模式的应用特点就在于：其各个工作环节密切相连，上一个工作环节的数据结果将会影响下一个环节的管理工作效果，将这种管理模式应用于财务管理工作中，可以消除经济运行的安全风险问题。
　　（二）避免资金浪费
　　在讨论PDCA在财务管理体系建设中的作用时，应当结合这项管理技术的工作模式展开分析。首先，从计划环节入手，这项工作体现在财务管理工作中主要是对资金的预算问题。通过合理的预算分析，企业可以了解工作过程中是否存在重复支出的项目，然后进行合理的调整，从而避免造成资金的浪费问题。其次，还可以通过结合企业发展目标制定阶段性的工作计划，通过不断循环PDCA管理模式，来逐步完成各个目标，最终推动企业经济的可持续健康发展。
　　（三）保证资金安全
　　在项目实施环节，也就是资金的具体收支活动中，企业应当配合管理机制构建完善的内部人员管理制度。通过这种方法可以有效规范员工的工作行为，避免人为因素造成的经济损失问题。同时，在财务管理体系建设中，应用PDCA管理模式还可以对财务数据进行科学的整理和分类，从而为财务报表的制作工作提供便利。
　　（四）推动企业发展
　　在检查阶段利用PDCA管理模式可以总结工作经验，研究创新财务管理工作内容和形式的可行措施，全面提高财务管理工作的质量和效率。此外，在项目处理环节，财务管理人员关注的重点内容是本次项目的财务管理工作是否存在不足之处，为了企业的良性发展，财务工作人员一定要做到对发现的问题进行及时、合理的处理。这是提高企业市场竞争能力的关键环节，需要工作人员引起高度重视。
　　三、在财务管理体系建设中有效发挥PDCA作用的方法
　　企业想要在财务管理体系建设工作中充分发挥出PDCA管理模式的应用优势，就必须要结合工作基本流程展开创新优化研究工作。
　　（一）人才教育培训
　　人才是企业参与市场竞争的核心力量，因此，在财务管理体系的优化建设工作中，想要科学创新管理工作的内容和形式，就必须要开展人才教育培训工作。首先，从财务管理人员的角度出发，对人员工作能力进行考核。分析出员工之间存在的共性问题，然后有针对性的拟定培训方案。并从思想教育环节入手，提高员工对自身工作重要性的认识。可以面向社会招聘高技术、高素质的会计人才，提高整体会计团队的工作水平。其次，PDCA模式是一个循环式的闭合管理结构，无法单独依靠财务工作人员完成管理工作。这是由于项目运行过程中的任何数据变化情况都会对最终的资金收益情况造成影响，因此，企业需要通过互动活动及企业独特的文化提高员工之间的凝聚力和向心力，确保各部门之间工作数据信息的及时传递。
　　（二）完善监管机制
　　在开展PDCA管理工作时，企业应当结合自身目前所使用的主要财务管理工作形式展开分析。结合时代发展的特点，大多数企业都开始使用管理会计工作模式进行财务管理工作。这就涉及到对管理会计工具的应用，为了建立健全的财务管理体系，企业应当根据国家新时期出台的财务管理条例，对内部管理机制进行优化和完善。重点将财务管理工作内容与内部监管工作有机结合起来，为经济运行安全提供基础保障。从PDCA模式来看，每个环节的工作任务是否完成以及完成效果如何，需要由专业的管理人员进行判断，这是影响PDCA管理工作应用价值的关键所在，因此，企业应当设置专门的管理部门进行全程监管。一般来说，管理机制的建设应当从人员管理及资产管理两个角度出发，发挥管理会计工具的应用优势，建立责任监督机制以及绩效考评制度，营造一个良好的内部工作氛围，保障各项工作的有序运行。
　　（三）应用信息技术
　　基于我国目前已经进入大数据时代，在这个时代背景下，传统的人工财务数据整理模式已经无法满足企业的经济发展需求。因此，在财务管理体系建设工作中，企业应当加大资金技术投入引进计算机工作设备。在这个问题上，要做好资金成本支出管理工作，目前我国大部分企业都已经实现了信息设备的普及，但是在信息平台建设及管理方面还存在一些问题需要解决。首先，就是信息安全管理问题，企业应当根据不同部门的工作职责设置不同的平台登录权限，避免财务数据被篡改而对后续工作产生不良影响。其次，需要创新员工的工作观念，利用信息技术做好数据的分类整理工作，完成管理结构的优化设置。从而全面提高财务工作的精细化、财务核算的准确性以及绩效核算的科学性。最后，可以利用信息渠道收集外部市场环境变化情况，做好经济风险的防范工作。
　　四、结论
　　PDCA管理模式的应用优势在于可以避免资金的浪费、保证资金的使用安全，对于企业的经济可持续健康发展有着积极的促进作用。企业在实际开展财务管理体系的优化创新研究工作時，应当从人才教育培训工作环节入手，创新员工的工作观念，提高员工的管理工作能力。关注于内部数据信息的及时传递问题，然后，结合国家经济管理条例和企业发展实际情况，构建内部的监管机制。完善网络管理平台建设工作，全面消除企业运行过程中的财务风险。
　　参考文献：
　　[1]慕容敏明.试析企业PDCA闭环型财务内控体系的构建探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（04）：87-88.
　　[2]王焕龙.PDCA闭环型企业财务内控体系的构建探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（09）：180-181.
　　[3]王灵波.浅谈PDCA循环管理在公立医院财务管理的作用及具体应用[J].财会学习，2018（2）：31-，33.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15204820.htm