人事管理信息化建设分析

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　　【摘要】事业单位人事管理系统存在碎片化和人事干部专业素质参差不齐的问题;解决问题的思路是转变管理理念，建立健全管理制度，实行信息化管理整合系统，融会贯通建立资源共享数据库、加强队伍建设完善培训机制，提高管理人员综合素质，以便高效、科学、精准地服务于工作，服务于社会。
　　【关键词】信息化建设  人事管理  路径  问题
　　一、人事管理信息化建设的概述
　　随着信息时代来临，计算机信息技术不仅改变了传统的信息采集、处理、分享、传递的过程和方式，而且在人事管理信息化建设的过程中，有效推动了人事管理方式的升级。只有将信息化充分运用到工作中，才能实现管理的专业化、系统化、全面化。人事管理的基础是人员的各类信息，加强计算机信息系统在人事管理工作的应用，不仅有效改变了工作人员的管理理念，对于管理质量和效率的提升更有显著效果，促进人事管理部门地位的提升;另外，信息化在人事管理工作中的灵活运用，提高各单位部门之间信息传递的速度，确保信息的正确率，提高了工作效率。
　　二、人事管理信息化建设中存在的问题
　　（一）信息化系统建设不理想
　　信息化系统建设没有跟上时代的步伐，技术没有及时更新。人事管理信息化系统仍然沿用以往的系统，数据不够完善，信息化程度低，不能资源共享，技术也没有跟上，这对建设人事管理信息化系统是一个不小的阻碍。很多单位对人事管理信息化系统也没有一个深刻的认识，没有认识到信息化系统在单位运行中的重要作用，对于信息化系统建设也没有足够的重视，因而导致信息化系统建设不够理想。
　　（二）工作人员的信息化素质不高
　　人事管理工作对工作人员的专业要求非常高，并且要求工作人员能够与时俱进地学习新技术，然后应用于人事管理信息化建设中。但是现在存在的一个问题就是工作人员的信息化素质不够高。信息化本身就是一个全新的管理方式，在实施人事管理信息化建设的时候，很多工作人员对此力不从心，导致人事管理在信息化建设过程中进程缓慢。人事管理工作在落实中与各個部门都有联系。例如工作人员入职、请假、离职等都需要与人事部门进行协调，保证每个员工的信息都被详细地记录下来，确保每一条记录的信息都真实、有效。各单位相关的政策和管理方式也在不断地发生变化，对于各单位单位都有着重要的影响。但不同部门工作人员的素质与能力都存在差异，从某种意义上来讲，这也会影响各部门之间的相互交流，对人事管理信息化建设的落实也有着一定的影响。
　　（三）信息化管理不规范
　　现代单位在全面落实体制改革的同时，管理理念也在不断地更新，相对应的管理模式也需要实现新的突破，但是，体制改革未能实现彻底改变，所以在管理模式上也没有得到及时更新，处于落后状态，因此使得相应的信息化管理也没有形成更规范的模式。单位的人事管理信息化不是一个简单的工作，它是一个非常复杂的工程，不仅对技术有着高要求，还需要系统地组织和协调。但是现如今，很多单位都只注重人事管理带来的利益，忽视了单位之间的相互协调和沟通的重要性，导致单位的管理模式滞后，没有形成一个统一的管理标准，这就很难达到信息资源的共享。
　　三、人事管理信息化建设的优化路径
　　（一）转变人事管理理念
　　推进人事管理信息化建设已成为大数据时代的必然要求，人事管理信息化建设的目的是为了快速、便捷、准确地提供和分析信息，信息平台建设的优劣不仅仅决定了人事管理工作的开展质量，更决定本单位的发展方向，可以说它是人事管理迈进现代化进程的必备条件。但由于技术、资金等方面因素的影响，许多单位仍然没有提高对人事管理信息化建设的重视。针对这一情况，首先要在领导的共同参与下，对人事部门开展一次集中性的信息化教育，通过案例展示、现场操作等方式，真正让人事管理人员认识到运用信息系统所带来的便利性，从而使其能够自觉地转变工作理念，接受人事管理信息系统。同时，同步开展信息技术培训工作，尤其是针对工作年限较长、年龄较大的工作人员，要从基础开始培训，使其逐渐掌握信息系统和专业管理软件的操作方法。
　　（二）构建全平台共享数据库
　　在人事管理信息化建设中，实现资源共享是这项工作的根本目的。首先，要积极开展人事管理信息系统数据库的建设工作，充实数据库信息，做好数据库维护和开发，为顺利构建人事管理工作信息化奠定基础;其次，定期对平台人事信息进行更新，对于过时的、无效的人事信息进行集中清理，这样做一方面可以增加数据库的存储容量，另一方面也可以提高信息系统的检索速度。确保信息正确性后，可依托互联网实现人事信息和人力资源的共享，在全平台上发挥人事信息的价值。最后，在数据库安全方面也要引起重视，既要依托本地被动防护系统（如防火墙等），又要积极开发和使用主动防护软件，通过设置访问口令、安全秘钥等措施，切实提高人事信息的安全性。
　　（三）充分增强信息的利用价值
　　人事管理人员不仅要从信息平台获取需要的基础信息，还需要将各类信息分类分析，为人事管理各方面工作的开展提供数据支撑。同时，可以利用这一平台开发其他附加功能，使其广泛服务于人事管理日常工作，提高人事管理工作的质量和效率。例如，在信息平台上开通自助服务功能，职工在登陆后可以查询自身的任职情况和工资变动情况，不仅增加信息透明度，也为职工提供便利;研发内部职称评审模块，将相关信息与之数据化网络关联，减少大量纸质材料的搬运等体力工作和资料在逐级传达时在时间上的浪费，同时增加了人事管理工作的公正性和公开性。
　　四、结束语
　　在“互联网+”的时代背景下，必须加强人事管理工作中的信息化建设，紧跟时代发展的步伐，顺应时代发展的潮流，与时俱进，不断研究和探索信息技术在管理中的应用，科学合理深入探究，建立科学，高效、规范的管理方式，保证人事管理信息化水平的提高，提升人事管理工作的实效。
　　参考文献：
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