网络环境下图情档一体化的探索

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　　【摘要】基于对网络环境下图情档一体化的研究，首先，阐述网络环境下图情档一体化的内在动力。然后，分析网络环境下图情档一体化的外在动力。最后，为在网络环境背景下，更好实现图情档一体化，给出加强基础设施完善工作、构建利益平衡机制、构建标准规范体制等措施。
　　【关键词】网络环境  图情档  一体化
　　网络环境的发展在很大程度上对社会市场的发展，以及人们的日常生活与工作带来很大便利。同时，对于图情档一体化也起到一次能够的促进作用。图情档实际上就是图书、情报以及档案部门，是信息的主要来源机构。在高校的发展过程中，图情档一体化对于高校发展而言具有重要意义。通过图情档一体化，提升信息资源利用率，实现信息共享，为高校师生提供更加便利的服务。所以，本文将针对网络环境下图情档一体化相应内容进行阐述。
　　一、网络环境下图情档一体化的内在动力
　　在我国古代发展过程中，档案、图书以及情报是一个意思，三者属于一体。随着社会的不断发展与进步，使得人们对于档案、图书以及情报有着不同层次，且更高的需求。因此，档案、图书以及情报三者之间相互分离。发展到当今社会，三者已经成为相对独立的系统机构。在当今社会发展过程中，高校图情档一体化的内在动力，主要体现在以下几点中：
　　（1）物质资源浪费问题。从当今高校的发展中可以看出，图情档经常会出现多头领导情况。这一问题的出现，使得各个有关部门之间缺乏有效的沟通与管理，管理工作与协调工作之间的难度逐渐加大。除此之外，在日常的信息管理中，需要高校加大资金以及人力资源的投入力度，这对高校的发展而言会产生一定影响。
　　（2）信息供给出现不足情况。在当今网络环境发展背景下高校中的文献信息以及文献种类正在不断增多，购买经费经常出现不足的情况。种种问题的出现，对于网络环境下图情档一体化，提供内在动力，可以在一定程度上促使工作人员能够意识到图情档一体化的重要作用。
　　二、网络环境下图情档一体化的外在动力
　　在当今知识经济时代的不断发展过程中，高校发展信息需求，以及社会各界对于信息的需求，成为图情档一体化发展的外在动力。当前人们处于信息爆炸的时代，不仅信息更新速度较快，而且信息逐渐朝着多、杂、乱等方向发展。在众多信息当中，学生想要获取到自身想要的信息内容。因此，在获得相应信息之后，学生将会考虑该条信息是否对自身有用，而不是对其来源进行探究，是属于档案、图书还是情报。而图书情报档案管理工作展开的主要目的是，为高校全体师生提供更加便利的服务，满足师生的信息需求。由此可以看出，外在动力可以在很大程度上促进图情档一体化工作的有序进行，实现高效的可持续发展。
　　三、网络环境下图情档一体化的有效措施
　　（一）加强基础设施完善工作
　　在当今网络环境发展背景下，为更好实现图情档一体化，需要加强基础设施完善工作。图情档一体化对于信息网络基础设施提出更高要求，在高校的多年发展过程中，信息化建设在高校中已经发展成为一定的规模。但是，在其中仍然存在许多不足之处，比如，上网费用问题以电脑问题等，对于图情档一体化发展会产生很大影响。基于此，为在最大程度上避免这一问题的产生，要将加强基础设施完善工作作为重点与关键[2]。国家有关部门对于高校图情档一体化的发展，要加大经济的投入力度以及人力资源的投入力度，这样才能防止因为资金等问题，为基础设施建设工作的展开产生制约。同时学校方面还可以获取市场企业的支持，企业可以为高校图情档一体化工作，提供相应的资金保障，而高校可以为企业的发展提供更多人才。通过互惠互利的方式，实现高校与企业的共同发展。
　　（二）构建利益平衡机制
　　为更好实现图情档一体化工作，还要构建相应的利益平衡机制。从目前我国发展过程中可以看出，信息资源共享往往的缺乏有效的平衡机制。这也是阻碍，高校图情档一体化发展的重点与关键。因此，对于利益平衡机制的构建，需要高校方面能够给予更多的重视与关注。可以将市场运作机制引入到高校中，将公益机制与市场机制进行有机结合，将双轨运行机制更好落实到其中。通过该种方式，促使高校中相关工作人员，能够对图书馆、档案馆以及情报部门之间的权责能够得到明确，将冲突与摩擦问题在最大程度上避免。不断提升工作人员的工作意识与工作积极性，为图情档一体化发展打下良好基礎。
　　（三）构建标准规范体制
　　通过构建标准化规范体制，对于图情档一体化发展而言具有重要作用。从当今高校发展中可以看出，标准化规范体制相对落后，现有的标准化规范体制，已经无法跟上高校发展步伐。这一问题的出现，使得高校数据信息共享、信息交流等各项工作的展开造成影响。对于数据信息资源的利用，会产生很大影响。因此，要通过构建更加完善标准规范体制的方式，实现图情档一体化，并提升信息利用率。在此背景下，需要图书馆、档案室以及情报机构，能够结合自身实际情况，制定相应标准，并确保标准之间的共性，这样才能提升标准的应用范围，促进图情档一体化的更好发展。除此之外，要注意与社会市场之间的相接轨。高校工作的展开，其主要目的是能够为社会市场培养很多人才，确保人才能够跟上时代发展步伐，符合市场需求。因此，在标准规范体系制定中，要及时与市场发展情况相结合，这样才能真正实现与时俱进，跟上时代发展步伐。
　　四、结束语
　　综上所述，在当今网络环境发展背景下，图情档一体化对于高校发展而言具有重要作用。因此，对于图情档一体化工作需要相关工作人员能够肩负起自身责任，做好相应的分析工作与研究工作。这样才能结合实际情况，更好实现图情档一体化，实现高校事业的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]李儆兰.图情档一体化管理思考[J].合作经济与科技，2019（18）：150-151.
　　[2]黄椰曼，崔旭.社会网络对大学生学术素养养成的影响研究：以图情档本科生为例[J].图书馆理论与实践，2019（08）：85-92.
　　[3]初景利，张颖.以信息和数据为核心构建图情档学科体系与能力[J].文献与数据学报，2019，1（01）：21-31.
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