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我国中小企业存货管理问题研究

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  【摘要】如今服装行业不断发展,居民消费观念、消费水平逐渐提升,人们对于服装的要求也逐渐提高,促进了服装行业的迅速发展。而中小企业的存货管理作为财务管理中的重要组成部分,关系着其未来发展和企业价值最大化的实现。通过分析我们发现,美特斯邦威以及服装行业其他企业存在几个主要问题,在简单分析了问题产生的原因后,我们从多个方面提出了三条优化建议。
  【关键词】中小企业;存货管理
  一、引言
  存货指的是企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产。存货在流动资产中占据了重要部分,而存货变现能力相对于其他金融资产变现能力较差,但盈利能力较强,因此会直接影响到企业的盈利水平和经济效益。中小企业目前是我国市场经济的中流砥柱,是推动我国经济发展的重要力量,但是随着市场的日益发展,竞争也愈加激烈。中小企业与大型企业相抗衡,由于规模小,融资困难,抗压能力弱,降低成本成为了中小企业唯以生存的重要手段。
  但因中小企业监管不严,缺乏专业人士等一系列因素,目前我國的中小企业存货管理存在诸多问题。这会动摇企业生存的根基,甚至会影响到我国市场经济的健康发展。
  只有仔细剖析存货管理存在的问题成因,提出相应的解决方案和对策,才能更好的对存货进行管理,实现成本的降低,促进我国经济的发展。
  二、美特斯邦威存货管理现状、问题及对策
  (一)美特斯邦威基本情况简介
  “美特斯·邦威”是于1995年创立的本土休闲服品牌。作为在2014年依旧为国内12家自主服装行业的龙头老大,2010年以前,美特斯邦威作为一家像NIKE一样的轻资产公司,自身只负责设计和品牌营销,减轻企业的负担,灵活的应对市场变化。在2014年依旧为国内12家自主服装行业的龙头老大,但2016年1月股票已经停牌。
  (二)美特斯邦威存货管理现状
  从2009年开始,美特斯邦威的服装库存占有资金为9亿元,属于全行业的中低库存水平,但是至2011年年初,库存占用资金就变成31.6亿元,占据到总资产的35.3%,资金占用严重。美特斯邦威发现了这个问题,开始整改,经过一年的“清库存”处理,2012年美特斯邦威库存降为22亿元,但还是在公司的净资产中占到了26.5%,比例之高让人咋舌。
  (三)美特斯存货管理的缺陷及问题
  1.美邦服装供应链运作低下
  美特斯邦威在发展的短短几年,从小公司发展到上市公司,规模扩大了许多倍,而它的虚拟经营模式发挥了至关重要的作用。与此同时,企业将精力资金都放在了核心业务——专注于附加值高的品牌,销售以及商品设计,以此来形成企业的核心竞争力,并把薄弱的生产环节和渠道建设分包出去。但这条供应链上,由于节点企业较多,产生了错综复杂的关系,每个节点企业只会关注到自己的利益,而忽视总体效益和其他企业的利益,只向对自己有利的方向发展,便造成了美邦库存量的逐级增长,供应链的效率低下。
  2.信息传递和沟通存在问题
  在存库管理上,供应链的各个节点企业所提供的数据都至关重要,比如库存水平,需求预测,销售计划,经营计划等等。这些数据对企业的营销战略,生产方向都有很大的影响,只有做到准确快速的传达,才能及时的响应客户,从而保持较低的库存水平。但美邦的库存供应链上的各节点企业并没有想象中的那么快速,信息的不共享,反馈速度变慢都导致了企业不能很好的了解消费者的需求,很难按需生产,导致出现了库存问题。
  3.战略合作伙伴关系毁坏
  各节点企业只关注自身利益,为避免自己处于供应链的被动局面,总是不透露信息给上下游企业,而上游企业为了确保自己的主动地位,不流失客户便会加大生产。此外,有些由供应商为了自己的利益最大化,不顾及设计师的意愿,导致生产不出来好的商品,无法迎合消费者,进而影响销售业绩导致库存积压。
  三、针对中小企业存货管理改进措施
  (一)完善企业存货管理制度
  各中小企业应当完善企业的存货管理制度,其中包括,岗位分离,岗位多岗职责相斥,避免权力的滥用,做到职务相互分离。企业要按会计准则做事,不阳奉阴违,及时对存货进行盘点、核对,及时发现存货的账面与实际库存的差异,给存货管理,再订货提供准确的信息。仓库管理人员要尽到自己的责任,严格把关,不让没有授权的人进入仓库,造成不必要的麻烦。
  (二)选出合适的存货方法
  每个企业的存货种类性质都各不相同,一个企业可能就有多类型的存货,因此企业要根据自身情况,调节管理存货的方法,确保存货的周转速度。要求管理人员对本企业的存货重要性把握好,运用帕累托的ABC重点控制法,合理分配投资金额和精力。企业不仅要对重要性程度低的进行简单控制,还要加强对存货的盘点,避免出现存货的大量积压。
  (三)提高企业存货工作人员素质
  存货管理人员的水平一定程度上决定了存货管理的质量,公司需要选择管理能力强,诚实守信,有资历有经验的人去担任公司的存货管理工作,防止监守自盗。另外,中小企业还要进行定期的教育培训,更新存货管理知识,让管理人员具备必要的管理技术和综合管理能力。企业还要建立完善拥有奖励惩罚机制的存货管理方法,奖罚分明,来促进管理人员的斗志。
  四、总结
  首先,要强化意识。一般来说,管理层最注重就是销售量和利润。而库存虽然是企业的资产,但是因为其实物形态的性质,很容易被管理层忽视。然而,存货作为流动资产的重要组成部分,和其高额的回报率,管理层需要重视起来。
  第二,让专门的做专门的事儿。库存管理岗位人员的专业素质和专业能力对存货出库入账的准确性尤为重要。作为企业业财沟通的桥梁和纽带,他既要熟悉企业仓储管理又要具备一定的财务基础知识。
  最后,建立建成标准化的流程,应用科学的系统。在有诸多业务的时候,一个科学的系统可以很快分析出需要的存货量,实时记录存货的发出与结存。仓库要配备扫描系统和库存管理系统,与公司公司做好信息交互,避免发生人工错误。
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