关于企业智慧财务建设的探讨
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【摘要】信息时代的发展极为快速,短短几十年间,人们的生活发生了翻天覆地的变化。对于信息的获取和分析也更加便利。财务是企业的管理运行当中的重要组成部分,可以说,企业财务水平是实现企业发展的基础。智慧财务的形成主要与大数据技术、现代财务管理理念和财务管理模式适应时代发展和市场变化所产生的一种全新的财务管理模式,同时也是一种新的财务管理理念。企业智慧财务的建设需要匆匆不同角度出发,结合企业实际情况和现有条件,不断完善智慧财务保障机制,加强企业财务与业务之间的协调水平,利用新技术进行财务流程的优化和风险管控水平的提升,使其形成企业可控的综合管控网,如此才能够提高企业智慧财务的建设水平,为企业发展提供动力。
【关键词】企业财务;智慧财务;建设价值;建设策略
引言:一直以来,企业的财务管理都是依靠人工的管理手段来进行的,虽然实现了电算化和信息化建设与普及,但还远远没有达到智慧化的水平。传统财务管理主要是通过业务部门将财务相关数据传递到财务人员,由财务人员进行数据审核后在进行加工、处理和汇总计算,使其形成具体的月度、季度、年度报表,定期进行财务数据的计算、分析和调整,以期能够为企业的发展和运营提供数据依据。在这一过程中,人力的计算水平存在一定的主观判断因素,审核也会缺乏一定的监督,另外,财务数据的采集与利用也会受到一定的局限,大量的数据长期得不到开发和利用,财务与业务也无法做到实施的对接与资源互取。这就需要利用智慧财务建设来实现企业运营的跟踪与反馈,提升工作效率和财务管理质量。
一、关于企业智慧财务
(一)企业智慧财务的概念
企业的智慧财务是结合企业发展目标、财务建设方向,运用云计算、大数据技术、移动客户端技术、智能化等信息技术手段,按照统一的标准结合政府新财务管理制度建立信息化智能平台,实现数据信息的集成化、实时交换、智能分析、应用和财务管控,利用业务与财务的一体化实现企业财务数据的自动核算和自主防控,以及智能分析、智慧决策,真正做到风险防控水平的提升和实际价值创造能力、战略决策支持能力的全新财务管理状态。
(二)企业智慧财务的价值
智慧财务的基础是依托于大数据技术和人工智能等先进的数字化技术。推动与实现将传统财务管理相数据共享和信息传输自动化智能化、智慧化方向进行转变改革。实现财务数据价值的深挖与充分发挥。对于企业内部管理管控来讲,智慧财务能够强化财务管理的智能化水平,尤其在现代智能化技术应用下,能够降低人工操作的误差发生率减少误判和漏判所带来的损失,降低人力的成本投入,提升工作的效率,切实加强企业整体运营的效率和稳定性。对于企业外部来讲,智慧财务能够推动企业的业务发展,并强化业务信息的网络化管理,让财务能够渗透到业务的各个环节,并做出准确的数据判断与支持。为企业业务的开展提供高质量的数据信息,实现企业战略发展目标资源的合理化配置,让企业决策層管理层的决策更具有效性。
(三)企业智慧财务的目标
企业智慧财务的建设目标之一是解决由人工的被动管理状态转变为从财务信息一体化的主动管控来进行。企业不同业务的对接不同层次数据信息系统的许和整合,利用现代化的智能分析软件进行数据的分析与治理,并打破信息共享的局限,构建出完整的业务流程标准和财务管理流程。同时还要充分的发挥出协同的作用,全力的建设资金、企业资产、税收、预算等财务管理领域风险的防控体系。能够实现为企业在进行战略发展目标决策和资源配置提供合理的建议,让企业决策层管理层能够获取精准的企业财务实际状况,并实时的掌握运营状态,切实提高财务决策与支持能力。企业智慧财务的建设目标之二是需要制定合理的近期目标与长远发展目标。近期的目标主要是实现企业财务信息化,构建出财务云。并制定统一的规则与标准,重点放在业务与财务的融合和实时的数据获取,利用管理模型来强化业务的追踪与反馈以及执行水平。将重点领域过程进行严格的管控。自动实现资金预算,税收等重大领域风险的识别和预警。长期发展目标需要企业完成数据信息的流动与共享,并实现数据信息资源的整合与充分利用。按照数据标准和分析模型与业务的衔接进行业务链的构建,将智慧财务嵌入业务链的前端,实现业务与财务的深度融合,达到财务智能、智慧财务决策的效果。
二、企业智慧财务建设现状分析
现代企业财务通常是以经典的管理理论和管理模式来进行企业的财务合理,随着信息化技术的广泛应用时,企业财务管理的模式也开始逐渐进行创新与发展。但任何创新的模式都需要较长的时间进行酝酿和尝试,在取得一定的成果后,选择最正确的方向进行逐渐的扩展。并针对其中的不足进行流程上的再造。以期创出新的管理理论和能够快速应用的管理新模式。目前企业的智慧财务建设仅仅停留在信息化、自动化阶段,基本实现了企业财务管理的信息化建设,包括一些新的财务管理软件,能够将业务信息进行获取和科学化的审核,板信息数据的汇总和分析,以及相关的预算核算等仍需要依靠人工来完成。
三、企业智慧财务建设的策略建议
(一)加强企业智慧财务保障机制的完善
依据不同专业的分工和发展的方向以及管理的角度对智慧财务属于战略性财务和共享财务以及业务财务管理职能的精准定位和明确划分。并不断加强企业智慧财务保障机制的构建与完善。是业务财务更加能够集中于基层。业务财务融合和相关数据分析实现财务数据信息的共享,使其能够更加专注于集中核算和大数据分析。包括战略业务所能获得的企业资源配置更加精确,在整个实施过程当中要实现进一步的优化与完善财务管理体制和财务保障机制。不断地改善绩效考评模式,实现科学化、良性的工作机制构建与应用。
(二)增强企业财务与业务之间协调联系
企业智慧财务的建设要注重对财务与业务之间的融合与协调。一企业的数据治理为目标对人力资源和资金成本、产业物资、合同、项目等传统的业务数据进行整合和传输到企业智慧财务管理系统,实现业务与财务系统信息数据的互通,将智慧财务嵌入到业务链的前端,实现业务与财务数据的共享达到高度的契合,以为企业业务的开展和战略决策提供相关的财务数据支持。 (三)优化智慧财务流程标准与风险管控
企业的智慧财务建设也包括对财务流程标准的优化与完善,并建立出更加科学和具有极高敏感度的风险识别系统以及管控系统。以高效率和高可控性为主要建设目标,不断地完善业务处理流程和财务管理流程。降低在其过程中的无用环节,并在流程中设置重要的控制节点,通过各个控制节点的有效性操控和执行。职务业务标准与相关的匹配规则,结合流程标准和风险识别系统,能够实现对风险的有力管控,并自动实施业务财务的稽查和稽核,使其形成具有一定精确水平的财务数据分析和汇总,生成智慧型的财务报告,有效规避人为因素所导致的影响。
(四)提升运营效率与强化人机协同效率
企业智慧财务的建设是以完善运营为主要基础,并改变传统数据采集模式,通过智能终端实现业务信息的转换,达成财务信息数据的获取。例如条码识别原始单据和报销单据,让会计凭证能够自动予以对应。充分地运用人机协同来解决繁重和繁琐的财务管理流程,最大程度上杜绝财务当中所存在的串通和假数据造成的损失,提高业务处理的效率和质量,实现财务管理的高效率和高质量完成,简单来讲就是赋予财务流程和风险管控一定的智慧,以此来实现企业智慧财务智慧化操控“手臂”的构建。
(五)明确自主决策方向构建综合管控网
企业智慧财务建设需要其能够运用人工智能技术进行反复的深度发掘和数据的运用。利用大数据技术进行相关业务数据的获取和汇总以及分析,使业务与财务做到融合,真正将智慧财务嵌入到业务开展当中,实现数据信息的实时获取和精准的分析,包括企业资金、资产、运营实际、业务开展情况等相关信息的获取和分析,为企业的决策层做出企业战略发展决策提供充足的财务信息支持,并构建出去由智能化的自主决策体系,明确自主决策目标和决策方向,结合企业内部管理和外部管控进行综合管控网的构建。
四、结束语
基于人工智能信息化技术与大数据技术,云计算技术等算法的。企业智慧财务建设需要反复的进行深度的发掘和增强数据的分析能力,利用大数据技术分析自主提供决策方案,并赋予数据信息预测的能力。如此在业务与财务相融合的环境下,实现智慧财务在业务链的顶端嵌入。真正实施财务管理活动与业务经营活动的精准匹配。尤其在战略发展所需物资和资金以及相关预算方面能够融合。目前的企業实际和外部环境因素影响下,进行相关的合同计划工程结算,市场营销等各个业务管理活动中的功能发挥,以为企业管理层提供决策支持。全方位地构建出智慧财务综合控制体系,实现企业的健康发展。
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