企业如何规避制度管理过程中的法律风险

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　　【摘要】完善的制度能够促使企业各项工作有条不紊的开展，近年来企业在制度建设方面给予了较高的关注，各项制度逐渐成熟和完善。但是这些制度在具体实施过程中，也容易出现公司制度与国家法律产生冲突的情况，进而给公司带来了法律风险。在这一背景下，探究现代企业如何规避制度管理中的法律風险，直接关系到现代企业的稳定和持续发展。本文重点从树立法律思维、完善风险防范机制等方面，提出了企业制度管理中规避法律风险的几点建议。
　　【关键词】法律风险  监督机制  法律意识  制度管理
　　一、将法律思维融入到企业管理中
　　（一）树立预防为主、救济为辅的法律管理模式
　　将法律与企业管理相结合，关注企业管理行为的合法性，倡导事前防范和事中控制为主、事后救济为辅的基本法律管理原则。落实到具体的管理手段上，企业应当将法律工作的重心前移，从事后处理为主转变为事前防范为主，使法律工作变成一种常规性的管理工作，并贯通于企业不同部门与岗位、不同的业务与流程中。只有嵌入到企业生产经营的实践中，只有当法律事务管理与企业经营管理融为一体，才能使两种不同管理手段的整体效用发挥到极致。
　　（二）将法律意识融入到各层级、各事务中
　　在企业内部，应当自上而下的强化法律意识。对于高层领导来说，要通过做好顶层设计，将法律意识融入到企业制度的建设中，减少企业制度中的法律漏洞;对于中层管理来说，也要认识到制度实施中可能存在的法律风险，进而从日常的管理活动中，有意识的规避法律风险，确保顶层设计的各项制度，都能够安全、平稳的执行;对于企业的广大职工来说，也要熟悉企业的各项制度，在制度范围之内开展工作，减少因为违反制度而带来的法律风险。
　　二、健全法律风险防范机制，降低管理的法律风险
　　（一）企业内部成立专门的法律部门
　　近年来，现代企业在加快制度建设的过程中，也经常会因为对制度内容的研究不够深入，制度的试行时间不够充分，导致制度本身不够成熟和完善。针对这一问题，现代企业应当在内部成立专门的法律部门，对企业现行的制度进行法律风险分析，或是在企业制度建设中提供法律指导。通过这两项措施，最大程度上减少制度管理中发生法律风险的概率。在西方发达国家的许多公司，通常会将年收入的1%投入到法律风险管理中，而国内公司在这一方面的投入只有0.05%。今后也要重视法律部门建设和资金投入，在制度法律风险的防控中发挥更大的作用。
　　（二）企业要制定法律风险预备方案
　　企业制度管理中的法律风险具有隐蔽性和突发性的特点，特别是在企业改革和转型过程中，制度调整更加的频繁，面临的法律风险相比于以往也会有增加趋势。为了将法律风险带来的危害后果降至最低，要求企业要根据现行制度，以及以往制度管理中暴露出来的一些法律问题，提前编制预备方案。方案内容应当涉及法律风险的类型、处理的对策等等，这样当企业制度管理中真正遭遇法律风险之后，才可以启动预备方案，实现对法律风险的快速、有效处理，切实维护好企业的权益。
　　（三）法律风险防范机制的常态化更新
　　随着现代企业制度的成熟，以及企业管理者法律意识的提升，多数企业已经建立起了比较完善的法律风险防控机制。但是我们也应当看到，由于企业的管理要求、制度内容在不断的发生变动，配套的法律风险防范机制也需要动态的进行补充更新，才能始终紧跟企业制度的变化、管理的调整，发挥出应有的作用。由企业的法律部门全权负责，定期对现行的法律风险防范机制进行常态化更新。同时，还要注意从以往的法律风险中总结经验、汲取教训，让法律风险防范机制更加成熟。
　　三、重视制度宣传，完善监督机制
　　（一）创新宣传手段，强化法律意识
　　有些企业虽然制定了合理的制度，但是因为制度执行不力，或是没有严格遵循制度，是导致法律风险发生的一个主要原因。为此，企业在制度管理中，除了要关注这些制度本身的合法性以外，还应当通过开展广泛的宣传，切实让中层管理、基层职工能够遵守制度，发挥制度的约束作用。例如，每次企业出台一项新制度，或是对现有制度进行重新调整后，都要进行一次集中性的培训，让管理人员、基层职工对新制度有所了解，强化法律意识，才能避免因为不了解制度而引发法律风险的问题。
　　（二）引进监督机制，实行动态评估
　　在制度实施过程中，通过落实监管机制，一方面能够及时、准确的掌握制度本身是否存在不合理、不合法的情况，并且将这些问题实时的反馈给企业的法律部门;另一方面还能够通过动态评估，采取优化策略，让企业制度能够及时得到调整，及时消除其中可能存在的法律风险，确保现行的制度能够与国家法律匹配。法律部门应当从专业角度，对本公司现行的所有制度，进行定期的核验和动态的评估，提高对法律风险的识别能力，坚持做到对法律风险的“零容忍”，切实维护好公司的利益。
　　四、结语
　　在现代企业制度下，如何保证各项制度本身的合法性，直接关系到企业的切身利益。如果制度存在法律漏洞，将会带来法律风险，引起法律纠纷，让企业的效益和声誉都蒙受损失。因此，在制度制定过程中，要仔细斟酌制度内容和各项条款，杜绝违规违法;在制度实施过程中，要引进监督机制，提高风险的识别和应对能力，确保各项制度得以落实，在支持公司发展中发挥出应有的保障作用。
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