企业合同管理法律风险的识别与控制研究

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　　摘 要 随着我国社会经济的快速发展，法律是保障社会正常运行的基本前提条件。在正常的日常生活与经济交往的过程中，合同关系存在于人类生活与工作的各个方面，是保障人类个人利益的一项重要法宝，更关乎一个企业未来的发展。随着新时代的到来，市场竞争日益激烈，企业在发展的过程中必须重视企业合同管理。只有在落实合同管理工作的前提下，预防和控制可能出现的风险，才能够保证企业提高自身的市场竞争力。对于企业而言，合同法律的作用非常关键，合同管理需要引起足够的重视。本文主要针对企业合同法律风险的识别和控制做进一步的研究。
　　关键词 企业 合同管理 法律风险 识别控制
　　一、引言
　　目前企业之间的合作不仅体现在国内，国际上的交流合作也日益增多，企业在复杂的经济环境中常常存在各种法律风险。企业必须重视对风险的规避，在出现问题时及时采取有效的措施，避免出现严重的后果，否则企业将会承受较大的损失。
　　二、企业合同管理法律风险的界定
　　企业实施合同管理，有利于保证自身的经济利益。合同管理主要是指企业在经营中必须按照相关的法律规定以及约束条件来履行合同中的义务。[1]合同管理范围包括企业各种对外经济活动，具备一定的法律效力，因此我们必须注重对法律风险的研究，只有实施合同管理，才能使合作双方规避可能出现的各项损失。合同管理涉及的范围相对较大，而且流程相对比较复杂，因此我们必须把控相关的风险，将风险降到最小。合同是否具有合法性和有效性在于我们是否能及时处理，只有在通过法律效力做出判断时，才能分析管理中出现的问题，从而提出相关的解决措施。
　　三、企业合同管理法律风险的范围和识别
　　（一）企业管理制度
　　合同管理是当前企业管理的重中之重，在经营发展的过程中，企业内部的管理质量决定了企业未来的发展方向和企业利益能否获得法律的保障。在合同管理制度中，明确规定必须符合法律要求，只有在合理合法合规的前提下，才能实现企业自身的发展。企业合同制定以及修改必须符合法律的要求，如果企业合同内容缺乏有效性，存在的潜在风险必然会增多，因此，企业合同管理必须具备合法性，只有这样，企业才能有效判别管理风险。
　　（二）合同管理流程
　　目前，我国法律中合同管理主要分为程序法和实体法两种办法，程序法主要是按照企业内部自身的规章制度执行，具有一定的理论导向。[2]合同管理的程序必须使企业制度能够落实到位，企业也必须重视管理的力度，不断强化管理流程，使企业合同管理具有一定的规范性。如果企业在合同管理过程中出现问题，必然会导致管理制度出现落差，不能为后续的工作提供准确方向，也无法规避风险，所以在合同管理的过程中，企业必须重视管理流程，形成科学有效的操作顺序，保证合同管理落实到位。
　　（三）合同签署
　　合同主要是经济主体双方在法律允许的范围内，根据具体的事宜明确标准与约定的过程，主体和客体的存在是使合同产生效果的基本前提。首先，合同的主体主要是指具有完全民事行为能力的自然人或法人，我们只有在保证签约人能力的前提下，才能使合同具备一定的法律效力，而无效合同中的责任和权利不需要主体或客体履行，不具备一定的法律效力。[3]其次，合同必须基于双方统一意愿的前提下建立，否则无效。目前出现了越来越多的纠纷和争议，主要是合同的不规范导致的。因此在制定合同的内容时，必须在国家法律允许的范围内，并且双方具有一致的意愿，每项条款都能够达到统一，确保合同内容真正合法、真实有效，从而保证双方的利益。
　　（四）合同的履约
　　合同具有一定的法律效力，因此在履約的过程中，我们必须注重出现的各种人为因素的改变，这种行为会使合同无法进一步履行。首先是人为违约行为的出现，会带来一定的损失。这主要是因为合同一方自身的主观意愿存在一定的过错，从而不愿意进一步履行合同中的相关内容，这必定会给对方带来较大的损失，无法根据实际情况进一步识别风险，只有在解除合同并附相关法律的基础上，才能降低可能出现的风险。
　　四、企业合同管理中控制法律风险的有效措施
　　（一）不断完善合同管理制度
　　在企业运行的过程中合同管理是至关重要的一项内容，我们必须提前做好法律风险工作，避免风险出现使企业遭受损失。企业必须从实际情况出发，不断完善相关管理制度，使管理工作能够发挥自身的作用。企业可以通过建立法律风险管理机构，加强对现代企业管理模式的研究，通过相关专业人才来开展合同管理工作。[4]对于合同管理中的各项问题要及时解决，避免涉及法律问题，从法律层面切实发挥企业管理的指导作用。法律风险管理机构在工作时，要及时研究合同管理中存在的法律风险，对于重要的法律问题，应提出相关的解决策略。企业只有从自身管理情况出发，注重法律风险的防范，才能完善合同管理规范。因此企业必须针对合同管理工作，及时预测各种风险，在风险预测后制定相关的解决方案，避免企业遭受损失。
　　（二）企业合同实施过程中需要战略化的管理措施
　　企业合同的管理过程中环节相对较多，因此我们必须明确并及时解决存在的各种问题，合同的审核机构必须对企业合同管理工作提出严格规范的要求，保证企业具备一定的风险防御能力，使企业合同发挥实效性。[5]在企业开展合同管理工作的过程中，主要是以事务性管理的模式来管理合同，这种管理方式并不符合当前管理工作的要求。因此企业必须在当前经济环境下，按照市场的准则，改善传统管理模式中存在的弊端，运用新的管理方法，加强企业合同管理，实现合同管理的战略化目标，保证企业的经济利益。
　　（三）实现企业合同的信息化管理
　　在信息化时代的大背景下，企业的合同管理必须运用标准化的管理方法，及时解决管理中的风险。[6]企业合同的信息化管理，有利于相关工作人员及时掌握合同中的信息，科学合理地判断信息内容，在出现法律风险时能够及时应对和处理。对企业合同实施信息化管理，首先要改变传统的管理模式，将信息技术引入合同管理，进一步跟踪和解决法律风险，保证企业合同管理的有效性。
　　（四）提高合同管理团队的整体素质
　　在企业运营的过程中，合同管理工作是一项非常重要的内容，涉及的工作相对较为繁杂，关乎企业的直接经济利益。在大部分企业中，合同管理人员主要由部分专业性较弱的行政管理工作人员担任，这使企业合同管理效率较低、问题较多。针对这种情况，企业必须重视提高合同管理团队的整体素质，定期组织企业合同管理团队参加培训，增强企业管理团队人员的专业性。
　　五、结语
　　随着社会竞争的日益激烈，企业必须注重对合同管理工作的投入。企业合同管理工作以市场竞争为基础，包含的内容相对较多，不仅有法律风险的管理，还包括对合同中出现的风险的控制等。我国大部分企业正处于关键的转型期，在激烈的市场竞争环境中，企业必须立足于我国的法律，制定符合法律的合同，在合同出现问题时及时采取相关的解决措施。企业只有在具备完善的管理制度、科学的战略化管理措施以及信息化管理水平的前提下，充分利用优秀的合同管理队伍，才能保证合同管理风险得到有效控制。
　　（作者单位为南宁轨道交通集团有限责任公司）
　　参考文献
　　[1] 马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经（中英文），2017（18）：129-130.
　　[2] 周尚文.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].经营管理者，2018（10）：74-75.
　　[3] 陈培培.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].纳税，2018，12（32）：274.
　　[4] 蔺丽霞.企业合同管理法律风险的识别[J].知识经济，2019（16）：85-86.
　　[5] 姜向军.浅谈企业合同管理法律风险的识别与控制[J].法制博览，2019（04）：194.
　　[6] 徐文科.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].经济师，2019（02）：70-71.
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