浅谈企业合同管理的法律风险控制
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【摘要】在我国经济飞速发展的过程中,各个企业之间的相互合作也日益增多,在合作的过程中进行有效的合同管理是企业之间友好往来必不可少的重要工作之一。但是在实际的企业合同管理中,在制度管控,程序合规,履约执行等方面的风险却对企业和发展造成了极大的影响,因此,企业需要针对合同管理做出相应的改进,进行对风险的有效规避,减少企业发展的阻碍,促进企业合同管理的信息化发展,为企业能够在未来激烈的市场竞争中获胜打下坚实的基础。
【关键词】企业合同 法律风险 有效控制
一、什么是企业合同管理法律风险
企业的合同管理是指企业在发展的过程中与合作方进行合作,违约责任明确,签字盖章以及争议解决等方面进行的书面规定,而在企业合同管理中的法律风险则是所订立的合同与预期目标不符或在合同的履行过程中有不利于企业发展与利益的情况出现[1]。企业将合同管理进行规范化、信息化整合,能够树立优秀的企业形象,坚实企业的管理基石,提高企业在行业内的核心竞争力,使得企业在激烈的市场竞争中能够凭借自身优势站稳脚跟。
二、当前企业合同管理法律风险控制所面临的问题
(一)法律意识淡薄
企业进行合同管理目的就是通过签订合同的形式确定双方的法律关系,从而维护双方合法利益不受侵害。但是在实际的企业合同管理过程中,由于企业经营者的法律意识较为淡薄,导致企业在履行合同的过程中,无法保证合同的公平性与合法性,从而造成合同一方或双方的利益损失。同时,企业经营者的法律意识淡薄也不利于企业对风险进行有效规避,其主要原因是经营者不懂得利用法律武器维护自身合法权益不受侵害,从而阻碍了企业正常发展。
(二)企业合同签订时的法律风险
在企业合同签订时的法律风险主要可以分为几个方面,首先,当所签订的合同中包含违反法律规定的内容时,该合同无效,同时,合同内容中的用词不准确而出现歧义等情况都可能成为企业未来发展过程中的隐患。其次就是签订合同的另一主体的资信问题,只有在保证对方的合同履行能力能够达到所要求的标准时才能够与其签订合同,从而保证合同顺利履行。最后,要避免在签订企业合同过程中出现越权签订合同的情况,以保证所签订的合同能够正常履行。
(三)企业合同履行时的法律风险
在合同的履行过程中,不免出现因人为因素和其他不可抗力因素导致合同不能够如期执行情况,除不可抗力因素造成的风险外,其他人为因素造成风险的主要原因是双方在签订合同后没有提高对合同管理的重视程度,缺乏对市场行情的有效判断,从而在企业合同履行的过程中,不能够及时发现风险隐患,给企业未来的发展埋下隐患。
三、如何控制企业合同管理的法律风险
(一)加强企业法制观念
想要对企业合同管理的法律风险进行有效控制,就必须加强企业整体法治观念,建立起完善的法律风险控制体系。在任何一个企业中,领导者都必须具有较高的法治观念,能够认识到法律的重要性,并且能够充分利用相关法律知识帮助企业进行风险规避,只有这样才能尽可能的降低企业所面临的风险[2]。同时,还要加强企业内部的法律知识宣传工作,让企业的每一个员工都树立起法律风险意识,了解法律的重要性并培养其识别法律风险的能力,从而提高企业整体的法律风险意识,为企业的快速发展打下坚实的基础。
(二)发展信息化合同管理
随着信息技术的快速发展,各行各业都将会向信息化靠拢,而发展信息化合同管理也是解决现有合同管理工作所具有弊端的重要途径,所以说,要对企业合同管理的法律风险进行有效控制,相关企业需要引进先进的信息技术与设备,通过互联网技术与计算机技术对大量合同数据进行整合管理,并制定出行之有效的法律風险应对方案,从而弥补纸质合同管理的弊端,更加有效的对防范企业发展过程中可能出现的法律风险。
(三)正确使用抗辩权
当合同对方没有履行之前,合同对方履行债务异与约定债务时以及合同对方企业出现资金链断裂、转移资产或抽逃资金等情况的出现,企业可以依法行使抗辩权来防止自身遭受损失,维护企业整体利益。
(四)完善合同管理制度
建立完善的合同管理制度对控制企业合同管理的法律风险具有重要作用,合同管理制度能够为合同管理工作提供依据,指导合同管理工作按部就班的有序进行,降低管理过程中所面临的法律风险,从而促进企业的良好发展。
总结:
通过分析我们可以得出,企业合同管理中的法律风险是不可完全避免的,只能够通过加强企业法治观念,借助信息化合同管理手段,正确使用抗辩权以及完善合同管理制度等措施来不断降低 ,但是在合同的签订、履行等过程中依旧存在着许多法律风险,且由于多数企业的法律意识淡薄,导致企业合同管理的法律风险控制工作仍然面临着不小的困难,所以企业应当具有危机意识,通过不懈的努力降低合同管理中的法律风险,为企业的发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]国有企业合同管理中的法律风险及其防范[J].黄志勇,钟南恩. 吴雨谦.企业家天地下半月刊(理论版).2015(07).
[2]试论总法律顾问制度在国有及国有控股企业的贯彻与落实[J].张洪涛. 牟艳华.中小企业管理与科技(上旬刊).2017(10).
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