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探究建筑工程施工现场合同管理及风险控制

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  摘    要:隨着我国市场经济愈来愈激烈,把建筑工程施工现场合同管理风险降到最低,可以在无形中增强企业的综合实力,强化合同管理的风险防范和控制。针对建筑工程项目来说,其只有具备健全的合同管理方案,才能有效降低风险系数,并推动建筑行业的不断发展。
  关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
  1  引言
  从当前的发展趋势来看,施工现场合同管理依然存在某些风险因素,这些因素的存在会致使合同管理无法发挥出应有的价值,所以本文就针对合同管理风险产生的主要原因进行探讨,并在此基础上提出合理化建议,旨在可以和相关人士互相交流学习,供以借鉴。
  2  合同管理风险的原因
  2.1  外部环境因素
  所谓外部环境因素,简单的说是在合同履行期间存在某些客观因素,而这些因素往往是相关单位无法控制的,如突然发生自然灾害亦或是我国修改了相关法律制度。而针对法律上的变化来说,其关键在于货币、经济等一系列政策发生了变化,显然这些种类的改变是能够进行预测的。但是就自然灾害等情况来说,其存在很多的不确定因素,这些因素是无法进行预测的。
  2.2  风险防范和控制意识因素
  在合同风险管理当中,倘若没有较强的法律意识与责任意识,那么会在很大程度上增加合同管理的风险系数。所谓责任意识,简单的说是相关人员没有对合同的具体内容做到熟练掌握,无法在第一时间发现合同中某些内容存在的安全隐患;针对法律意识来说,其主要是针对合同管理无法按照相关法律规定开展,并且针对法律条文没有进行层次的了解,继而在无形当中增加合同管理的风险系数。
  2.3  人员素质因素
  针对合同的风险管理来说,法律政策、经济发展状况等都能够进行相应的预测,倘若相关人员在专业水平上无法达到预期要求,那么就会对风险的预测与防范带来直接的影响。另外,当合同审核人员提出相关建议时,某些起草合同人员往往只依赖于自身经验,没有对这些建议予以高度重视时也会在无形中增加合同管理的风险系数。
  3  建筑工程施工现场合同管理及风险控制的有效措施
  3.1  建立健全的信用评价体系
  合同双方在合作期间倘若存在猜忌心理则会给建筑工程带来严重的风险性,为了可以从根本上降低这种风险性,可通过构建切实可行的信用评价体系加以预防。如果可以在商业信息中衍生出来一个完整的档案,那么当事人就可以对这个档案进行深层次的分析,选择最为适宜的单位进行合作,继而将安全隐患消灭在萌芽之中。
  3.2  提高管理人才的素质
  管理人才的综合素质会对施工现场管理和风险控制水平带来直接的影响。所以相关单位应当对管理人才主体作用的发挥予以高度重视,并在指定的时间内开展相应的培训工作,提高他们的综合素养与道德品质,继而为施工现场合同管理与风险控制的实现提供强而有力的人才支撑。话句话来说,在进行合同管理期间,一定要对合同内容做到了如指掌,经过系统性的培训来提高他们的专业水平、管理水平等,只有这样才能促使他们更好的胜任自己的本职工作,继而从根本上减少合同纠纷情况出现的概率。不仅如此,还要提升岗位匹配度,强化责任意识。把具体的责任落实到个人头上,加强风险意识理念,这样工作人员才能端正自身的工作态度,做到有法可依,继而将合同管理存在的安全隐患扼杀在摇篮之中。
  3.3  构建完善的同管理制度体系,重视合同文本细节管理的落实
  众所周知,现象合同管理和风险控制的实现,与合同管理制度体系存在着息息相关的联系。所以,在充分了解建筑工程具体状况的基础上,构建一套切实可行的合同管理制度体系,目的是为了确保合同管理制度体系实现网络化,覆盖全面且具有一定的适用性,这样会在很大程度上为合同管理的有效落实创造有利条件。站在相关单位的立场来讲,在不同层次之下均有构建合同管理制度体系,有效确保了该体系的针对性,直到合同签订完毕以后,会安排专业人士亲自开展此项工作,并在此基础上将项目管理者和主要负责人当作重点对象,做好合同交底工作,这样做的目的是为了保障各方都能熟练掌握合同内容,在一定环境下可以对合同内容加以阐述,为各方都可以熟知合同管理制度带来益处,继而为其可以落实到实处提供应有的保障。在全面了解施工现场具体状况的基础上,要想促使合同管理落实到实际工作中,就要采取针对性的手段对合同管理职能部门进行合理设置,保障和项目具体运作状况相一致,对各部分主要职责加以明确,为可以将合同存在的安全隐患消灭在萌芽之中打下奠定良好的基础。针对合同文本细节管理来说,其主要是对合同里面的细节问题提出切实可行的措施,为减少纠纷事件发生的概率提供应有的保障。
  3.4  进行良好的工程反索赔管理
  针对工程索赔来说,其主要是在合同执行期间,结合法律法规、合同规定等要求,合同一方对不是因为自身原因,而是双方一起造成的,且出现损失的情况,那么这时可以向对方提出予以补偿的要求亦或是赔偿的要求。所谓反索赔,简单的说是指反对、阻挠对方提出的索赔,阻止对方索赔成功亦或是全部成功。显而易见的是,无论是索赔还是反索赔均是发包人和承包人双方共同的行为,但是在具体操作期间,承包人所提出来的索赔次数要比发包人所提出来的索赔次数高很多。结合相关实践可以发现,双方都充分的认识到了改革期间最关键的一点就是加大合同管理的力度,这是因为合同管理属于工程建设管理的核心内容。回避因为合同中的缺陷给发包人造成的经济损失,发包人会采取各种各样的手段来弥补合同缺陷,合同文件越是严谨细致,那么承包人通过索赔的次数就越低,发包人的风险就越低。
  4  结束语
  综上所述,在科学把控现场合同管理与风险控制的同时,还应当从项目的实际情况着手,积极寻找施工现场合同管理与风险控制的最佳方式,只有这样才能使得施工现场合同发挥出最大的作用,继而为建筑工程项目综合效果奠定扎实的基础。
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