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互联网+代理记账新模式下代理记账公司的机遇与风险防范研究

来源:用户上传      作者:杨春艳 刘亚东

  [摘 要]近年来,在信息时代快速发展的背景之下,数据智能化与大数据时代的到来,使企业的财务管理工作面向很多新的领域,传统的记账方式也开始被淘汰,开始采用互联网+代理记账新模式,在此情况下,代理记账公司面临很多新的发展机遇,但是同时也存在诸多风险问题,对代理记账公司的长远发展会造成不利影响。在此情况下,代理记账公司应采用有效的措施抓住发展机遇,并合理地防范风险问题,为代理记账公司的后续发展夯实基础。
  [关键词]互联网+代理记账;代理记账公司;风险管控和防范
  1 新模式下代理记账公司的发展机遇
  (1)有助于降低公司的工作成本。新时期的互联网时代发展的背景之下,采用互联网+代理记账新模式,可有效降低代理记账公司的工作成本。传统的代理记账工作中,一些中小型企业委派代理记账公司进行账务的管理,公司需要单独委派一名或是几名工作人员到客户企业中开展工作,在一对一或是多对一服务的情况下,工作成本很高。而在互联网+代理记账新模式的背景之下,可借助先进的网络信息技术进行相互沟通,一名代理记账人员可以集中进行多家客户企业的财务处理工作,这样不仅可以降低人力资源的费用,还能有效地减少代理记账公司成本,促使各方面工作的合理落实。除了能够降低专业成本之外,还可以降低时间成本,例如:可减少日常工作中的资料收集工作环节,缩短工作时间,从而降低成本。
  (2)有助于提升服务专业性。在互联网+代理记账新模式的发展背景之下,代理记账公司采用网络信息技术开展服务工作,可在网络中收集各种数据信息、与客户企业之间相互沟通交流,通过电算化技术进行账务数据信息的对比分析,在合理使用先进技术开展相关工作的情况下,可预防传统手工操作的误差问题,保证账务数据信息的准确性,并全面提升专业性的工作水平。且在使用网络信息技术的过程中,还能通过网络信息共享、数据管理的方式,规避账目混乱现象或是账目不连续的问题,从而提升整体服务的专业性水平。
  (3)有助于提升内部管理工作效果。互联网+代理记账新模式的发展背景之下,代理记账公司可通过网络信息技术,合理的开展内部管理工作,形成专业化与规范化的工作模式,采用网络信息技术开展各方面的内部管理工作,可营造出良好的内控工作模式,借助网络信息技术与平台完善内部控制的工作体系,收集各种内部的数据信息,开展内部管控活动,从而增强整体的内部管理工作效果,为各方面工作的实施提供帮助。
  2 新模式下代理记账公司的风险
  (1)缺乏完善的行为规范法律制度。目前我国在代理记账公司实际发展的过程中,尚未制定出较为完善的行为规范制度,缺乏科学有效的行为规范法律体系,这样在一定程度上会导致各方面的工作效率降低。例如:法律制度中未能针对委托企业的行为进行规范,在委托企业实际工作中,经常会受到利益因素的影响,为代理记账公司提供虚假的账务信息,这样很容易导致代理记账公司的工作存在风险隐患。
  (2)内控管理的风险问题。互联网+代理记账新模式环境中,代理记账公司尚未制定出较为完善的内控管理工作制度,没有组建专业的内控工作机构与部门,在实际工作中很容易出现风险问题。且在具体的工作中尚未完善内控管理的方案与计划,在缺乏全面内控管理工作的情况下,无法及时发现代理记账公司日常工作问题,也不能采用有效的措施解决问题,很容易埋下工作隐患。[1]
  (3)市场竞争风险问题。在市场激烈竞争的发展环境中,代理记账公司由于没有合理开展内部管理工作、未能遵循客户为本的服务原则,导致自身的服务工作过于单一,难以满足不同类型委托客户企业的工作要求。且在具体的工作中由于缺乏完善的竞争管理机制,会导致代理记账公司的竞争力降低,例如:服务单一,未形成产业链条,价格恶性竞争,无证代账低成本竞争等,均会诱发竞争风险问题。
  3 记账新模式下代理记账公司的风险防范
  (1)建议完善法律制度。互联网+代理记账新模式的背景之下,建立健全相关的法律制度,坚持社会主义市场经济的总体目标,保证交易过程中满足公开化与公平性的要求,在法律中明确具体的委托方与受委托方的权利范畴。尤其在代理记账公司方面,必须要明确需要承担的责任和范围,在委托人方面,还需要提出具体原始资料与凭证的供应标准、要求,在相关部门合理进行审核与检查的情况下,通过完善的法律制度规范各方行为。
  (2)强化内部管理力度。近年来,在网络信息技术快速发展的过程中,互联网+代理记账新模式的应用受到广泛重视,如果不能合理的进行内部控制與管理,将会诱发严重的风险问题。在此情况下,代理记账公司应该强化内部管理的工作力度,制订完善的内控工作制度,在提升整体代理记账公司工作能力、专业水平与业务能力的情况下,完善相关的内部工作结构,制订完善的内部管理决策方案,遵循科学化与民主化的工作原则,有效增强内控管理效果。在激烈竞争的市场环境中,代理记账公司应该利用内部控制的方式,促使社会服务能力和专业水平的提升,完善内部的劳务管理与人事管理的制度,并形成自我控制的工作体系,从根本上提升内控工作效果。内部管理的工作中,应预防出现恶意竞争或是违法行为,在内控工作中树立风险管控的观念意识,从而预防出现内部的风险问题。
  (3)调整自身的服务重点内容。代理记账公司在实际工作中,为全面提升企业的规模,强化在市场中的地位,应该拓宽自身的客户资源,衍生并且创新各种业务,转变自身的服务态度,遵循客户为本的基本原则,为客户公司提供高质量的服务,借助人才优势来扩大自身的服务范围,并制订完善的业务规划方案,在提升自身服务优势的情况下,预防出现竞争风险。在激烈竞争的环境中,代理记账公司应该形成正确的观念,在合理预防出现风险问题的情况下,充分创新经营理念,结合代理记账客户企业的服务需求和特点,制订完善的相关的工作方案,遵循科学化的工作原则,在提升自身服务质量与竞争能力的情况下,从根本上规避出现风险问题。实际工作中还需强化品牌建设,保品质的服务可以适当提高价钱,全面进行服务质量的管理与控制,在适当提升自身服务价格的情况下,增强品牌的建设工作力度,提升市场的影响力。
  4 结论
  在互联网+代理记账新模式之下,代理记账公司存在市场竞争风险、内控管理风险与法律制度方面的风险问题,对代理记账公司的发展会造成不利影响。因此,在实际工作中必须要制定完善的内控管理制度,完善法律法规,并强化品牌的建设力度,从根本上提升代理记账公司的竞争力。
  参考文献:
  [1]陈键,陈天勇.基于“互联网+”的在线代理记账模式研究[J].经营者,2018,32(11):54-55.
  [作者简介]杨春艳(1987—),女,汉族,内蒙古乌海人,沈阳农业大学会计学硕士,河套学院,讲师,研究方向:财务会计审计方向。
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