浅谈路桥施工企业的项目物资管理
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摘要：介绍了路桥施工项目物资管理存在的问题和解决的措施，并对物资管理中的几个方面做了简要的阐述，提出了将现代物流管理思想引入路桥施工项目的物资管理，以提高生产经营效率。
关键词：路桥工程;施工企业;项目物资
Abstract: the article introduces the material management road &bridge construction project the existing problems, and the solving measures, and the material management from several aspects of the paper briefly described, put forward to modern logistics management theory is introduced the road &bridge construction project material management, to improve the production and business operation efficiency.
Keywords: road &bridge engineering; Construction enterprise; Project materials
一、项目物资管理概述
对于桥梁工程来说,由于项目物资成本占整个工程造价的60%以上,而且物资品种多,同时桥梁下部的桩基、上部的架梁等都需要现代化设备来完成。对于道路工程来说,土石方工程主要靠机械设备来完成,路面工程其产品构成主要是水泥、钢材、沙石、沥青等材料,其施工也主要由摊铺设备来完成,因此, 这里所说的项目物资包括项目运营所必需的原材料、辅助材料、燃料动力和各种工具等等。项目中的物资管理，是对项目中所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、领发、处理等管理工作的总称。
二、项目物资管理存在的问题
根据笔者了解的实际情况，目前路桥施工企业物资管理普遍存在的问题总结起来有如下几点：
1、物资管理体制落后，基础管理薄弱，物流管理的观念不明确
近年来，工程建设单位对原有的物资管理体制进行了改革，但并没有真正理顺体制，体制设计缺乏科学性、前瞻性，没有考虑运用现代物流的管理原则，没有从供应链的角度出发去整合和优化施工，企业的物资供应部门仍是只承担满足施工物资需要的职责，而没有去利用自身优势把单纯的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务，提高供应工作的附加值。同时，思想上也没有认识抓好物资管理的重要性，基础管理工作没有抓好，把主要精力放在生产经营上，结果是活没少干，效益不够理想。
2、施工企业与供应商的关系不稳定，物资采购供应渠道选择不当
在建设行业传统采购模式中，供应方与需求方之间的合作多是临时性或短期性的，竞争多于合作，选择供应商成为建设行业传统采购过程中的核心工作；对供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力。物资采购权的层层下放，上级对下级的控制日趋松散。非物资部门和非物资工作人员参与采购，采购招标很难形成制度化。项目物资采购中，存在不选择质优价廉的厂家或上级单位的厂家，而是照顾关系，舍近求远，舍低就高，造成进货渠道混乱，所购物资质次价高。
3、责任心不强，消耗定额把握不当，材料流失严重，材料浪费大
项目的编制具有临时性。一个工程项目完工后，业务人员、剩余材料、设备可能不再归该项目使用管理，所以物资管理的好坏、业务人员素质的培养和去向与项目经理的个人利益没有大的关系，临时思想严重，导致物资大量流失。项目实施过程中加工不预控、不优化，数量不审核，由于心中无数，计划不周，所以产品加工完成之日就是待报废之时，造成了极大的浪费；内部市场调剂少，重复采购而低价处理，不能科学合理地调配使用；现场材料回收不到位，造成不必要的浪费，给后继施工带来不便。施工现场不按定额领料发料，造成浪费，造成项目的材料成本支出加大，直接影响企业的经济效益。
4、物资管理中信息化程度低
目前很多企业仍采用最原始的信息传递和控制方法，仓库计算机网络化建设不健全，材料库存信息反馈系统时效性较差，库存调控能力相对薄弱，在实际工作中材料的采购价格与采购数量未能实现最佳组织，使得企业物流成本相对偏高。尽管从20世纪90年代以来，不少企业尝试推行MRP（物料需求计划）、MRPII（制造资源计划）和ERP（企业资源计划）等，但成功的不多，信息分散、信息处理能力低。3工程施工中物资管理的目标分析
3.1保证工程施工进程顺利
物资管理的要点必须要能够保证工程施工进程顺利,要以施工进程为最终服务对象,以全面有效的物资供应进行物资提供。加强物资管理,对于保证工程施工生产,提高施工经济效益,发挥着重要作用。物资管理的重要性物资管理是工程施工管理的重要环节和组成部分,物资管理工作直接关系到工程施工的生产与安全,关系到工程施工的经济效益,是工程施工安全生产的后备保障。物资管理工作的管理必须要保证企业财务、生产、技术、劳务和运输等各个方面的营运活动和经济利益,必须强化物资管理,努力减少成本,加快资金周转,增进企业盈利,促进工程施工持续发展。
3.2保证成本控制效益
施工过程中的物资管理要保证对成本的控制,因为成本控制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本计划的有力保证。在市场经济环境下,施工管理层应树立成本的系统管理观念,将施工的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。加强项目成本控制管理,是一项细致而复杂的工作,需要方方面面齐抓共管,需要物资管理人员的精打细算,同时也需要全体员工的共同努力。只有这样才能在高速度、高质量下,确保以较低的投入获取利润的最大化,从而达到物资成本内部控制的目标。
4、项目施工中物资管理的优化对策
结合路桥施工企业物资管理的现状,对症下药,融入现代物流管理思想,提出项目施工的物资管理,降低工程成本的建议。
1)树立物流管理观念,建立适应物流体制的内部管理机制。从优化施工企业物流管理入手,把施工企业现有的物资管理体系,按照物流管理的原则进行重新整合,规划并建立符合物流管理要求的业务流程、组织构架、物资采购、加工整理、联合配送等系统,由单纯的采购、供应业务,全方位转化为面向工程项目部、面向施工现场的综合服务功能上来。运用物流通道,提倡合理配送,减少物资流转的中间环节,降低施工现场材料储备,保证物资的使用效能。
2)与供应商建立长期稳定的战略伙伴关系。建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,而同一类型的物资使用量较大,所以与供应商建立长期、稳定的战略伙伴关系,限制供应商的数量,不经常变换供应商,对于施工企业是非常有利的。比如,通过与供应商建立长期伙伴关系,不再需要双方询价、报价的反复协商,减少了合同谈判的费用和时间,降低了交易成本。
3)加强采购环节的管理,使材料供应准确及时。材料到了施工现场,由于规格尺寸与工程建设的要求不一致,需要进行二次加工的工作量很大,特别是大型钢结构制作、大宗混凝土钢筋配制等。二次加工必定会提高工程项目的成本。所以要求施工企业从采购环节入手,通过变更采购要求,在组织材料采购时,结合工程施工预算所提供的材料质量、规格和工艺要求,要求供应商按照约定的数量、质量和型号规格,组织生产或供应,保证工程所需要的材料,一到现场就能投入施工生产,不再进行材料的二次加工,从而为企业增收节支、创造更多的效益打下基础。
4) 加强教育，提高物资队伍素质。过硬的队伍是抓好管理，完成任务，搞好建筑企业物资供应的基础。加强队伍建设，要着力从文化，业务技术素质上进行提高，重点抓好物资部门职工的岗位培训，着重从物资的收、发、存等业务和现代化管理方面进行培训；加强对施工现场的管理，施工现场按定额领料发料。
5)依托社会物流资源,减少自我服务。建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于减少库存,盘活资金,降低资金占用,加速资金周转,从而降低工程的间接费用。在激烈的市场竞争下,企业对外不再以拥有的资源多少为竞争优势,而是以它能调动、协调、整合多少社会资源来增强自己的市场竞争力。
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