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加强财务监管及完善企业财务管理控制策略

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  摘要:财务是有别于其他部门的本身创造不了什么价值的部门,然而财务管理为管理层直接提供了一手信息,因此财务管理可以说是隐藏的管理部门。现在段我国企业能对其基本运用管理和控制好久已经非常不容易,财务管理作为企业管理的基础,在企业管理中处于核心地位。本文主要分析财务管理中出现的一些问题,并分析其原因,根据原因提出一些控制措施。
  关键词:财务监管 完善 财务管理 控制
  
  企业财务管理存在于企业生产经营活动的各个环节,综合性极强,是现代企业管理中重要的部分。企业财务管理中,财务监管是财务管理的核心部分,是企业管理中重要的约束机制,然而,企业在财务监管方面目前还存在一些问题,这些问题也影响着企业财务管理的整体性。本文主要从企业自身的角度出发,寻找加强企业财务监管的策略,为进一步加强企业财务管理控制水平做以充分的准备。
  1. 企业财务管理的内容及应用
  企业财务活动主要包括筹集资金、投放资金、使用资金及资金的收入与分配等几个过程,所以财务管理的内容也就包含筹资管理、投资管理与股利分配管理几个方面,这几个方面可以使企业顺利的进行经济核算。经济核算就是对企业生产经营活动中的资金利用、生产消耗与成果进行系统的、经常的计算、纪录、分析及控制,达到最少的资金利用与消耗,取得最佳的经济效益。企业生产经营活动最基本的原则就是经济核算,也是实现企业效益最大化的主要途径。利用价值形式实现对企业生产经营活动的管理,现阶段对企业在生产经营活动过程中的资金占用及消耗、成果综合进行分析比较,通过经济核算体现出成本、资金及收入状况,对这些因素进行分析,就可以看出企业经济效益的好坏。这一过程要求企业生产经营活动中对占用、消耗及成果进行计算、对比、记录和控制,企业要做到以收报支,从而达到盈利的目标,这些都是要通过财务管理来实现。
  2. 企业财务管理中存在的问题
  2.1企业财务管理理念陈旧
  目前,经济发展速度与日俱增,企业的理财观念也要根据经济的发展做出相应的变革。企业财务管理要在对风险价值与资金时间价值进行综合考虑基础上,增加企业财富,优化企业资本性的投资,从而提高投资的效益。传统的财务管理理念是在企业的供、产、销活动中存在的,对资金的发挥有限制作用。众多企业财务管理存在于传统模式下,认识不到财务管理也是企业的生产力,存在重融资、轻管理、重生产、轻财务的现象。现阶段,企业财务管理在各领域都不断的发展,除与资本经营相关的财务管理外,还与其他方面的财务管理有关。
  2.2企业员工素质偏低
  大多数企业在创业期,员工的思想素质低、文化素质差,业务知识也相对落后,领导的经营管理水平往往也不高。但随企业业务的发展,大量社会人员的聘用,其中包括一些缺乏会计基本知识与基本技能的人员和没有受过系统培训教育的人员,导致了企业整体队伍素质的参差不齐,也使得企业的会计信息出现与事实不符合的现象,直接影响了企业在财务管理制度方面出现许多的潜在隐患。
  2.3存货管理混乱
  随着信息技术的高速发展,网络财务成为财务管理的一大趋势。近年来,就企业内部会计控制的目标而言,在资产、会计信息方面的控制缺乏稳定性,失真现象较为普遍。资产的完整性安全系数较低,管理者认识不到企业内部会计控制的重要性,没有有效的监督机制进行保障。工业企业中,一般存货占流动资产的60%上下,产品成本占月资料成本比重最小,这一存货管理对企业经济效益有重要的作用。调查中发现很多小企业领导对存货管理重视不够,没有几家企业系统的完整的存货管理制度,导致存货管理没有章法可依,这就会出现一些账实差异、霉烂变质、闲置积压、供不应求等问题。很多企业的材料不分规格、品种随意堆放,没有办法进行盘点,存货出现丢失、损毁、变质等现象,又没有及时处理,影响到财务报表中对企业资产反应的合理性与真实性;还有企业由于存货出入库手续不全,库管人员又没有及时向财务部门反应,导致财务管理中数据的丢失或偏差,影响,财务核算的真实性和准确性。上述问题的出现,都是由于存货管理混乱所导致的。
  3. 加强财务监管与完善企业财务管理控制的策略
  3.1建立企业内部财务制度
  建立完善的企业内部财务制度,有利于企业内部财务关系的确定,也就是企业内部各级单位及部门在财务管理方面的利益分配与责权分工的关系,主要包括流动资产管理制度、固定资产管理制度、财务收支管理制度、成本管理制度、内部结算、对外投资及奖惩制度等。内部财务制度是国家统一财务制度的具体化,我企业指挥、监督和组织资金流动,处理财务关系的依据,这样企业的各项经济活动就有章可循,对企业财务活动进行统一的管理,完成财务管理的任务。企业内部财务管理制度的制定,要贯彻企业财务细则与行业财务制度,根据经营特点,制定可行的财务制度,并严肃、认真的进行执行。
  3.2建立良好的、合理的组织机构
  企业应该在实际情况的基础上,参照行业的特点及《中小企业章程》的要求,在“精干、高效”的原则的基础上设立职能部门,对责任人的义务与权力进行落实,明确监督权、经营权的归属等问题,制定妥善的企业收益分配方法及监督方法,形成有效的企业治理制度。根据现阶段企业组织结构的实际情况,在其职能的基础上,重新设置组织机构,确立董事会在企业内部的核心地位,下设管理者代表及内审机构,监督企业的经营状况。管理者代表要全身心的投入到工作中,对高层管理者也要起到监督作用,把管理层与董事会分开,杜绝交叉任职现象的出现。这一阶段,预算管理在企业中的地位尤为重要,因此在董事会进行预算方案的制定,总经理对方案进行实施,财务部、销售部进行落实,通过组织机构的划分,可以使企业生产经营活动有计划的去实施去进行。
  3.3加大核算、完善监督
  有的企业法人治理权责落实不到位,企业领导疏于法制观念,对财务纪律、财务制度的严肃性认识不够,随意干涉企业决策;财务负责人对自己的认识不充分,没有履行自己的职责。工作落实不到位、日常操作不规范。部分单位简化会计手续,导致账目混乱、科目不清晰、信息失真;对库存物资及现金盘点没有定期进行;对银行存款及债务债权没有定期核对,造成记录和款项、实物不符。会计从业人员对原始凭证疏于审核与监督,更有甚者会开假发票或虚开发票等。财务工作还有一项基本职能就是监督职能,要对各部门的各经济活动进行理性的、合法性的监督,使企业不受不必要的损失,更是避免了一些工作人员利用职务之便出现犯错的机会。财务部门要严格按照相关规定去执行,对不符合规章制度要求的事情要予以纠正;还要对公司的资产进行定期或不定期的盘点监督,这样就有效的保障了公司财产的安全性。
  4. 结语
  企业财务管理是一项综合性强的管理活动,随着我国社会主义市场经济的不断发展,要求要有完善的财务制度与之适应,传统的财务制度已经不能适应现代企业发展的需求,所以,企业要根据时代的发展,适时的制定适合自身发展需要的财务制度,一方面企业要转变理财观念,把财务管理作为企业发展的重要因素去对待。还要强化企业的内部控制制度,构建严格的企业内部管理机制和体系,深化产权制度改革,为企业的财务监管做好制度及变革保障,不断完善对企业财务管理的控制。
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