试析企业存货管理存在的问题与优化建议
作者 :  曹春燕

  摘要:在企业面临竞争压力的背景下,企业的存货管理必须达到较高的水平。文章以电子产品的存货管理为案例,指出了电子产品存货管理存在的管理漏洞,并提出了企业存货管理的优化建议,以此提高企业的存货管理水平,增强企业的市场竞争力。
  关键词:企业;电子产品;存货管理;优化;建议
  一、引言
  当前,在经济全球化背景下,企业的竞争更加激烈。为了能够在市场竞争中占据优势,企业必须提高存货管理水平。然而,一些企业的存货管理出现了很多管理漏洞,例如存货过量、存货管理流程不完善,这些都会增加成本,降低企业的利润。因此,企业的存货管理水平制约着企业的效益。企业的存货通常是企业准备出售的商品,以及为生产商品所停留在仓库的原材料等产品。存货成为企业的流动资产,要提高资金的使用效率和企业的运作效率,降低企业的运营成本,就必须有效管理企业的存货。在电子产品的存货管理中,由于电子产品遵循着摩尔定律,电子产品的生命周期比较短,电子产品在市场上的热销期只有几个月,因此,电子产品的存货管理具有较高的挑战性。电子产品的存货管理的成本和效益就应达到最佳组合,才能改进电子产品存货的流转速度,提高企业的资金周转速度,实现企业的盈利目标,确保企业持续健康的发展。
  二、企业存货管理出现的漏洞问题
  电子产品的存货管理就是对企业进行产品制造和提供服务过程中的各类产品资源进行的存储管理和控制,以达到最佳的经济成本效果。然而,在实际的存货管理上面,出现了以下存货管理漏洞。
  (一)电子产品储存数量控制不力
  很多企业的电子产品存货容易出现供给不足或过多的问题。这是由于企业没有进行严格的管理,缺乏完善的电子产品管理制度,库存管理水平上不去,专职人员培训落后,企业的经营者比较重视生产和市场销售,没有进行精细化的存货管理,导致的电子产品储存数量控制不力,经常出现库存短缺的问题。此外,由于市场经济具有不确定性,企业的管理者难以有效预计市场对商品的需求数量,企业生产组织需要的存货数量不合理和生产工序的不科学,直接影响到电子产品的存货数量,不但使存货的运输成本上升,也增大了库存量。一些企业还没有使前工序与后工序的生产能力合理匹配,也使得半成品的库存增多,同时,企业管理者所做出的电子产品采购数量决策不合理,就出现了存货异常的过量或缺少,使得企业的库存过量或缺货,直接导致企业存货管理能力降低,增加了企业的库存成本,减少了企业的利润,抑制了企业的快速发展。
  (二)企业缺乏完善的存货管理的内部控制制度和科学的核算计量
  一些企业还没有构建科学预测市场的发展与本企业的存货管理制度的联动机制,缺乏应有的存货管理的内部控制制度,存在着企业对存货管理的多头领导,企业的生产、销售、采购各环节不能相互协调和实施有效监控,导致在企业的存货管理中出现的采购不合理,货品数量核对不正确,货品丢失的问题,降低了存货的周转速度。企业对内部控制缺乏有效发挥,整个存货管理的流程和进出货手续还不完善,也不能对存货产品的成本进行核算,出现了存货管理的账实不符,信息失真等情况。此外,企业的科学的核算计量方面也很落后,应按照相关会计准则将存货在会计期末按照成本与可变现净值孰低来进行计量,然而,很多企业的核算还不能准确体现存货的期末价值,这存在着企业的财务管理问题,为了实现企业的经营业绩,不真实的计提体现的存货准备,就不能科学地确定存货跌价带来的企业经济损失,另外的原因就是企业的部分存货市场价值难以核算,就不能计算存货的可变现净值,这些都导致了企业电子产品存货的实际价值不真实。
  三、企业存货管理的优化建议
  (一)提高企业生产管理和存货管理的水平
  企业的生产布局应进行科学合理的设计,以达到最佳优化,应聘请专家进行设备和工艺流程的合理安排,对生产能力和人员数量进行科学匹配,以计算出产品制成率,最大地减少电子产品存储流程和缩短停留时间和运输距离,降低企业的存货管理成本。企业的经营者要增强存货管理意识,不断提高财务管理水平,增加存货管理人员的业务培训,提高专业化的存货管理技能,从而严格控制存货管理,避免随意管理,提高存货管理的有序化。企业的经营决策者要提高市场预测能力,能有效把握市场波动的脉搏,使得存货采购更加合理和科学。企业的存货管理要引入现代化的科技手段,加强企业存货管理的信息化建设,建立即时的存货管理信息系统,加强对存货管理的动态化监控,建立企业的生产、销售和库存的信息化共享平台,准确掌握各环节的进度和数量,使得电子产品存货管理的流程明晰和全程管理,建立存货资产管理系统档案,使得各部门的数字化系统链接起来。
  (二)企业完善的内部控制制度和配销模式
  企业应在电子产品的存货和采购等环节加强内部控制,明确存货管理的控制要点,包括建立采购计划和审核;对存货的入库要进行验收和质检,做到单据齐全;要进行科学的存货成本核算和账实核对工作等,专门部门确定存货领用应制定定额,并定期送往财务部门,合理制定成本费用的结算程序和方法。电子产品的存货管理要进行定期的存货盘存制度,做到账实相符。对于存货的库房管理要进行设施投入,确保存货的安全,减少存货的损失。同时,要建立适应企业发展的存货管理内部控制制度,例如,制定负责分管存货的资金定额和具体有效的管理办法,实行存货的分级管理,提高企业内部的监督;实行电子产品存货内部控制的牵制作用,保证存货在有效交易和事项中以正确的金额,对企业的账面资产与实存资产定期进行核对并保证相符。企业要建立合理的配销模式,减少存货的运输时间和成本,降低存货的库存风险,加快与市场供需的反应速度,自然提高企业的绩效管理。企业管理者要分析生产和销售和产业供应链等因素对电子产品的影响,建立对存货需求的信息反馈和因果关系分析系统,才能科学合理地制定本企业的采购模式与存货管理策略,做出科学的采购决策。
  四、结论
  通过对企业存货管理问题的研究,得出在全球化经济一体化时代,企业的存货管理水平成为企业生存和发展的重要指标之一。电子产品的存货的管理水平,不但成为衡量企业控制成本的因素,也是企业经营管理能力的标志。因此,企业必须针对电子产品存货管理的特殊性,对于电子产品存货管理流程中的实际困难和问题,加强解决存货管理的有效措施,进行科学管理和有效的控制,实现企业存货管理的较高水平,确保企业实现良好的经营效果。企业对电子产品的采购和存储要实现科学规划,减少存货管理的损失和浪费,企业要制定和完善存货管理制度,不断优化和改进电子产品的存货结构,真正实现企业的管理高效率,推动企业的健康可持续发展。
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  (作者单位:江苏吉泰科电气股份有限公司)

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