ERP在电力系统财务管理中的应用
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作者: 邓永婕 李亚兵 雒亿平 苟娟霞
［摘 要］本文主要研究了ERP项目对企业集团财务管理的影响、企业集团构建集成化财务管理模式的必要性以及电力企业ERP系统上线后所应采取的措施。
［关键词］ERP；财务管理；电力系统
［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）23-0122-02
近年来,经济的发展促使我国企业向国际化企业发展,为了提高企业的竞争力和管理水平,大部分企业开始引入ERP(企业资源计划)项目。企业集团内外部环境的巨大变化,使作为企业集团管理核心的财务管理也发生了变革,传统的财务管理模式逐渐不适应高度发展的企业集团,这种形势下,迫切需要构建一种全新的财务管理模式,以充分发挥财务管理的功能,促进企业集团的发展,使我国企业集团在激烈的国际竞争中立于不败之地,ERP项目的上马提高了我国企业财务管理的竞争力。
1 ERP项目对企业集团财务管理的影响
ERP对财务管理的影响主要表现在：企业从财务型管理走向全过程财务管理，从事务处理的管理模式走向智能、高效、优化控制。具体是,第一,ERP使财务管理成为企业集团管理的中枢,企业集团往往业务复杂繁多,在传统财务管理模式下,集团财务管理的重心不得不放在收集、处理财务数据上,财务部门不能为决策层提供有力支持,重要性不能得以发挥。而ERP环境下,机械重复的繁重工作由系统自动完成,财务管理实现了权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。财务管理渗透和贯穿于集团的一切经济活动之中,通过价值形态对集团进行的综合性管理,已成为集团管理的中枢。第二,ERP使企业集团财务管理高度集成。ERP环境下集团财务管理高度集成不仅表现在系统内部各模块的集成,更重要的是与供应链和生产制造等系统也达到无缝集成,克服了传统财务管理模式下形成信息孤岛的弊端。使财务管理能够直接对所有系统的最原始数据进行处理分析,保证了数据及结论的可靠性。第三,ERP使企业集团能够及时、全面获取财务信息。企业集团结构复杂庞大,在传统财务管理模式下,信息获取、传递困难,导致财务信息总是滞后于业务信息,且难以全面获取。ERP环境下,各系统高度集成,数据实现共享,在交易或事项发生时相关人员将信息输入系统,集团全部的数据都储存在中央数据库中,财务部门可同步利用。第四,ERP使企业集团财务管理由静态转为动态。ERP环境下财务系统与业务系统高度协同,财务数据的实时更新,财务管理以变幻的市场需求为起点,实施快速的财务预算,提供动态的财务信息,支持动态的财务管理。第五,ERP使企业集团财务管理支持国际化经营。在ERP环境下,基于B/S的技术架构,为分布世界各地的子公司及分支机构提供了一个统一的财务管理平台,同时也能兼容和协调各国当地的财务管理模式和会计核算上的差异,成为国际认可的财务管理系统,实现跨国的投资、筹资和现金流的监控,从而实现跨国经营管理。第六,ERP对企业集团财务机构、财务人员具有重大影响。实施ERP后,财务管理上升到企业管理的中枢地位,其职能的范围扩展到财务决策、计划、控制、分析,由原来单纯的核算领域扩展到管理领域。财务机构主要职能的转变,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重,从而使财务人员更多地参与企业管理,对汇集到财务机构的信息进行处理、分析和反馈,为信息使用者提供决策依据。
2 企业集团构建集成化财务管理模式的必要性
目前,我国企业集团财务管理存在的问题概括起来说就是管理控制薄弱,信息时效性差、利用率低,资金管理松散,资金利润率低、风险大、成本高。集团企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。下属企业多头开户的现象比较普遍,资金管理不严,体外循环现象无法避免,投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日益显露,预算管理困难。因此ERP财务管理项目的上线就显得非常迫切,首先,集成化财务管理模式对企业财务管理具有独特优势。ERP采用动态调整财务管理的方式，使财务管理模式充分利用信息及网络技术,将财务、业务一体化集成,实现了原始经营信息的实时传递、共享,减少了非增值环节,提高了财务管理的效率。企业集团可以根据市场环境的变化动态调整权利配置,走出了传统财务模式下权衡集权分权的困境,从而能够适应当前的市场环境。采用ERP系统可以实现资源有效配置和集团整体优化。ERP使企业集团的物流、资金流、信息流充分集成,在此基础上,集成化财务管理能够使资源在整个集团甚至更大范围内得到有效配置,协调母子公司的利益,使企业集团整体利益最大化。因此,ERP是一种面向供应链管理的现代企业管理思想和方法,它把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,有效地安排企业的产、供、销等活动,使企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营。为了适应现代企业外部竞争环境的变化,实现业务流程中的所有资源的有效利用,从而改善管理水平与管理效率,增强企业的核心竞争力。其次,采用ERP系统可以使财务流程再造,原始数据采集是传统财务流程的起点,会计记账以真实、合法的纸质原始凭证为依据,传递具有滞后性。传统的财务信息系统没有与其他管理子系统集成,是一个孤立的系统,不能直接共享各管理子系统的数据,而要手工录入到会计信息系统中。这样,信息重复录入,浪费了大量人力,增加了错误概率,且财务人员的工作量大,不能全面、及时提供决策支持信息,财务部门的职能局限于事后反映。鉴于传统财务信息系统的缺陷,采用流程重组的方法,运用信息技术,根据整个系统的目标要求去收集财务信息,这种收集方式称为系统收集方式。其基本原理是建立企业局域网,运用信息技术将企业财务信息系统和其他管理子系统集成起来。当业务事件发生时,业务部门将原始数据录入并存储到全局共享数据库中,财务部门可以直接从全局数据库中提取所需数据进行处理,实现信息同步共享。利用信息技术实现会计数据的系统收集后,财务人员的工作量大大减少,会计数据收集范围、数量和效率大大提高,财务监控的深度和力度加大,财务部门能够实时监控业务,控制风险。对于外部信息,可以将企业局域网与互联网相连,利用电子邮件、文件传输等功能从企业外部广泛、高效、低成本地收集决策相关的信息,使会计充分发挥在管理、决策方面的作用。
3 电力企业ERP系统上线后所应采取的措施
电力企业作为由众多法人组成的经济联合体,其内部组织既有横向的联合,也有纵向的发展,企业集团的资金运作涉及多个财务管理主体不同的阶层,这些理财主体各自的资金运作系统不是简单相加的,而是一体化复合的。面对多层级的利益主体,复杂的财务管理的主体、对象以及瞬息万变、日趋激烈的市场竞争环境,如何协调处理各方面的权责利关系,最大限度地激发成员企业经营理财的积极性、创造性与责任感,并在此基础上通过一体化财务战略和财务资源的整合重组,实现并不断强化市场的竞争优势,推动资金运作的持续高效率性,就成为集团总部财务管理工作的核心,因此,ERP项目的上线就成为电力企业财务管理的核心。ERP的集成化财务管理要求我们做到以下几点,第一,建立全面预算管理体系。第二,构建集中式资金管理系统。第三,建立风险管理体系。第四,完善的财务内部控制。第五,实行财务负责人委派制。
4 结 论
ERP项目在电力系统的上线优化了电力企业的财务管理和资源利用效率,因此,在我们对ERP项目的实施过程中应该增强财务人员的培训力度、提高ERP互联网系统的维护和监督数据维护正确性等措施,促使ERP系统能够更好地为电力系统服务。同时,我们还应该克服项目上马初始阶段造成的与旧的财务管理系统的冲突、系统数据不完善以及盲目急速上线等困难。
参考文献:
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［作者简介］邓永婕(1984―）,女,甘肃省天水市人,硕士研究生。
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