ERP环境下的会计信息系统课程教学

来源:用户上传      作者: 夏江华

　　提要：本文通过对当前课程教学目标的分析，并结合本人的教学实践和体会，提出依托ERP系统改革当前会计信息系统教学的若干建议。
　　关键词：ERP环境；会计信息系统；教学目标
　　中图分类号：G712　文献标识码：A
　　
　　信息技术的发展，极大地改变了企业的经营环境和方式，信息化成为企业发展的必然趋势。ERP是目前企业信息化采用的主流系统，正被越来越多的企业所认可和采用。借助ERP平台，能极大地扩展会计信息的采集面，提高会计信息的加工程度，做到内部、外部信息相结合，会计信息和生产、销售等信息相结合，实现物流和会计信息流的有机统一。会计信息系统成为一种面向企业业务流程的适时财务处理和报告系统。面对ERP环境，当前的会计信息系统课程教学已显现出严重的不足，改革和创新教学模式成为课程教师迫切需要对待的问题。本文通过对当前教学过程中存在问题的分析，并结合本人的教学实践和体会，提出依托ERP系统改革当前会计信息系统教学的若干建议。
　　
　　一、对当前课程教学目标的思考
　　
　　课程教学目标决定了课程教学的内容。如果教师在教学实践中不能根据教学目标来设置不同的教学内容，就会造成课程体系内容混乱的感觉，讲述了很多内容可是什么内容也没讲明白，这是教师在教学活动中必须避免的。会计信息系统课程教学的目标是什么?目前并没有一致的观点。比如，汤四新(2008)就提出我国目前会计信息系统课程在本科和专科(包含高职)层次的教学存在着“引进派”、“开发派”、“复合派”、“应用派”、“实用派’，和“浮萍派’’六大主要流派。教学目标的不一致，导致当前会计信息系统课程教学内容存在极大的不同。大体存在以下几种情况：
　　(一)以财务软件应用为主要教学目标。在此目标下，教学内容偏重会计软件功能和操作方法的教学。一般会选取某种国内主流ERP软件(如用友、金蝶)，但局限于教学时间，往往只侧重介绍其财务模块各子系统(如总账、报表、应收应付、工资、固定资产、购销存等)的功能及系统设置、日常处理、账表输出等操作方法，要求学生熟练操作该会计软件。与会计信息系统相关的理论和知识，如ERP知识、系统设计与开发、计算机网络技术等较少涉及。笔者认为，这种教学模式最大的问题在于，学生难以认识到ERP环境下会计信息系统是如何与其他业务系统紧密协作，通过频繁的信息交流，适时地为各项资源的优化配置提供全方位的信息支持，避免形成“信息孤岛’现象。而这一点，正是ERP中的会计信息系统和传统会计信息系统的最大区别。
　　(二)以软件开发为主要教学目标。在此目标下，教学内容偏重信息系统的分析与设计。主要介绍会计信息系统开发的基本原理和方法、开发的系统分析以及主要功能模块的模型设计、系统的二次开发能力等。在此基础上，甚至要求学生掌握一定的编程技术。笔者认为，这种教学目标存在的问题是，如果缺少前期数据库系统、软件工程、系统开发等计算机专业知识，以及对企业实际经营活动过程的基本认知，会让只学过一两门计算机基础课程的学生难以接受。其次，在计算机技术飞速发展时代，ERP软件越来越趋于商品化，实际上毕业的会计专业学生受限于计算机专业知识水平，很少会真正从事会计信息的开发。最后，这种教学目标下，对师资的知识结构有更高的要求，必须具备软件和信息工程等的知识背景。
　　(三)以综合性应用为教学目标。即以宽口径培养复合型、综合性应用型人才为目标，其教学内容在包含主要财务模块应用的基础上，广泛地介绍系统开发方法、系统分析和功能模块设计、ERP基本理论、电子商务、Excel的财会应用、网络会计、计算机网络基础及维护等相关知识。这种教学目标赋予了课程太多的内容，容易造成主次不分；并且受限于课时，多数内容只能点到为止，粗浅的介绍并不能给学生带来多少收获，只能说开阔了视野而已。试图通过一门课程来培养复合型人才是行不通的，只有通过完善的课程体系建设才能达到这一目标。
　　
　　二、设定课程教学目标应考虑的几个因素
　　
　　(一)课时的约束，办学层次的差异。当前，在通识教育和专业基础教学占用了大量课时的情况下，专业课时普遍紧张，会计信息系统课程也不能幸免。这种情况下，就要求课程教学目标和内容要突出重点。
　　另外，不得不承认，不同办学层次的高校，其学生的理解能力和自主学习能力有较大程度的差异。而在专业课程体系中，普遍的情况是，前置的计算机类基础课程较为缺乏，因此在教学过程中很依赖学生的自我学习能力。这可能也是当前各高校会计信息系统课程教学目标存在差异的一个原因。
　　(二)市场对能力的需求。随着计算机技术的不断发展，ERP系统的推广实施，应该看到，开发一个适应企业级信息化要求的财务系统的门槛在不断提高。采购成熟的商品化系统成为大部分企业实现信息化的必然选择。在信息化系统实施及应用过程中，企业需要具有实施经验、实际操作技能和系统维护能力的专门人才。
　　从笔者了解的情况看，网络化系统的日常维护工作一般会交由更专业的计算机人员打理。而企业面临的主要问题是，如何利用企业级信息系统对企业传统业务流程、信息传递流程进行改造；在分步实施的情况下，如何设定较长期的信息化规划，以保证各业务系统数据的共享；如何根据企业的业务流程特点选择合适的信息化软件；如何通过商品化软件的初始化设置，满足自身业务的特点；在会计政策、方法变更后如何调整系统设置等等。
　　(三)专业课程体系培养需要。在当前会计学专业课程体系中，初、中、高级财务会计课程侧重于研究如何向外部信息使用者提供会计信息，在实际工作中体现为业务核算。但核算工作对于信息化系统来说，在明确了核算的科目和金额后，就主要是操作层面的问题了，相对而言较为简单，很大程度上可由计算机自动完成，比如账簿登记、报表的编制等。成本会计、管理会计和财务管理等课程研究如何为企业管理层提供信息以改进管理，教学中侧重于介绍原理。各种方法(比如变动成本法、标准成本法和预算控制等)在手工系统中运用，往往会带来大量计算和形成复杂记录体系，加大会计人员的工作量。因此，采用计算机系统处理是必然的。如此，会计信息系统如何满足计划、控制之类的管理会计与财务管理工作的需要，也应该成为课程教学的一个关注点。
　　
　　三、对应用型本科教学层次课程教学目标、内容和实验的看法
　　
　　(一)基于ERP环境开展课程教学。ERP环境下，会计工作模式的改变，对教学工作提出了新的要求。在教学过程中，不仅要关注会计信息系统本身，更要注意与其他业务系统的协同运作。如何使学生认识到企业的经营管理活动是一个信息流、物流和资金流协调统一的过程，理解

ERP各子系统问的逻辑关系，感受会计信息系统在整个管理链中的位置和作用，是会计信息系统课程教学应完成的一个任务。笔者通过教学实践，认为在教学中引入“企业经营ERP沙盘模拟实验”能较好地实现这个目标。ERP沙盘模拟实验通过构建仿真企业环境，模拟真实的企业生产经营活动，可以使学生清晰地感受到企业的信息流、物流及资金流的运动和相互作用，体会会计信息的产生、加工、传递和运用。在模拟实验中，能充分调动学生独立思考问题的积极性。
　　(二)弱化模块操作，强化业务流程。目前，很多院校在课程教学中占用了较多的时间来介绍商品化ERP软件中财务链部分(包括总账、报表、薪资、固定资产管理、应收应付子系统)的应用。往往提供一套模拟账务资料，由学生独立完成从数据输入、处理、报告等一个完整的核算工作。但局限于课时约束和实验软件的约束，实验数据一般较为简单，以记账凭证的输入为核算业务起点，业务处理集中在财务模块。这样的方式，很不利于学生理解和掌握完整的会计信息系统、管理信息系统以及与其他系统之间的联系，体会不到企业信息化是以业务流程重组为基础和前提的。对此，笔者的看法是，在教学中应减少模块具体操作的讲授，要把重点放在ERP环境下会计系统如何从业务原点采集信息，如何适时反馈业务控制信息，体会与传统会计业务处理流程的差异。软件操作能力的培养，有条件的话可以开设专门的选修课程(如笔者所在学校开设的“电子记账’课程)。也可以充分利用网络教学平台，采用视频演示的方式，鼓励学生自主学习。在课堂教学中，可根据各校学生素质以及前导课程的具体情况，采用不同的教学方式。一般可选取1～2个有代表性的主流ERP软件，在建立起一套完整的业务数据的基础上，通过具体业务的输入，来介绍各个主要业务过程的典型流程，以及与会计信息系统间的数据联系。如果学生自主学习能力较强，并具备了较充分的数据库等相关知识，也可不结合具体的软件系统，通过介绍会计信息模型的设计开发，更深入地学习信息模型及其对传统会计处理的革新。另外，如能取得国外主流信息化软件的话，可将国内信息化软件业务流程与其做一比较，分析存在的差距。在实验教学中，可采用分组实验方式，把学生分成若干个组，组内的学生每个人都分配给相应的业务岗位，分工协作完成业务处理。有条件的院校可以利用网络财务软件进行模拟集团公司跨地区、多公司管理。
　　(三)重视初始化，具备一定的系统维护能力。企业信息化，由于计算机系统软硬件的复杂性，其日常维护工作一般会交由更专业的计算机人员进行。但商品化软件的一个基本特点是，通过大量的初始业务参数设置来适应各个企业不同业务特点的需要。在这个方面，企业计算机技术人员往往缺乏必要的业务知识，而会计系统作为企业信息系统的核心，会计人员对企业有着最为全面的了解。因此，在教学中应重视培养学生如何根据业务特点，对系统进行初始维护。当然，由于学生缺乏真实的企业调研经历，会较难理解各种参数设置的含义。这就需要在教学中，一方面通过设置不同业务参数后的具体业务处理给予学生直观的认识；另一方面可通过设定业务场景的方式启发引导学生。
　　(四)适应内部管理需要。会计信息系统的教学内容，如何通过“管理会计”、“供应链”等ERP管理系统功能模块实现变动成本法、作业成本法等的应用，也是值得考虑的一个方面。关于这点，仍需进一步的探讨和研究。

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