ERP环境下集团企业财务信息集成化建设策略分析
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摘要：时代在发展，财务管理也与时俱进，改变传统管理模式，适应社会的发展，作为一项科学且先进的会计财务管理系统，ERP系统这种先进的系统可为集团企业提供有效的财务信息。从整体上提高集团企业的财务管理水平。为此，笔者根据自己的工作经验，分析了现阶段机关企业财务信息化集成建设存在的问题，并提出了与之相应的财务信息集成化建设策略。
关键词：ERP;集团企业;财务信息化;集成化建设
随着全球经济的一体化的发展，企业成败生存发展关键主要是企业的内部的信息共享，受多种因素的影响，集团企业各子公司还在使用传统财务核算系统，这种独立系统，无法实现信息共享，让集团内部变成一个孤岛。这是非常不利于集团整体发展的，作为企业社实现科学化、现代化管理的有效平台，在集团企业内部构建ERP系统，是有效解企业下属公司地域分散，获各子公司业务数据，财务数据，促使集团企业内部管理控制水平提高的重要途径。
一、现阶段集团企业财务信息集成化过程中存在的问题
（一）集团企业财务管理各自为政
研究发现，当前集团企业各子公司都是采用传统独立的财务核算模式，没有立足于长远的目光来推广会计信息化，只是着眼于当下来选择财务软件系统，导致各软件版本不一样，各分子公司会计信息建设程度较高矮不一，无法有效实现信息资源的共享。总部在监管上存在很大的难度[1]。另一方面，由于各子公司地域分散，财务报表方式来他们向集团反映财务状况和经营情况的主要方式，大量的业务、财务信息都滞留在子公司，在这过程中很多子公司为了考核成绩，制作的会计报表可能掩盖自身的突出问题和实际经营状况，这样一来，就无法为集团企业提供实时、真实以及准确的信息。
（二）缺乏财务方面的复合型人才
因为缺乏综合性的复合型人才，当前很多集团企业才开始构建ERP系统，由于人才的缺乏，导致集团企业ERP系统在发展过程中无法最大化的发挥出其作用。研究发现，人才缺乏主要表现在以下两点，一是缺乏综合素质高，专业性强的复合型人才。众所周知，ERP财务信息系统要求相关建设人员，必须要具备一定的操作技能，同时还必须要精通财务管理。唯有如此，才能进一步推动集团企业财务信息集成化的稳健长远发展[2]。当前我国绝大多数开发人员都是科班出身，他们缺乏对集团企业财务的认识，故而，集团企业各子公司财务信息集成化局限于初级的记录和核算，无法对财务信息进行有效分析。二是现阶段集团企业个子公ERP系统的使用人员基本上都是财务管理人员，他们缺乏相关的计算机知识，无法充分利用计算机开展工作，进而无法最大化的发挥信息化系统的作用。
（三）缺乏充足资金支持
集团企业各子公司财务信息化改造和ERP系统的构建都必须要涉及到以下四个步骤，即：可行性分析、专业设计、系统评估以及模拟运行等，完成上述四个步骤需要大量的资金支持。众所周知，这项工作是一项短期投入、长期回报的工程，但由于集团各公司企业管理层缺乏长远卓识，缺乏充足的资金，担心财务信息化改造后财务工作人员无法及时掌握或是应用所造成的企业短期内的经济萧条，而不愿意投入大量的人力和物力在建设ERP系统。虽然有些企业投入了大量的人力财力，但当前ERP系统的供应商非常多，他们所提供产品种类繁多，导致企业很难根据自己的实际情况，选择适合自己的ERP系统。
（四）存在网络环境安全隐患
地域分散是集团下属公司最显著的特征，由于地域的限制，各子公司主要是通过TCP/IP协议来获取财务数据信息。在这样环境下，一些不法分子会非法入侵网络资源，获取相关数据信息。还会出现黑客或是计算机病毒等一系列问题，这些问题会导致网络财务信息系统安全性受到严重影响。
二、集团企业推进信息集成化的有效途径
（一）树立集成管理思想，构建信息管理制度
要想推进财务信息集成化建设，集团企业信息管理系统就要构建在信息共享和信息集化系统，立足于集团企业的发展高度，来统筹信息化建设，坚持与时俱进，有效将会计信息纳入到集团企业管理信息当中，以便更好地为集团企业管理者的决策提供强有力的数据支持。通过报表合并、固定资产管理、资金管理、开发总账、决策支撑等功能模板，有效地在集团企业总部构建业务数据中心，各子公司充分利用网络，通过远程登陆的方式，处理各类业务，这样一来集团企业总部通过分级授权，就能进一步实现各级管理和全集团一套账的财务信息模式。另外，为最大化的确保集团企业财务信息集成管理的实施。还必须要构建一套科学合理的财务管理政策，构建统一的财务核算体系，在这体系中，具体包含统一报表方式、核算凡以及会计科目编码等，让各子公司的经营和财务行为得到有效规范，除此之外、还必须要进一步实现财务信息同和业务管理系统的有机结合，进而让集团公司更好地监督和管理各子公司信息资源、财务数据与机资金流量等，从整体上提高集团企业经营的准确性。
（二）改进人才培训机制，加强人才培训教育
众所周知，集团企业信息化系统开发和信息化建设，运行、维护，都必须要具备了解网络信息技术，同时又精通财务管理知识的复合型人才。基于此，企业要采取措施，构建一支复合型技术人才队伍，一般来说，在信息系统建立初期，企业供应商都会告知相关使用人员换系统的保修期，还会为提供人才支持。故而，为让财务人员了解熟练系统，企业可要求信息系统供应商选派专人来进行培训，与此同时，集团企业还必须要有计划的开展财务信息化建设的培训工作，通过培训转化业务人员和财务工作人员的思维，更新其知识结构，促使他们不断加强学习，提升自己的信息化建设水平。集团企业还要通过内部竞聘和社会招聘的方法，加强财务后备人员队伍培养，进而构建一支复合型人才队伍。
（三）加大资金支持力度，科学规划ERP管理系统
在ERP环境下，集团企业各子公司实现财务信息化的关键就在于充分的资金支撑和科学合理的资金计划，因此，这就要求集团各子公司的管理层充分认识集团企业的战略目标和经营目标，根据集总部战略目标和自身的实际情况，选择ERP软件。另外，各子公司还必须要科学规划ERP系统，统筹安排财务工作，同时还必须要做好系统各项内容和环节的资金预算工作，分析相关成本效益，科学的计划ERP系统在人员培训和系统建设方面的支持安排，有效保障项项目实施的资金需求。
（四）構建集团信息化平台，提高系统防御能力
集团企业信息化建设的首要条件都是信息化平台的建设，因此，集团企业信息化平台的建设要具有实用性、可扩展性、可扩充性以及先进性。首先，还必要充分考虑到系统的可靠性，因此，子公司应该以集团总部或是软件开发所要求的配置相同。其次，还必须要加强与平台引荐系统和软件开发商合作，确保系统在今后的应用过程中得到有效的维护，确保平台设备的正常运行。再有，还采取先进技术手段，构建会计信息系统的安全控制机构，规避各种不安全因素。常用的有数字签名、加密技术以及防火墙技术等，集团公司通过安全策略的制度和先进技术的应用，促使员工安全意识的增强，促使网络化会计信息系统的防御能力的增强。最大化保障系统和数据的安全。
三、结语
总而言之，在ERP环境下，集团企业财务信息化是一项复杂且长期的工作。因此，集团企业要根据自己实际情况，不断加强建设财务信息化所需条件，进一步加强自身财务信息化建设的步伐，加强同各子公司的交流沟通、加强信息流动，实现经营效率和管理水平的提高，进而更好地在竞争激烈的市场竞争中，最大化发挥其企业的核心优势和应变能力，最终实现企业财务信息化。
参考文献：
[1]段欣芸.浅谈ERP条件下的企业集团集成化财务管理模式[J].消费导刊，2015 （7）：108-109.
[2]余用云.ERP环境下集成化财务管理应用研究[D].对外经济贸易大学，2007.
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