企业会计信息化发展趋势
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作者: 庄 勤
提要随着科技日新月异的发展,企业在会计电算化中也暴露出一些实际问题,而企业信息化管理有利于今后的发展趋势。
关键词:会计电算化;信息化;发展趋势
中图分类号:F23文献标识码:A
随着科技的发展和电子技术在企业中的普及,企业也逐渐从原有单纯的手工记账过渡到以计算机为主的会计核算过程,使企业会计人员从繁琐的数据中解放出来,简化了企业会计工作财务处理流程。但是,企业会计电算化缺少科学管理,无法提供财务信息数据,是企业规模化发展所要考虑的实质性问题。
一、企业会计电算化存在的问题
1、企业会计电算化软件功能所具有的不完善性。就目前大多数企业的会计电算化的应用,也只是代替手工的记账,也只是局限在记账、算账的实用功能,能够按时报出财务数据就可以了,而没有顾及到会计电算化也可以具有管理的职能,没有更好地应用计算机的分析功能,没有对企业的经济活动建立数据库管理,也就无法对企业的管理进行数据性的分析,也就不可能有什么预测性的经济活动建议,也就无法满足企业管理的要求。
2、企业会计电算化综合型人才所具有的缺乏性。作为企业会计电算化方面的人员,相应要求有电脑和会计方面的知识。目前,单位的电算人员虽有财会方面的知识,但相当不少人缺少对计算机知识的了解,在计算机的日常运行上出现问题很难自己能解决,从而直接影响会计数据的处理进度。企业由于缺乏电脑和会计知识这方面的综合性人才,给企业正常的会计电算化运行造成不少的障碍。
二、如何解决会计电算化中存在的问题
1、企业要配备功能化和智能化的会计软件。面对企业市场化问题,原有企业所运行的会计软件只是企业会计凭证、账簿、报表等核算工作,将手工操作转化为电脑核算,在一定的程度上减少了手工操作所具有的难度性,在某种程度上提高了企业会计核算的效率,但是它不具备财务管理决策职能,存在一定的局限性;企业要依据自身的行业特点,寻求适合本身企业的会计软件系统,使它不仅具有核算功能,也具有管理功能,使企业的软件系统具有智能化,有利于企业管理的创新发展。
2、提升会计电算化人员专业化水平。会计电算化操作流程的正确程度,在某种程度上取决于会计人员素质的高低。企业的会计电算化为会计人员提供轻松的财务处理环节,同时也给企业会计增设了新的工作内容。这样,企业的会计人员需要不断地补充新的专业知识,调整本身的知识结构,不断地提高综合素质。
企业对原有会计软件的更新,有时只是功能性方面的添加,来发挥企业的会计电算化在管理过程中的作用。随着网络时代的到来,会计电算化需要时时地创新,以适应现代化企业的管理方式。随着市场经济环境的复杂化,企业要想在竞争变化的环境下寻求发展,就必须掌握企业本身实时的信息来源,而企业信息中最重要的部分就要数会计信息,企业会计信息化是在会计电算化基础上发展起来的,从而发展到整个企业的信息化管理,企业要加强信息化管理,提高企业信息的利用率,为企业的决策提供依据。
三、企业信息化管理是必然的发展趋势
1、企业信息化强调部门间数据信息化共享的功能性。在企业信息化管理过程中,企业的数据都以电子数据形式储存在电脑系统中,企业的经营管理依赖于计算机系统,企业在商业化的市场经济活动中,涉及到资金、信息和商品的流通过程。企业的会计电算化的软件只限于核算的功能,已经不能满足现代化企业管理的需求,企业的部门间应将其所经营的业务信息编入企业的软件管理系统,让企业在经营管理过程中的信息完整化。在计算机联网的条件下,业务部门提供客户基本信息资料,商品的日常购进、销售和库存情况,会计部门依据业务的原始数据形成财务处理,企业的管理部门依据现财务和业务信息化,从部门的多层次信息来做出决策方案。会计信息化阶段,企业开发集财务部门、经营销售部门、人力资源部门、决策管理部门等各系统部门于一体的管理信息系统,在权限划分区域,部门间信息享有共有性。
2、企业信息化强调部门间内部控制的安全性。在网络的环境下,企业信息的传递更多地借助计算机的系统来完成,做好信息间的传递工作,是企业电算化信息化发展的重要问题。完善管理机制,明确岗位责任制,形成合理的工作岗位,对企业部门间信息使用者来说,区分权限的操作范围,建立在网络系统下的会计信息化的岗位责任制;做好会计信息在技术上防护工作,采用保障性的安全防范措施,建立电脑安全的应急体系,采取安全的财务软件系统等技术;建立财务会计档案的数据存储机制,保持企业会计档案的连续性和一致性;实行内部的控制制度,防范企业信息的泄露,保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中的重要问题。
3、企业信息化强调对部门间人员素质的提高。企业信息化是集中现代信息技术、会计、管理于一身的综合性工作,它要求企业的员工要有全面的素质。企业的会计电算化人员具有一定的财务和计算机知识,企业信息化软件本身带有较高技术水平,具体的操作过程比原有的会计电算化软件复杂多了,企业的会计人员要提高会计人员业务素质和财务的管理能力;经营管理的员工也要改变观念,学好知识,充实自己,不断地提高整体的素质;企业尤其要培育既懂管理又懂技术的综合性人才,使企业员工能尽快地适应本职工作,让企业工作朝着信息化的方向实施和应用。
企业信息化的软件系统是应用营销业务、财务、管理所形成的关联性,可以帮助企业部门间的资源、数据处理信息,以及企业的业务流程通过网络连接在一起,是会计电算化工作的继续,是企业规模化发展的需要,为了企业信息化能健康地发展,组织有效的运行机制,规范有效的业务操作规程,实施有效的控制体系,以确保企业信息化数据的可靠性、安全性和稳定性,培养适合企业信息化建设的人才队伍,满足企业持续化发展的进程。
四、结语
会计信息化是当今世界发展的必然趋势,企业对管理信息化的要求越来越高,它带给企业创新的理念,加强企业综合性人才的培训,建立专业化的企业信息化队伍和企业管理体系,使企业的信息化能力得到整体的提升,对推动企业经济发展起到重要作用。
(作者单位:福建省农资集团公司)
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