如何构建企业会计信息系统
来源:用户上传
作者: 鞠 雯
一、会计在企业管理中的流程
企业所有者最关心的是投入企业资本的安全性和收益性，要求实现其资本保值、增值的目标。他们期望获得真实、可靠的会计信息，据此客观评价企业的经营成果、正确评估企业的财务状况，以便进行正确的投资决策。而这些目标的实现必须依靠有效的、高质量的会计工作来保证。可见，会计工作在企业管理中处于信息中心的重要地位。会计部门虽然不像销售部门那样能够直接为企业带来现金收入，但是会计同样能够间接地为企业带来管理收益。
1、会计在企业人力资源管理中的作用。人力资源管理要通过激励机制和监督机制来完成，这两方面都需要会计工作的支持。一方面会计能够起到核算的作用，通过会计正确计量人力资源的成本和价值，能够提供某项工作或某个人的经济业绩的实现情况，如收入的完成情况、成本的发生情况是否达到管理部门的要求、是否超额完成工作任务等，这些都是激励机制中奖惩的依据。管理部门制定标准时，也需以会计提供的相关信息为依据；另一方面会计具有监督作用，主要体现在对有关人员的审批权限、费用开支情况、应收款项的发生和回收情况、采购制度的执行以及采购成本的变动等方面。
2、会计在企业产权管理中的作用。产权管理是现代企业管理的重要组成部分，产权合理流动成为企业发展的有效措施之一。现实中，国有资产流失现象相当普遍，会计核算存在问题是原因之一。相当部分企业会计工作的独立性较差，会计人员不熟悉产权界定的方法，造成资产重组中国家利益受到损害。
二、从信息化视角对会计系统的认识
新的管理思想、管理技术、管理手段和管理模式不断涌现，传统的理论和方法受到空前的挑战。在电算化基础上发展起来的信息化概念正在各个领域被人们广泛接受，会计信息化也被提上了议事日程。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，在会计电算化基础上全面应用以计算机、网络与通讯为主的现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。这种会计信息系统将传统会计组织和业务处理流程进行重整，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，以便支持“网上企业”、“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。会计信息系统按现代管理信息系统的思想进行构架，在横向上，该系统与企业内外部信息系统有机结合，实现信息资源高度共享；从纵向上，实现财务核算系统、管理信息系统、会计决策与决策支持系统的数据共享。因此，会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势，依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，它具有无比的优越性和广阔的发展前景。会计由于在信息技术飞速发展的推动下，获得了电子数据处理和信息网络的高科技手段，使其成为数字化会计信息系统，并将实现管理型和网络化，但这些只能改变会计处理经济业务的手段、数据获取与信息给予的时间和空间以及会计环境，并不能改变会计是经济最集中的管理和提供信息系统的本质。
传统会计信息系统的内容，一般只包括财务会计（会计核算）子系统，它侧重于向企业外部提供有关整个企业的财务状况、财务状况的变动和经营成果的信息。会计核算系统一般包括：财务处理、会计报表编制、材料核算、工资核算、固定资产和在建工程成本核算、销售与利润核算、往来款项核算和管理等八个子系统，它是利用信息技术、会计技术，以计算机技术为基础，对各种会计数据进行收集、加工、存储和传输的人机系统。
传统会计信息系统的缺陷随着经济全球化、社会信息化，企业获得和处理的信息越来越多。由传统会计信息系统所提供的信息越来越难以满足企业经营管理和决策的需要。
随着世界经济一体化的深入发展，国内市场与国际市场趋向统一，企业之间的竞争更加激烈、残酷。目前，我国企业在世界经济中的竞争力较弱，其突出表现为面对繁杂、瞬息万变的市场缺乏快速、灵活、有效的反应，根本原因在于企业信息化管理薄弱，严重影响企业管理效率和决策的质量，从而错失大量的发展机会，甚至由于信息滞后而常常导致决策失误。因此，企业要在竞争中生存和发展，关键在于能否提高其获得和处理信息的能力。在企业经济活动产生的各类信息中，其中至少有70%～80%是会计信息。如，采购货物、产品生产、销售、工资、存货控制及财务管理等业务活动，都发生会计事项，涉及会计信息。会计信息是各种业务数据的综合，会计记录几乎保存了企业所有业务活动的轨迹，这些会计信息通过会计信息系统加工整理形成会计报表、财务指标。其中，会计报表反映整个企业的财务状况和经营成果，财务指标反映企业经营管理水平和财务状况的优劣。企业管理者需要通过会计信息掌握企业经济活动的状况及企业偿债能力、运营能力、盈利能力等财务指标。而与企业利益相关的投资者、潜在投资者、债权人、银行及政府相关部门、社会各界也主要通过会计报表所反映的财务状况、经营成果等会计信息来认识和评价企业。由此可见，会计信息系统是企业的中枢神经系统，是企业管理信息系统的核心。
随着计算机技术的快速发展以及INTERNET/IN-TRANET的广泛运用，信息得以高速流动，资源得以海量集成。INTERNET也引发了传统贸易的巨大变革，企业诸多生产经营活动都需要在网上进行，如网上交易、网上结算、电子合同、电子查询等，而会计是企业经济活动的载体，必然要进行改革以适应贸易方式的变革。同时，会计是社会的会计，“会计是社会生产力发展的产物。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。”网络技术自然也会在会计领域得到积极响应。因此，运用现代信息技术，对传统的会计信息系统进行重构，建立适应信息化时代的开放型会计信息管理系统是企业适应信息化社会的必然选择。INTERNET/INTRANET技术可将传统企业管理信息系统中相对独立的会计信息系统、统计信息系统、生产管理信息系统、销售管理信息系统、库存管理信息系统、工资人事信息系统等紧密地联系在一起，并将各种信息集中组织处理，彻底解决了由于人为分割形成的子系统所造成的信息大量重复和冗余，实现财务、采购、存货、生产和销售等一体化管理，做到了企业内部信息与外部信息相互交换和共享。这既给信息管理带来了许多便利，又极大地提高了信息的使用价值。
总之，传统会计信息系统是对企业经营结果的静态统计。而建立新型网络财务系统，将动态、实时核算代替静态核算，实现企业资金流、物资流、供应商、客户企业等信息统一，则可使决策者随时从网上调阅任何一分支机构的资金、应付款项、客户、供应商情况及企业内部和外部的会计信息。可以说，网络财务信息系统能够实现所有的动态实时体系化、分布应用、集中管理的管理模式，能够满足信息时代对信息采集和处理的要求，能够为决策者的科学决策提供充足的信息，大大提高企业的反应速度，缩短企业的决策时间，从而保证企业在竞争激烈的市场中处于不败之地，并不断地发展壮大。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-412151.htm
