博物馆文秘人员素质浅谈

来源:用户上传      作者: 吴凤英

　　随着改革开放的不断深入,市场经济日益成熟,特别是知识经济的到来,博物馆工作中心枢纽部门的文秘人员面临着新的课题、新的挑战，如何迎接这一挑战，更好地把博物馆工作做好，是我们应思考的问题之一，笔者就在新形势下博物馆文秘人员应具备哪些素质谈谈自己的看法。
　　一具有高度的政治觉悟和理论水平迎接挑战
　　面对新形式，博物馆文秘人员不只是抄抄写写、接待日常工作，还要求文秘人员应负担起各项工作的贯彻、执行、安排、督促、检查、协调、汇报、落实等职能。可以说博物馆每项工作的完成质量，都与文秘人员的工作水平有关。因此文秘人员必须具备极高的政治思想觉悟和理论水平。
　　首先文秘人员应努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平关于建设有中国特色社会主义的理论，提高自己和政治思想觉悟。把握正确的工作方向，及时地向领导提出建议，纠正、提醒工作中的偏差、缺点和薄弱的环节。而思想觉悟的提高，依赖于文秘人员平时的积累，因此博物馆的文秘人员要政治学习，自觉地与党中央保持高度一致。
　　其次，文秘人员还应注意运用马克思的辩证唯物主义思想科学地观察问题，特别是在新形势下出现的新问题、新事物。要透过现象看本质、看主流，实现过程与效果的统一，努力掌握真实的情况，做出正确的判断，只有这样才能正确的指导工作，把工作做好。这就需要文秘人员具备科学的思维方式，以提高自己的理论水平。
　　二把实的基本功以适应新的形势
　　文秘人员。顾名思义：文，文章写作；秘，领导的辅佐。因此它的工作离不开笔、离不开写做。写作是文秘人员的基本功，具备扎实的写作基础，熟练地掌握各种文体的写作。新形势千变万化，新科学、新观点不断涌现。因此，博物馆的文秘人员不仅应当具备原有的写作本领，还应加强与之相关学科知识的学习，如：文学、哲学、法律、历史、语言学、逻辑学、作为科学、心理学、信息情报学及一定的外语水平等。
　　博物馆的文秘人员还应学习世界博物馆学新理论、新观点及本博物馆专业方面的有关知识。如：与油田科技博物馆相关的油田地质勘探、开发技术、三次采油技术、微生物、古生物、岩矿等学科的知识，只有这样才能很好地适应新形势下对博物馆文秘人员的要求。
　　三掌握现代化办公设备迎接新挑战
　　知识经济的兴起与发展，给传统的博物馆文秘人员工作带来很大的冲击和机遇。首先是知识爆炸性的增长，为人们开创了一个“信息的海洋”，开拓了文秘人员的信息工作的新天地，其次是互联网络的日趋完善，为文秘人员内外服务、上下联系、左右沟通提供了崭新的技术手段。如一台电脑对文字的处理是人的几倍、几十倍；而一张光盘的容量走过一个档案室。如此纷繁变化的新形势，博物馆文秘人员应及时调整自己的知识结构，抓住这一时机，努力学习现代化办公设备的使用，进而驾驭开发现代化办公室设备的使用功能，为我所用。
　　当然，现代化的办公必要条件是要有必备的硬件设施。由于我国博物馆事业发展不平衡，总体落后于全国的经济发展水平。但这并不能成为博物馆文秘人员办公手段的落后理由，应从发展的角度和总体上看问题。试想：十年前全国有多少博物馆办公室配备电脑？现在又有多少博物馆办公室没有电脑？因此，博物馆文秘人员应在这方面走在前列，从思想上技能上做好迎接知识经济新形势的挑战。
　　四、豁达的胸怀迎接新形势
　　随着经济大潮的不断冲击和社会经济的日益市场化，博物馆这一非盈利的事业单位也不可避免地卷入其中。而博物馆的文秘人员的工作性质决定了其“为他人做嫁衣”、“默默无闻”。因此博物馆的文秘人员应具备胸怀，坦坦荡荡的做人。
　　文秘人员长期与领导接触，从事大量的辅助性工作，可以说博物馆的每一项工作成绩的取得，都与文秘人员的工作分不开。但往往表彰、奖励、晋级等事项轮不到文秘人员，特别是在市场经济的背景下，名和利往往不是连在一起的。文秘人员要经得起考验，看淡名份，时时严格要求自己。工作中要在大事上讲坚持原则，小事上讲宽容，努力营造一个轻松、和谐的工作氛围，以良好的精神状态迎接新形势的不断变换。这是在市场经济条件下文秘人员应当时刻提醒自己的，也是该具备的。
　　总之，新的形势逼迫博物馆文秘人员抓紧学习，同时博物馆文秘人员也面临这难得的机遇，作为博物馆的文秘人员应当抓紧学习，从各方面提高自己，赶上时代的潮流，以崭新的姿态迎接新世纪的到来。

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