对企业集团财务集成管理主要内容的探究
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作者: 李晓红
随着市场经济的逐步发展,企业集团的规模逐渐扩大,企业集团的经营业务多种多样,企业集团所属的子公司等经济实体越来越多,而财务集成管理模式就是将集成管理的理念运用在企业集团的财务管理工作中,它强调的是财务系统的整体优化和企业资源的优化配置。财务集成管理是指以企业整体发展战略和财务管理目标为导向,将集成思想创造性地应用于财务风险管理实践,综合运用各种管理方法和信息技术手段,对财务风险实施集成管理,达到有效防范和化解财务风险的目的。随着网络技术和信息技术的发展,企业将面临更为复杂多变的环境。财务风险管理应更具备全局观、整体现和动态观。财务风险是企业风险管理的重点和核心。传统的财务风险管理模式已不能适应现代风险管理集成化发展的要求,财务集成管理是财务风险管理模式发展的必然趋势。
财务集成管理强调的是企业集团所拥有的资源充分有效运用,并不能简单地把它理解为权利、资金或人员的集中管理,其特点体现在系统优化和知识化上。企业集团的产权关系复杂,业务量大、种类繁多,人员构成情况各不一样,特别是企业集团资金的运用,关系到企业集团的生死存亡。因此,企业集团财务集成管理模式主要体现在时间、空间、资金、人员、成本、信息这六个方面:
(一)时间的集成管理
在时间层面上。财务风险的形成分为潜伏期、扩散期、爆发期和恶化期,前面阶段的风险如不加以有数控制必定会在后面阶段不断扩散和积聚,最终必将影响企业的生产经营活动。因此,财务风险集成管理应遵循时间集成管理原则。在时间层面上,应从整体的角度对财务风险的潜伏期、扩散期、爆发期和恶化期进行集成管理,控制每一阶段财务风险能量的积聚度和扩散度,避免前面阶段财务风险能量爆发并向后面阶段的扩散和积聚。特别应重点对潜伏期、扩散期的财务风险加以监控,防止财务风险积聚和扩散到财务风险爆发期和恶化期,尽量避免发生财务风险和财务危机。
(二)空间的集成管理
在空间层面上,财务风险表现为筹资风险、投资风险,经营风险和分配风险,而且它们是相互影响的。筹资风险控制是起点,投资风险和经营风险控制是核心,分配风险控制是保障。因此,财务风险集成管理应遵循空间集成控制原则,从整体的角度对筹资风险、投资风险、经营风险和分配风险进行集成控制。
(三)资金的集成管理
贯穿企业集团财务管理活动始终的是企业的资金管理;保证企业集团正常运作的是合理的资金流动。因此,财务管理尤其是资金的管理成为企业集团管理活动的重要组成部分。资金管理是企业财务管理的核心内容,关系着企业财务集成管理的成败。因此,对企业集团的资金集成管理要根据企业集团的运作特点,以资金的有效运用为目标,以资金流转的系统优化为特点,特别是对紧密层的企业可以进行资金的集中筹集、集中调度、集中运用,省去中间环节,可以采用现行的资金结算中心的模式,对每个单位的用款计划根据实际经验和有关历史数据、定额等指标,每个月下达,对每个单位的资金回笼要及时,使各个单位的资金沉淀少;同时,对集团公司的税费统一缴纳,充分利用资金的时间价值,以实现资金的合理配置;避免传统企业那种多层控制所带来的弊端,提高资金的使用效果,增强资金的流动性,充分发挥资金的作用。通过结算中心的运作,企业集团可以做到有效调节资金流向,合理控制集团资金的使用,协调集团内各成员企业的资金分配,盘活集团资金,防止资金闲置,解决企业集团在资金使用上的平均主义问题,提高资金使用效益。
(四)人员的集成管理
人的劳动是任何企业实现价值的来源,作为生产经营的主体,人的因素在企业管理中处于最重要的位置,因此,人员的集成管理是企业集团管理的一个重要问题。集成化的人员管理,关键是人尽其能,充分发挥人的积极性,体现知识化的特征,提高工作效率。企业集团对所属需要独立核算的经济实体,可以实行会计人员委派制,进行不定期轮换,对有的所属子公司等单位,可以不设财务科,只有会计核算人员,甚至有的单位的会计人员可以由承担不兼容职务的人员兼任。这样对会计人员的素质要求很高,强调的是会计人员的知识化,以及学习型组织作用的发挥。这样做既简化了核算的复杂性,又能够使会计人员充分发挥他们的知识、技能与经验,提高整个公司的工作效率。
(五)成本的集成管理
成本控制是企业财务管理的重点,也是企业保持在市场中的竞争地位的保障。对企业集团来讲,成本控制得是否有效,关系到企业集团的生存与发展,因此,在财务管理中如何充分发挥成本集成管理的作用,是整个企业集团实施财务集成管理体制模式的重点。目前,在我国很多企业采用目标成本管理方法,目标成本管理过程包括目标成本预测、制定目标成本计划和对目标成本指标进行分解落实,其主要目的是使企业生产出符合顾客对功能的需要且价格合理的产品。而从80年代开始的作业成本管理法,是一种面向企业生产全过程的成本管理模式,作业成本管理过程包括作业成本计算、作业成本控制和作业成本分析与考核等。而将这两种成本管理方法进行集成,通过目标成本指标的层层分解落实到作业层次,控制作业成本,用作业成本考核的结果修正目标成本计划,使目标成本管理与作业成本管理形成一个系统。而作业成本管理方法的实施,不仅实现了成本计算与成本管理的动态结合,而且能够提高作业的运作效率,达到一定程度的企业流程重组,从而使企业集团成本系统得到优化。
(六)信息的集成管理
在市场经济中,信息共享是企业赢得市场的关键,因此,根据“信息不对称”的观点,信息的集成是管理集成的基础。在企业集团的财务管理工作中,每一个环节都需要进行信息的快速有效的传递,应充分利用信息系统,进行整个集团的业务流程再造,以实现整个企业集团财务信息的共享,为实现财务的集成管理创造条件。
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