基于价值管理的工程项目价值提升途径
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作者: 沈 忠
摘要:在工程项目管理中运用价值管理工具,可以提供建筑行业管理水平和管理效率。文章浅析了价值管理运用于工程项目造价的必要性和可行性,并在此理论基础上探讨工程项目价值提升的途径,以期对我国价值管理工程有所贡献。
关键词:价值管理;工程项目;利益相关者;全生命周期成本
价值管理是一门以追求价值最大化为目的的管理方法,被广泛应用在美国、英国等发达国家的建筑业上,尤其是政府资助的公共工程上。但在建筑业飞速发展的我国,由于尚无成熟的价值管理技术规范和标准,缺乏具有相应的专业知识的从业人员,再加上管理者思想不够重视等,价值管理这一优秀的管理方法并没有在该领域得到很好的推广和应用,严重地影响了工程项目整体价值的提升。为此,有必要了解价值管理应用于我国项目工程造价管理的必要性和可行性,探讨提升工程项目价值的途径,以期推动我国价值管理工程的进一步发展。
一、价值管理应用于工程项目造价管理的必要性
众所周知,我国平行发包模式中的建设项目被按阶段割裂开来了,这种形式的“分工合作”往往导致设计单位、承包商、建立单位、业主等项目利益相关者只关心与自己相关的阶段价值最大化,缺乏对工程项目全生命周期成本的考虑。如设计单位在时间、信息有限的情况下,一味追求设计方案的最佳化,未考虑该方案的可施工性,不仅导致设计出现缺陷,同时额外增加了工程项目的成本;承包商往往“认真负责地”根据设计图纸来施工,埋头苦干,却很少关心设计方案的合理性以及其与预期目标的差距;监理单位“恪守本分”,组织协调和质量监督是他们全部的职责,很少有能力和时间仔细审核设计方案,更别说提出更为合理可行的替代方案;而业主只考虑初始投资,对工程项目投资缺乏全生命周期成本的概念,预算往往与结算相距甚远。这些导致我国工程项目建设出现了诸多问题,如建设项目造价过高、项目功能与项目利益相关者预期要求脱节等。尽管如今人们对工程项目造价的理解也发生了变化,开始思考如何在全生命周期成本最低的基础上追求整个工程项目的价值最大化,但以上所述问题难以解决的一个重要的原因就是缺乏相对应的能执行到位的管理工具和手段,而价值管理恰恰是应对这些变化的有用管理工具。
二、价值管理应用于工程项目造价管理的可行性
价值是投资产生的各种效益,项目管理中的价值则体现为以最优的资源配置满足项目利益相关者的不同需求的能力。工程项目的价值管理(valuemanagement)是一种以价值为导向,以项目利益相关者的利益实现为目标的创造性过程,运用价值管理的工作程序与方法,从业主对工程项目的策划、设计到项目建设、运营乃至报废拆除等全过程,在满足项目功能的前提下尽量降低工程项目全生命周期成本,避免各种相关的浪费,以期最大程度地实现利益相关者的最高满意度。总而言之,工程项目的价值管理就是要满足业主、监理方、分包方、设计方、建材提供方、设备提供方等提供最优的价值,协调平衡其对项目性能、费用和时间的期望,从项目全生命周期的角度做出整体最佳决策,从而保障建设工程项目的企业(即建筑业企业)整体形象和信誉、保障工程建设企业整体效率和效益方面。
三、提升工程项目价值的途径
笔者在长期的实践中深深体会到,信息的脱节是造成上述问题的根本原因。传统的平行分包模式使得整个价值链各阶段脱节,再加上各工作单位之间各自为政,缺乏沟通,“信息孤岛”现象普遍存在,自然无法形成共同一致的价值目标。由于决策阶段、设计阶段、建设阶段即运营阶段各环节的信息具有连续性和后继性,前一阶段(如策划、设计阶段)并不能凭空想象,需要依据施工现场的具体情况和所能预想到的建设阶段将会出现的问题来进行策划、设计项目方案,这在一定程度上还关系到工程项目建设和运营阶段的管理水平和管理效率,而后一阶段(如建设、运营阶段)的信息质量的高低和项目功能的有效性与否还取决于前一阶段信息的准确性、全面性。信息的集成共享一方面可以将专业知识和经验反映到决策和实施阶段,深入理解全生命周期成本,另一方面可以为运营和建设阶段管理提供目标和指导,各取所需,使信息更为有效地为全生命周期目标的实现提供增值服务,最终实现高效的管理水平和最高的利益相关者满意度。因此,笔者认为,在满足项目功能的前提下,全生命周期成本的最小化其实就是全生命周期信息共享的最大化、全面化。
因此,工程项目价值的提升,应将前期策划、设计阶段的信息准确、全面、及时地向后滚动到项目建造、运营等阶段,将项目建造、运营及设施管理阶段的信息向前集成到前期策划设计阶段,这里的向后滚动、向前集成并非单纯的传统式的信息传输,而是有反馈的、有循环的直至各利益相关者的价值一致,项目各阶段衔接良好,项目价值得到提升,全生命周期成本大大缩减,最终实现利益相关者对项目的功能期望与全生命周期成本达到最佳匹配的状态。要达到以上目标,必须在决策阶段、设计阶段、建设阶段及运营阶段等采取如下具体措施:一是建立针对设计单位的激励机制,使其有动力进行全生命周期成本管理;二是需要采用各种手段来推动信息有反馈地向后滚动和向前集成,尤其是运营及设施管理信息向策划阶段的向前汇总,从而使决策者在一开始就能对全生命周期成本进行考虑;三是优化项目局部、整体的功能,提高其管理效率和管理水平;四是在项目功能得到满足的前提下,以全生命周期成本最低为原则来对项目各系统方案评价选择、设备选型、工艺设计、采购评标等活动进行审核,从而尽可能地减少项目建设及运营阶段成本的不确定性。
参考文献:
1、张晓丹.工程项目全寿命周期的价值管理探析[J].徐州建筑职业技术学院学报,2008(4).
2、聂增民,张瑞青,鲁宽民.工程建设企业项目管理价值取向研究[J].西安石油大学学报(社会科学版),2010(1).
(作者单位:福州建筑工程职业中专学校)
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