有效的物资供应管理:基于项目管理的视角
来源:用户上传
作者: 周克战
【摘要】 20世纪90年代，现代项目管理作为一门新兴的管理学科开始迅速发展起来。随着该学科的日新月异，许多企业开始在物资供应管理中运用并致力于实现项目管理。对企业而言，实现项目管理对其实现低成本战略及在激烈的市场竞争中立于不败之地有着极其重要的意义。基于此，本文阐述了项目及项目管理的内涵，并分析了有效的物资供应管理对实现项目管理的重要性，同时，提出了有关改进物资供应管理进而实现项目管理的几点建议。
【关键词】 项目管理 物资供应管理 改进建议
一、项目及项目管理内涵
项目是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称，也就是一项特殊的将被完成的有限任务。从该定义中，能够了解到项目有以下几点内涵：首先，它是一项利用有限的资源在一定的组织机构内，并在规定的时间内完成既定的任务。任何项目的实施都会有其约束条件，包括环境、资源、观念等。项目管理者必须将这些约束条件考虑在实现项目管理的具体目标的过程中。其次，任务要满足既定的质量、数量等要求。判断一个项目是否完成，主要是看其是否达到既定的目标要求。最后，它是一项有既定的环境约束与要求的待完成的任务。项目本身就是一个动态的过程而不是已经形成的结果。
项目管理是指一种管理者有意识地按照项目的特点和规律，对项目进行组织管理的活动。项目管理贯穿于项目的始末，对项目的整个过程进行有效的管理。具体来讲，项目管理就是为了完成一个既定特殊的任务目标，即以项目为对象，由项目组织者对项目进行有效的计划、组织、领导、控制和协调，以实现项目目标的过程。物资供应就是项目，它是需要在一家企业的组织机构内通过人力、物力等支持，按照经营的各项要求来完成的工作。企业的发展通常需要通过一个个项目的实施来辅助其目标的实现，而项目管理已被众多企业证明，是促使项目成功的有效管理模式。项目管理之所以是一种成功的管理模式，是因为在实现项目的过程中，它以实现项目利益相关者的要求和期望为目标，而且着重加强包括采购管理在内的诸项管理。故此，物资供应管理其实就是企业项目管理的一部分，成功的物资供应管理对于实现企业项目管理有较大的推动作用。
二、有效的物资供应管理对项目管理的重要性
物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储等环节进行的管理活动，也就是对企业采购、仓储等环节进行有效的计划、组织、协调、控制。物资供应管理包括供应、管理、服务、经营在内四项职能。它的目标是以最低的成本、最优的服务为企业提供物资和服务。
1、物资供应有效的成本控制有利于项目管理成本的最小化
项目管理中的成本控制决定着项目的成败。物资部门作为成本控制的关键部门，理应加强管理，从而降低材料成本及提高项目资金使用效率，充分发挥物资供应部门的作用。物资供应的任务按程序分为：招标采购；合同签订；采购合同执行；设备材料的收、储、发；现场设备的开箱验收、移交以及工程资料及物资档案的移交等以上内容和步骤。对每一个过程都进行规范的管理，有助于物质供应项目的高效、有序实施。其中，材料成本的控制，决定了项目的成败。材料成本的控制贯穿整个项目的始终，即从立项的估算、预算到采购、供应管理等各个环节。估算、预算决定项目是否可行，采购决定项目投资是否可控。供应管理则决定了项目能否如期完工。在项目管理中，物资供应工作是不可缺少的重要环节。物资供应的每一个步骤都要注重成本的最小化，这样才能保障物资供应的成本最小化，进而确保项目管理成本控制的最小化目标。
2、物资供应工作是实现项目管理的关键
在企业运营中，一些项目的材料、设备占项目总投资的一半左右，而且往往投入的资金相当巨大。物资供应通常要与整个项目的实施进度相适应，而且常常考虑整个项目完成所规定的期限，做好物资供应工作是整个项目成功的关键。改进管理理念带动项目快速有效的完成。企业要发展，就要通过实施一个个项目，改进、创新现有生产技术以及经营中各个环节所涉及的管理理念，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。项目从它立项开始就必须保证它的先进性，而它的先进性不仅体现在设计技术要求上，还与先进的管理理念相适应。在当今科技和社会突飞猛进的社会环境中，一些管理新理念层出不穷。尤其作为物资供应部门，注意掌握发展的趋势，在物资供应管理中引荐创新，并根据自身特点运用这些新管理理念，使项目更趋合理性、先进性。有关物资供应管理的理念一直在飞速更新和发展，出现了许多相关缩减物资供应过程中成本的系统设计。作为项目管理尤其重要的一个环节，改进其管理体系有利于项目管理的实现。
三、改进物资供应管理，促进项目管理的实现
1、企业物资供应机构的构建要与外界环境相适应
以往的企业的物资供应模式都是在原有计划经济基础上进行改革的。物资供应运作过程环节多，手续繁杂又存在弊端，影响了物资供应成本的真实性，甚至有成本流失的问题。改变过去的工作模式势在必行，其中比较受大众接受的就是将物资供应机构改变成以直接为基层服务为重点的综合性的供应实体。同时，简化繁杂的工作流程、审批手续，建立有利于供应任务的高效快捷完成的服务型机构，实现与集团公司的物资供应体系的战略分工合作。充分利用集团公司战略分工合作和社会信息资源，把现有企业物资机构建成现代化物资流通机构。
2、物资供应机构的管理模式向以服务化为重点转变
企业物资供应部门既是物资采购供应的组织者，又是企业的物资管理部门。由于种种约束，在管理的过程中形成坐门待客的现象屡见不鲜。这种现象的发生主要就是因为供应部门服务理念的淡化。随着与集团公司的分工变化，企业物资供应机构工作内容，工作方式等都要有新的变化。需要改进旧的管理模式，以适应市场经济大环境下新的变化。物资供应要牢固树立为所有用户服务的宗旨。有了正确服务思想，才能摆正自己的位置，实心实意做好事情。要把物资供货单位看作是相互依存、同求发展的战略伙伴。在市场经济形势下，在执行战略合作时，企业同供需双方建立亲密关系也是取得和增加效益的重要条件。
3、建立一支高素质，高水平的掌握现代化网络技术队伍
在集团公司对物资供应机购的格局任务进行重新分配的新形势下，公司物资供应机构人员必须有新的工作内容、新的工作态度和新的工作方法。网络技术应用需要掌握现代专业技术和网络技术人才，同时对水平更高的技术型人才需求所占比例要求更多。有一支高素质的人才队伍才能适应新的体系运作和正常运转，才能提高服务质量，拓展业务范围，使物资流通工作取得更好的成效。除此之外，随着市场经济体制下物资企业市场的不断完善，企业资源配置与环境相互作用，社会已进入快节奏时代。这就要求企业之间、供需之间的信息资源交换必须及时准确。建立网络系统是实现集团公司战略目标的重要手段，是落实集团物资供应的重要条件。公司物资供应机构对资源配置和管理只有靠网络手段才能提高效率，保证准确和快捷。
4、时刻寻求改进现代化物资供应管理
新形势下，对企业物资供应机构提出了新的挑战，为了适应这种新的挑战和格局变化，要以新的思路调整传统的管理理念。用新的管理理念构建能使企业物资供应管理部门独立生存和健康发展，又能保障企业生产建设发展的顺利进行的管理模式。
（1）控制采购成本，降低采购费用。需要综合考虑采购物资本身的成本和相关方面的利益，并加强对供应商的管理，促使能够与供应商之间长期协调合作，以达到双赢的效果。另外，对供应商的考评也可以激励或奖惩供应商，促使供应商能够及时配送价廉物美的货物，最大程度地降低企业物资采购的总成本。提高企业物资供应工作人员的素质尤为重要，要使工作人员时刻牢记服务客户是企业的宗旨，进而推动企业的发展和实现经济效益。
（2）改进企业的物资供应管理模式。首先，做好企业的物资计划，有助于提高物资采购资金的运转周期率以及降低企业的物资采购风险；然后，采取集中采购的方式，形成采购规模，获得更多的优惠，降低供应链的总成本，提高企业的运营速度。
（3）加强对物资供应的监察，强化监督机制。事前要确认供应商的信用等级，然后再做出采购计划；事中要全程监控采购过程，保证工作人员与供应商进行正确的交易；事后要分析采购过程中出现的问题，总结经验教训。
（4）加强市场信息管理。需要企业加强对信息化管理技术的学习，建设物资供应系统。例如，搭建物资供应管理信息网络平台，引入电子商务等，合理配置企业人员，才能及时准确把握市场最新动态，进而提高工作效率。
四、结束语
在竞争激烈的市场条件下，随着现代信息技术的迅猛发展，传统的物资供应管理方法已经不能完全适应当今企业的发展。企业一定要下定决心放弃传统的物资供应管理模式，引进新的科学的管理模式，一定要加强学习先进的信息技术，建设规范的信息系统，以便及时获取市场的最新动态。不断完善物资供应管理新模式，促使企业降低成本，进而获取最大利润，从而提高企业的市场竞争力。总之，项目管理作为新生事物，对物资供应工作提出了新要求，物资供应工作要以此为契机，改进管理思路，在物资供应中发挥主动性、能动性，确保降低项目成本，增强企业的活力。为了在迅猛变化、剧烈竞争的市场中占据一席之地，项目管理要更加注重人的因素，注重顾客，注重柔性管理，力求在变革中生存和发展。
【参考文献】
[1] 张亚：现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展，2007（6）.
[2] 张挺：项目物资管理的几点思考[J].铁路采购与物流，2008（9）.
[3] 王军：现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010（6）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-446926.htm
