企业精细化管理与财务管理精细化

来源:用户上传      作者: 张宝定

　　【摘要】 企业精细化管理是企业为适应现代企业制度的要求而建立起来的一种科学管理模式，它将企业的各个环节进行流程细分，进而实行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核，它扭转了传统集约化和购买化的生产方式。精细化财务管理作为企业最核心的管理，它首先要求对财务管理自身的没一项岗位，每一项具体的业务，都必须建立起相应的工作流程和业务规范，进而将财务管理延伸到公司的各个领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务管理的潜在价值。文章阐述了企业精细化管理对企业的重要性以及企业为实现财务管理精细化目标必须解决的问题。
　　 【关键词】 企业 管理 财务 精细化
　　
　　精细化管理是20世纪90年代起，在西方盛行的一种管理理念，精细化作为现代的一个管理概念，最早是由日本的丰田汽车公司在20世纪50年代提出的。它源于生产领域，目前已经延伸到企业管理的层层面面，成为一种通用的管理思想。“精细化管理”也叫精益化管理，“精”体现在质量上，涵盖所有的产品、服务，工作追求尽善尽美，精益求精；“益”体现在效益和成本上，强调要获得收益。精细化管理强调的是一个持续改进、不断完善的过程，精细化管理可以出效益。大凡一个成功的企业，必定在管理上有其精细之处，无论是日本的丰田公司、美国的通用、福特公司、还是我国的海尔集团，他们成功的秘诀在管理上可以归纳为两个字：精细。可见，无论什么样的企业，其主要矛盾的主要方面必然会集聚在管理的精细上，只有精细化的管理才能真正出效益。我国的海尔集团以高效的精细化管理、优良的产品、优质的售后服务，打开了国际国内市场，赢得了良好的经济效益和社会信誉，被誉为“海尔现象”。它成功的秘诀就在于“精”和“细”。海尔集团从领导决策、管理制度、人才运用、市场调查分析、产品生产、质量监测、市场营销、售后服务等都体现着精细化的管理方式。企业精细化管理是企业为适应集约化和购买化的生产方式，建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分，实行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。精细化的要求之一，就是改变企业粗放的经营方式，使企业向着精细化管理的方向迈进。与精细化相对应的就是粗放型的管理模式，粗放型的管理模式无法有效的提高企业的生产效率。精细化是一种意识，是一种理念，是一种认真的态度，是一种精益求精的文化。精细化在我们的实际工作中无处不在，具体到企业中表现为：管理精细化、质量精细化、服务精细化、生产精细化、物流精细化、营销精细化、业务流程精细化、宣传广告精细化、企业文化精细化，等等。精细化的结果是促使产品或质量更具竞争力。精细化财务管理就是以“细”为起点，做到细致入微，对每一项岗位，每一项具体的业务，都建立起相应的工作流程和业务规范，并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务管理的潜在价值。很多企业都认为精细化财务管理是件极为复杂的事情，其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”，精细化财务管理其实并不复杂，只是细中求精。企业的财务管理不仅要精益求精、关注细节，还应该有正确的思路和原则。要达到这个目标，企业必须从以下三个方面入手：正确地定位财务管理目标；管理手段的精细化；重视执行成本，强调效益。
　　
　　一、正确的目标定位
　　
　　财务管理的精细化有两大主要任务：控制成本和促进收入增加。这两大任务说起来容易，做起来难。财务管理作为一种价值管理，包括筹资管理、投资管理、成本管理、权益分配管理等，是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。因此，实施精细化财务管理，也就要涉及企业的方方面面，需要财务部门和其他部门进行合作，把产品设计、营销网络同收入和成本控制有机结合起来，实现全程参与。在企业每一个关键环节都实行有效跟踪与监控，做到企业的经营活动发展到哪里，财务管理的触角就延伸到哪里。为此，企业要实施大财务战略。
　　1、强化财务管理职能，拓宽财务管理领域
　　例如，在项目管理上，财务部门需要从可行行研究、设备寻价、报价评估、合同谈判、合同审核、会签到合同签订后的付款和履约情况的跟踪管理。这种制度将财务控制延伸到采购、建设、事后评估等环节，可以有效降低企业经营风险。
　　2、优化财务管理流程，加强财务控制和监督
　　以科学的管理手段和制度为平台，通过制定严格细致、切实可行的工作规范和督察机制，细化岗位责任和健全内部管理制度，实行从人治向法治过渡。精细化财务管理的核心首先是要加强成本的控制，在每一个生产过程，每一道工序，每一项服务中都应以标准成本控制费用的开支，计算出产品实际成本与标准成本差异，分析原因。成本控制由责任部门及个人负责实施，做到全员参与，共同努力，以达到成本管理的要求；其次还要加强成本分析，综合成本分析、计划、定额等资料采用统计、数学等专门方法 分析影响成本升降变动因素和成因，寻求降低成本的途径，找到解决问题的方法。坚决控制成本，研究分析生产、销售、市场各种因素对成本的不利影响，另外还要加强成本考核，考核各单位成本状况，定期按照责任归属评价、报告各自工作业绩，为企业管理阶层决策提供依据，管理者应及时分析差异的形成及原因，找出责任者并给予奖惩，促进全面完成目标成本。
　　3、提供精确的财务信息，引导企业运营活动的健康发展
　　财务分析要“从财务的观点来看经营，从经营的观点来看财务”，对重点业务和重点财务变动情况进行跟踪，定期或不定期地提出各种财务分析报告。财务分析不仅是企业评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据，而且还应该担当起挖掘潜力、改进工作的重任。
　　
　　二、管理手段的精细化
　　
　　管理手段的精细化是指财务管理采用信息化手段保证财务管理的有效推进，保证财务管理的灵活性。如果没有信息化的标准化管理，大量的数据就无法正常流动，势必会导致产生“信息孤岛”。与此同时，要实现对企业整个经营过程的监控，财务部门需要扩大财务信息采集面，建立财务信息的收集、整理、反馈和利用程序，整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息，形成企业财务综合分析数据库。没有信息手段，无论是财务数据，还是其他业务数据，都很难实现高效率的采集，并进行汇总、分析和监控。
　　
　　三、重视执行成本，强调效益
　　
　　财务管理的精细化要慎重考虑执行的效率和成本。在企业推行精细化管理的实践中，出现了过分追求精细化而伤害运营效率的问题，过分拘泥于步骤和程序的细分，这意味着企业要付出大量的成本，包括时间、人力和物力，以及对市场变化的反应速度。步骤和程序等制度建设是财务管理向精细化推进的奠基石，但是，规范化、细致的制度，其执行成本也越高。财务管理工作需要规范的管理制度来夯实基础，但在拓展工作领域、与其他部门合作的过程中需要充分考虑制度执行的成本，避免掉入繁琐冗杂的流程处理之中。财务管理的精细化需要在“大财务“战略之下破除部门壁垒拓展职能范围，为企业运营活动提供精确的信息，以信息化手段推进精细化管理，同时要充分考虑执行成本，不违背效率原则。
　　精细化管理作为一种新的理念和管理手段，已被各行各业的管理层所重视，在实践中取得了明显成效，面对企业经营管理工作发展的大趋势，我们应该看到精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分工越来越精细和专业化程度越来越高，实行精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径，精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式，精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
　　
　　【参考文献】
　　[1] 中国企业财务精细化管理标准[M].中国经济出版社，2007.
　　[2] 刘克真：企业精细化财务管理模式与全成本优化预控实务手册[M].中国知识出版社，2005.

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